Capítulo 5 de 7

Convide sua equipe

Compartilhe uma biblioteca de documentos atualizados e trabalhe com sua equipe em um único espaço de trabalho.

3 minPro e Business

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Experimente no seu espaço de trabalho

Espaço de trabalho de exemplo: Assentos, um convite e a biblioteca da equipe da Northstar Studio

Espaço de trabalho

Membros

3 de 5 assentos usados

Convidar
  • Maya PatelProprietário
  • Kwame MensahAdministrador
  • Priya NairMembro

Visibilidade dos documentos. Administradores e proprietários podem ver todos os documentos da equipe na Biblioteca de documentos.

  1. 1

    Como proprietário ou administrador, abra Espaço de trabalho. Verifique se há um assento pago disponível para a pessoa que você quer convidar.

  2. 2

    Verifique seu e-mail do HummingDeck. Depois, convide a pessoa com o e-mail de trabalho dela e escolha uma função. Peça que aceite usando a conta prevista.

  3. 3

    Coloque suas propostas, apresentações e materiais de referência atuais em Documentos da equipe. Seus colegas poderão criar os próprios links para destinatários a partir dos mesmos arquivos.

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Explore outras possibilidades

Escolha a função certa

Membros trabalham com os próprios documentos e com o material compartilhado da equipe. Administradores ajudam a gerenciar o conteúdo do espaço de trabalho, os membros e as integrações compatíveis.

O proprietário também gerencia a titularidade do faturamento e o domínio personalizado. Escolha a função de acordo com as responsabilidades da pessoa.

Organize o trabalho pessoal e o da equipe

Meus documentos é para seu trabalho pessoal; Documentos da equipe guarda o material compartilhado em todo o espaço de trabalho. Membros comuns veem seus próprios documentos privados e o conteúdo compartilhado da equipe.

Salve uma proposta reutilizável ou apresentação de produto uma única vez e substitua o arquivo quando ele mudar. Os links existentes dos destinatários continuam apontando para o documento.

Analise a atividade e o desempenho da equipe

Abra Análise → Equipe para ver documentos enviados, links criados e a atividade diária do seu espaço de trabalho. Filtre por colega ou intervalo de datas para explorar uma pessoa ou um período específico.

Compare os links criados, as visualizações recebidas e a conclusão média dos documentos dos colegas. As visualizações e a conclusão são agrupadas por proprietário do documento; os links criados são contados para quem os criou. Use esses padrões para avaliar os hábitos de compartilhamento e ajudar a equipe a aprender entre si.

Mais detalhes quando precisar

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