Enviou a carta de oferta. Esperando no escuro.
Você envia a oferta como um PDF anexo. Será que abriram? Será que leram a seção de remuneração? Será que encaminharam para o parceiro? Você não faz ideia — só silêncio.
HummingDeck para RH e Recrutamento
Um link para cada candidato e funcionário
Compartilhe cartas de oferta, documentos de onboarding, políticas e materiais de treinamento — com vídeos incorporados, agendamento, pesquisas e rastreamento de engajamento por página. Tudo a partir de um único link.
Não é necessário cartão de crédito. Configure em menos de 5 minutos.
SC
Sarah Chen — Onboarding
Compartilhado pela Equipe de Pessoas · RH
Detalhes da Oferta
pdf
Carta de Oferta — Sarah Chen
3 páginas
pdf
Remuneração e Benefícios
6 páginas
pdf
Política de Trabalho Remoto
4 páginas
Sobre Nós
pptx
Deck de Cultura
18 páginas
Parece familiar?
Onboarding é uma caixa-preta.
Você envia o manual no primeiro dia. O novo funcionário diz "recebi." Mas será que realmente leu a política de trabalho remoto? O guia de inscrição nos benefícios? Você nunca vai saber.
Atualizações de políticas desaparecem nas caixas de entrada.
Você dispara a política atualizada para toda a equipe. Todo mundo clica em "Concordo" sem ler. Se houver uma auditoria, tudo o que você tem é uma checkbox — não uma prova de engajamento.
Da oferta ao onboarding ao dia a dia — um único link
A sala que evolui com cada relacionamento de funcionário
A maioria das ferramentas obriga você a recomeçar em cada etapa. Envia a carta de oferta em uma ferramenta. Faz o onboarding em outra. Compartilha políticas em uma terceira.
Com o HummingDeck, o mesmo link evolui com o relacionamento:
Sala do Candidato
A sala contém a carta de oferta, visão geral dos benefícios, deck de cultura e um vídeo de boas-vindas no Loom. Você acompanha exatamente quais seções o candidato revisita antes de decidir. Ele aceita ou recusa diretamente no documento.
Onboarding do Funcionário
O candidato aceita. Substitua pelo checklist de onboarding, manual, guia de configuração de TI e vídeos de treinamento. Adicione um link do Calendly para agendar a chamada de onboarding. Incorpore um formulário de entrada. Mesmo link, novo contexto.
Portal de RH Permanente
A sala se torna um recurso vivo. Atualizações de políticas com rastreamento de aceite, pesquisas eNPS, links para agendar horário com o RH, materiais de treinamento. Um lugar que o funcionário sempre sabe onde encontrar.
Sem migração. Sem novos logins. Um link, da primeira oferta até a avaliação de fim de ano.
Tudo o que o RH precisa, incorporado em uma única sala
Incorporações
Incorpore as ferramentas que você já usa
Adicione um vídeo de boas-vindas no Loom, um passo a passo de orientação no YouTube ou uma série de treinamentos — junto com seus documentos. Candidatos e funcionários veem tudo em contexto, em um só lugar.
Compatível com: Loom, YouTube, Vimeo, Calendly, Typeform, Tally, Google Docs/Sheets/Slides, Figma, Miro, Pitch, Gamma, Spotify.
Pacote de Oferta
Boas-vindas da equipe
loom.com
Tour de orientação
youtube.com
pdf
Deck de Cultura
18 páginas
Agendamento
Agende reuniões com o RH — direto na sala
Incorpore um link do Calendly para que candidatos possam agendar o debrief da entrevista, novos funcionários possam marcar a chamada de onboarding e funcionários possam reservar horário com o RH — sem sair da sala.
- Agendamento de chamada de onboarding via Calendly incorporado
- Agendamento de sessão de inscrição nos benefícios
- 1:1 com o RH — sempre a um clique de distância
Agendar Reunião
Marque um horário com a Equipe de Pessoas
Chamada de Onboarding
45 min · Calendly
Seg
10
Ter
11
Qua
12
Qui
13
Sex
14
9:00
10:30
14:00
Sessão de Inscrição nos Benefícios
30 min · Calendly
1:1 com o RH
15 min · Calendly
Pesquisas e Formulários
eNPS, formulários de entrada e feedback — incorporados
Adicione uma pesquisa do Typeform ou Tally diretamente na sala. Realize pesquisas eNPS, colete feedback de onboarding ou reúna informações de entrada de novos funcionários — tudo sem enviar um link separado.
- Pesquisas eNPS via Typeform ou Tally incorporados
- Formulários de entrada e preferências de novos funcionários
- Coleta de feedback de onboarding
Feedback do Funcionário
Pesquisa eNPS
Typeform · 3 perguntas
Qual a probabilidade de você recomendar trabalhar aqui a um amigo?
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Pouco provávelMuito provável
Formulário de Entrada do Novo Funcionário
Tally · 8 perguntas
Tamanho de camiseta, preferências alimentares, contato de emergência...
Checklists de Onboarding
Planos de ação mútuos para onboarding
Adicione um checklist compartilhado a qualquer sala. Defina as tarefas do Dia 1, marcos da Semana 1, metas de 30-60-90 dias. O novo funcionário vê o progresso de forma clara — e você vê se ele completou cada etapa.
- Etapas de onboarding do Dia 1 / Semana 1 / Mês 1
- Acompanhamento de progresso com percentual de conclusão
- Ambos os lados veem o que está feito e o que está pendente
Checklist de Onboarding
Sarah Chen — Nova Funcionária
Dia 1
Assinar carta de oferta
Preencher formulário de entrada do novo funcionário
Configurar notebook e contas
Semana 1
Ler manual do funcionário
Agendar chamada de onboarding com o RH
Completar inscrição nos benefícios
Mês 1
Check-in de 30 dias com o gestor
Aprovações
Substitua o "recebi" por uma decisão documentada
Candidatos aceitam ofertas e funcionários reconhecem políticas — diretamente dentro do documento. Cada resposta é registrada com data, hora e contexto de engajamento, oferecendo um registro claro para compliance.
- Aceitar / Solicitar alterações / Recusar — direto no visualizador
- Notas de decisão anexadas a cada resposta
- Trilha de auditoria com registro de data e hora para compliance
Decisão da carta de oferta
Aceitar ofertaSolicitar alteraçõesRecusar
Oferta Aceita12 mar · 9:14
“Data de início funciona. Ansioso para fazer parte da equipe!”
Inteligência de Engajamento
Saiba exatamente o que eles realmente leram
Vá além das taxas de abertura. Veja o tempo gasto em cada seção do manual, identifique onde os funcionários perdem o interesse e descubra as seções que todos pulam.
- Rastreamento de tempo por seção em cada documento
- Taxas de conclusão e análise de abandono
- Notificações em tempo real quando alguém abre a sala
- Detecção de bots — filtra SafeLinks, Proofpoint e Mimecast
Engajamento por seção
Manual do FuncionárioBoas-vindas
0:18
Política de Trabalho Remoto
3:45
Visão Geral dos Benefícios
2:52
Férias e Licenças
2:14
Código de Conduta
1:08
Segurança de TI
0:42
Política de Despesas
0:22
Tempo total
11m 21s
Conclusão
100%
Visualizações
2
Sua Marca
Com a identidade visual da sua empresa
Seu logo. Domínio personalizado. Cada sala parece ter sido criada pela sua equipe de pessoas — porque foi. Domínio personalizado disponível no plano Business.
people.yourcompany.com/sarah-chen
Sua Empresa
Preparado para Sarah Chen
pdf
Manual do Funcionário
32 páginas
doc
Guia de Configuração de TI
5 páginas
A semana de um recrutador com Salas de Candidato
Dia 1
Crie a Sala do Candidato
Você adiciona a carta de oferta, o resumo de benefícios, o deck de cultura e um vídeo de boas-vindas no Loom do gestor de contratação. Incorpora um link do Calendly para a chamada de debrief. Envia um único link para o candidato.
Dia 2
O candidato interage
Ele abre às 8:47. Passa 6 minutos na remuneração, assiste ao vídeo de boas-vindas e relê a página de benefícios duas vezes. Agenda a chamada de debrief pelo Calendly. Você vê tudo em tempo real.
Dia 3
Ele compartilha
Um novo visitante abre a sala de outra cidade. O parceiro do candidato está analisando a oferta. Focaram na visão geral dos benefícios e na política de trabalho remoto.
Dia 4
O candidato aceita
Ele clica em "Aceitar" com uma nota: "Data de início funciona. Ansioso para começar." Você substitui pelo checklist de onboarding e manual. Mesmo link, novo capítulo.
Por que equipes de RH escolhem o HummingDeck
| Recurso | HummingDeck | Portais HRIS | E-mail + drives compartilhados |
|---|---|---|---|
| Tempo de configuração | 5 minutos | Dias a semanas | Instantâneo (mas desorganizado) |
| Rastreamento de engajamento por página | Sim | Não | Não |
| Incorporações (Loom, Calendly, Typeform) | Sim | Não | Links separados |
| Checklists de onboarding | Sim | Alguns | Não |
| Fluxo de aprovação / aceite | Sim | Alguns | Não |
| Detecção de bots | Sim | Não | Não |
| Login obrigatório para candidato | Não | Sim | Às vezes |
| Administração de folha e benefícios | Não — use seu HRIS | Sim | Não |
| Preço inicial | $10/mês | $6–15/funcionário/mês | Grátis |
O HummingDeck não substitui seu HRIS. Ele torna a camada voltada para candidatos e funcionários simples, rastreável e bonita. Uma sala por pessoa, com tudo o que precisam.
Quem usa o HummingDeck para RH
Recrutamento
Crie uma Sala do Candidato para cada oferta. Compartilhe a carta de oferta, visão geral dos benefícios, deck de cultura e vídeo de apresentação da equipe. Acompanhe o engajamento e capture a decisão de aceite ou recusa — tudo em um único link.
Onboarding
Dê a cada novo funcionário uma sala privada com seu checklist do Dia 1, manual, vídeos de treinamento e um link do Calendly para agendar a chamada de onboarding. Acompanhe a conclusão passo a passo.
People Ops
Distribua políticas atualizadas com rastreamento de aceite. Saiba quem realmente leu a nova política de trabalho remoto e quem apenas clicou sem ler. Registros prontos para auditoria.
Treinamento e Desenvolvimento
Organize materiais de treinamento por programa ou função. Incorpore cursos em vídeo, compartilhe documentos de certificação, acompanhe quais módulos os funcionários completaram e onde abandonaram.
Compliance
Compartilhe documentos de compliance com aceites registrados com data e hora. Mantenha uma trilha de auditoria de quem leu o quê, quando e como respondeu. Chega de teatro de checkbox.
Funciona com seus documentos
PDFPowerPointWordHTMLGoogle Docs
Conecta-se às suas ferramentas
Zapier
Conecte 8.000+ apps. Automatize fluxos de trabalho nas visualizações de documentos.
Close CRM
Cada visualização de documento é registrada como atividade no Close. Contatos, empresas e interações sincronizados automaticamente.
Slack
Notificações instantâneas quando prospects visualizam seus documentos. Duração, conclusão e cliques em cada alerta.
Google Workspace™
Publique Google Slides™ e Google Docs™ diretamente no HummingDeck. Gere links rastreáveis e adicione documentos às Salas de Negócios — sem sair do seu editor.
Perguntas frequentes
Candidatos ou funcionários precisam criar uma conta?
Não. Eles recebem um link e podem visualizar a sala imediatamente — sem cadastro, sem instalar aplicativo, sem atrito.
O que posso incorporar em uma sala além de documentos?
Vídeos do Loom e YouTube, links de agendamento do Calendly, formulários do Typeform e Tally, Google Docs/Sheets/Slides, Figma, Miro, Pitch, Gamma e mais. Qualquer coisa com uma URL incorporável funciona.
Como isso é diferente do nosso HRIS ou ATS?
Seu HRIS confirma que um documento foi enviado. O HummingDeck mostra o que realmente foi lido — quais seções, por quanto tempo e se o destinatário aprovou ou solicitou alterações. Funciona junto com suas ferramentas existentes, não no lugar delas.
Posso usar para eNPS ou pesquisas com funcionários?
Sim. Incorpore uma pesquisa do Typeform ou Tally diretamente na sala. Os funcionários respondem à pesquisa sem sair do portal. Você pode combinar com documentos, vídeos e agendamento na mesma sala.
E quanto a documentos sensíveis como cartas de oferta?
O HummingDeck suporta verificação de e-mail para visitantes, expiração de links, revogação de acesso e criptografia em trânsito. Você controla quem pode acessar seus documentos e por quanto tempo.
Quais formatos de arquivo são suportados?
PDF, PowerPoint (PPTX), Word (DOCX), HTML e Google Docs (importados e convertidos para PDF). A maioria dos formatos comuns de documentos empresariais é suportada.
Podemos usar nosso próprio domínio?
Sim. Domínios personalizados estão disponíveis no plano Business. Seus links compartilhados usarão o domínio da sua empresa em vez de hummingdeck.com.
Usando o HummingDeck além do RH? Veja como equipes de vendas usam Salas de Negociação →
Crie sua primeira Sala do Candidato hoje
Não é necessário cartão de crédito. Sem chamada de onboarding. Sem migração.