Capítulo 2 de 7

Compartilhe seu primeiro documento

Envie um arquivo, escolha quem pode abri-lo e mande um link rastreável pelo seu próprio e-mail.

5 minTodos os planos

Controles de acesso por e-mail no Pro e no Business

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Espaço de trabalho de exemplo: Envio de arquivo, link e e-mail da proposta para a Acme

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  1. 1

    Abra a Biblioteca de documentos e selecione Enviar documento. Escolha um arquivo ou cole um link compatível do Google Docs, Slides ou Sheets. Espere o processamento da prévia terminar.

  2. 2

    Abra o documento e selecione Novo link. Escolha Pessoal para alguém que você conhece, adicione os dados da pessoa e defina como ela poderá acessar o documento.

  3. 3

    Cole o link no seu e-mail, CRM ou mensagem. Explique ao destinatário o que ele vai encontrar e o que você gostaria que ele fizesse depois.

Explore outras possibilidades

Escolha quem pode abrir o link

Qualquer pessoa com o link permite que quem tem a URL visualize o documento. No Pro e no Business, Pedir e-mail coleta um endereço de e-mail, E-mail verificado confirma que o visitante controla a caixa de entrada e Restrito confere o endereço com os e-mails ou domínios permitidos.

Um link pessoal organiza a atividade em torno de um destinatário previsto. Combine-o com acesso restrito quando apenas os endereços de e-mail aprovados devem poder entrar.

Atualize o arquivo sem enviá-lo novamente

Substitua um documento por um novo arquivo do mesmo tipo para manter os links existentes e o histórico de engajamento. Se o documento tiver um link de proposta ativo, envie uma revisão separada ou revogue o link antes de substituir o arquivo.

Você pode revogar um link em qualquer plano. A partir do Starter, também pode definir uma validade e controlar os downloads.

Assistir ao tutorial

Assistir ao tutorial (em inglês)

Mais detalhes quando precisar

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