Capítulo 2 de 7
Compartilhe seu primeiro documento
Envie um arquivo, escolha quem pode abri-lo e mande um link rastreável pelo seu próprio e-mail.
Controles de acesso por e-mail no Pro e no Business
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Abra a Biblioteca de documentos e selecione Enviar documento. Escolha um arquivo ou cole um link compatível do Google Docs, Slides ou Sheets. Espere o processamento da prévia terminar.
- 2
Abra o documento e selecione Novo link. Escolha Pessoal para alguém que você conhece, adicione os dados da pessoa e defina como ela poderá acessar o documento.
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Cole o link no seu e-mail, CRM ou mensagem. Explique ao destinatário o que ele vai encontrar e o que você gostaria que ele fizesse depois.
Explore outras possibilidades
Escolha quem pode abrir o link
Qualquer pessoa com o link permite que quem tem a URL visualize o documento. No Pro e no Business, Pedir e-mail coleta um endereço de e-mail, E-mail verificado confirma que o visitante controla a caixa de entrada e Restrito confere o endereço com os e-mails ou domínios permitidos.
Um link pessoal organiza a atividade em torno de um destinatário previsto. Combine-o com acesso restrito quando apenas os endereços de e-mail aprovados devem poder entrar.
Alcance mais pessoas ou peça uma decisão
Escolha Lead magnet para uma campanha, newsletter ou publicação nas redes sociais. Escolha Proposta se quiser que o destinatário aceite, recuse ou solicite alterações; as respostas a propostas estão disponíveis no Pro e no Business.
Links separados por destinatário facilitam o acompanhamento da atividade de cada público. Para uma lista maior, você pode criar links em lote a partir do Starter.
Atualize o arquivo sem enviá-lo novamente
Substitua um documento por um novo arquivo do mesmo tipo para manter os links existentes e o histórico de engajamento. Se o documento tiver um link de proposta ativo, envie uma revisão separada ou revogue o link antes de substituir o arquivo.
Você pode revogar um link em qualquer plano. A partir do Starter, também pode definir uma validade e controlar os downloads.
Assistir ao tutorial
Assistir ao tutorial (em inglês)Mais detalhes quando precisar
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