Anexo de e-mail
Uma cópia sai do seu controle
O arquivo pode ser salvo, encaminhado e aberto novamente sem retornar a um link que você gerencia.
Links de documentos com rastreamento
Compartilhe documentos com um link que você pode gerenciar mesmo depois do envio.
Envie um arquivo PDF, PowerPoint, Word, Excel ou HTML de até 100 MB e compartilhe-o no navegador. Defina o acesso do link e consulte a atividade registrada nele.
Plano gratuito. Sem cartão. Qualquer pessoa com um link Open pode visualizar sem uma conta do HummingDeck.
Feito para inspirar confiançaCriptografia TLSEm conformidade com o GDPRGoogle CloudPagamentos segurosVisão geral de segurança
Funciona com os arquivos que você já tem
PDFPowerPointWordExcelGoogle SlidesGoogle DocsInteractive HTML
Do arquivo ao link compartilhado
O anexo termina no envio. O link continua funcionando.
Um anexo vira uma cópia separada na caixa de entrada de outra pessoa. Com um link do HummingDeck, o documento, as configurações de acesso e a atividade de visualização permanecem juntos no seu espaço de trabalho.
Link do documento hospedado
O link continua sob seu controle
Revogue acessos futuros pela página de compartilhamento, substitua um documento padrão ou consulte a atividade sem refazer toda a configuração.
Link de compartilhamento
hummingdeck.com/view/client-proposal
Enviar
Envie o arquivo final
Envie um arquivo PDF, PowerPoint, Word, Excel ou HTML de até 100 MB. Você também pode usar links do Google Slides e do Google Docs.
Escolher acesso
Defina o acesso deste link
Use um link Open, peça um e-mail informado pelo próprio visitante ou adicione endereços exatos à lista de permissões e verifique o acesso a essas caixas de entrada.
Compartilhar
Envie o link
Qualquer pessoa com um link Open pode abrir o documento no celular ou no computador sem criar uma conta do HummingDeck.
Analisar
Analise a atividade
Analise as aberturas qualificadas. Dependendo do seu plano, você também pode ver a atividade por página, as sessões de retorno, a localização aproximada e os cliques compatíveis.
Avaliado com 5,0 em 5 no G2
Feito para o navegador
Um visualizador de documentos, não outro pedido de download.
Os destinatários podem abrir o documento em um navegador atualizado no celular ou no computador. Quando o rastreamento é compatível, a atividade permanece vinculada ao link compartilhado.
- Links Open não exigem uma conta do HummingDeck
- Controles de navegação e zoom fáceis de usar por toque
- Um único registro de atividade nos dispositivos compatíveis
Depois da entrega
Veja como o documento foi visualizado, não apenas se ele chegou.
Um envio ou download só mostra que o arquivo mudou de lugar. O HummingDeck registra a atividade no navegador quando o rastreamento é compatível, oferecendo mais contexto para a próxima conversa.
- 01
Atividade por página
Veja o tempo registrado e a cobertura de páginas nos planos compatíveis.
- 02
Atividade de retorno
Identifique sessões repetidas no mesmo link compartilhado.
- 03
Cliques compatíveis
Consulte cliques em links e na navegação de PDFs e arquivos HTML enviados quando o rastreamento de cliques for compatível.
- 04
Tráfego automatizado
Vários sinais ajudam a filtrar visualizações prévias automatizadas conhecidas.
Exemplo de atividade no documento
Tempo registrado por seção
01
Contexto
Tempo registrado: 1m 12sVisualizações: 202
Abordagem
Tempo registrado: 2m 45sVisualizações: 203
Implementação
Tempo registrado: 1m 06sVisualizações: 104
Comprovação
Tempo registrado: 4m 02sVisualizações: 205
Preços
Tempo registrado: 3m 48sVisualizações: 206
Próximos passos
Tempo registrado: 1m 18sVisualizações: 1Acesso por público
Defina o acesso de cada link.
Links Open não têm barreira por e-mail. Ask Email registra o endereço informado pelo visitante, mas não verifica a caixa de entrada. Links Restricted conferem o endereço com sua lista de permissões e verificam o acesso à caixa de entrada antes de abrir o documento.
Nível de acesso · Sem etapa de acesso
Permita que qualquer pessoa com o link abra o documento
Qualquer pessoa com o link pode abrir o documento sem conta nem etapa por e-mail. Isso simplifica o acesso, mas o link pode ser encaminhado.
- Disponível em todos os planos
- Sem conta nem etapa por e-mail
- A identidade do visitante não é verificada
Nível de acesso · Informado pelo visitante
Peça um e-mail antes de abrir o documento
Ask Email registra o endereço informado pelo visitante antes de abrir o documento. Pode ajudar a captar leads, mas não verifica se o visitante controla a caixa de entrada.
- Disponível nos planos Pro e Business
- Endereço salvo com essa sessão de visualização
- Captura de leads, não controle de acesso
Nível de acesso · Lista de acesso
Limite o documento a endereços de e-mail exatos
Adicione endereços exatos à lista de permissões. Antes de abrir o documento, cada destinatário precisa comprovar acesso a uma caixa de entrada permitida. Isso verifica o acesso à caixa de entrada, não a identidade legal.
- Disponível nos planos Pro e Business
- Lista de endereços de e-mail exatos
- Acesso à caixa de entrada, não identidade legal
O acesso é definido por link Crie um link separado para cada modo de acesso ou público.
Gerencie o link depois do envio
Revogar
Todos os planos
Bloqueie novos acessos pela página de compartilhamento do HummingDeck.
Substituir
Todos os planos
Envie uma nova versão de um documento padrão sem alterar seus links.
Definir expiração
Starter e superiores
Escolha a data em que o link deixará de aceitar novos acessos.
Ocultar botão de download
Starter e superiores
Remova a ação padrão de download dos visualizadores compatíveis.
Revogue um link para bloquear acessos futuros por sua página de compartilhamento no HummingDeck. Nos planos Starter e superiores, oculte a ação padrão de download para reduzir os salvamentos feitos pelo visualizador.
Business
Compartilhe documentos no seu próprio domínio.
Espaços de trabalho Business podem solicitar um subdomínio com a marca, como docs.yourcompany.com, para links de documentos e Rooms. Depois da verificação do DNS, o suporte do HummingDeck conclui a configuração.
Veja como funcionam os domínios personalizadosEndereço do destinatáriodocs.yourcompany.com/view/client-proposal
Proposta para o cliente · v2
PDF · 12 páginas
Mantenha o mesmo link de compartilhamento
Substitua o arquivo, não o link.
Quando um documento padrão mudar, envie a nova versão sem refazer a configuração de compartilhamento. Os links, destinatários, ajustes de acesso e histórico de atividade existentes permanecem no mesmo registro do documento.
O que permanece
- Links existentes do documento e de Rooms
- Associações de destinatários e empresas
- Configurações de acesso, expiração, download e notificações
- Atividade e análises anteriores
Em documentos padrão, envie um arquivo substituto do mesmo formato e mantenha juntos os links, destinatários, configurações e atividades existentes.
Veja como funciona a substituiçãoArquivo atual
Proposta para o cliente · v1
Substituição
Proposta para o cliente · v2
Mesma URL para o destinatário
docs.yourcompany.com/view/client-proposal
Documentos que as equipes já usam
O trabalho para clientes raramente fica em um só formato.
Crie arquivos com as ferramentas que sua equipe já usa e compartilhe o trabalho finalizado pelo HummingDeck.
Os envios pelo navegador podem ter até 100 MB por arquivo.
- 01
Apresentar e convencer
Apresentações, atualizações e materiais para clientes
Envie apresentações para investidores, QBRs, slides de treinamento e outros materiais como links que abrem no navegador.
- 02
Propor e relatar
Propostas, briefings, políticas e relatórios
Compartilhe trabalhos escritos finalizados no navegador em vez de enviar outro anexo.
- 03
Modelar e explicar
Previsões, pastas de trabalho e relatórios em planilhas
Compartilhe pastas de trabalho do Excel para análise externa e mantenha a atividade de visualização vinculada ao link.
Excel - 04
Publicar trabalhos interativos
Documentos HTML e exportações interativas
Compartilhe conteúdo interativo no navegador. Os links compatíveis continuam funcionando, e a atividade de visualização permanece vinculada ao link.
Um documento, públicos separados
Mantenha a atividade separada para cada público.
O documento de origem permanece o mesmo. Cada destinatário, campanha ou fluxo de trabalho recebe um registro de compartilhamento separado.
Um destinatário
Crie um link pessoal
Associe um link ao destinatário pretendido e analise sua atividade separadamente. Se o link for Open, o destinatário ainda poderá encaminhá-lo.
Uma lista
Gere links a partir de um CSV
Nos planos Starter e superiores, você pode criar links separados para até 1.000 linhas preparadas de uma só vez, desde que haja links disponíveis no espaço de trabalho.
Um sistema
Crie links e consulte visualizações pela API
Espaços de trabalho Business podem solicitar acesso à API REST para localizar documentos, criar links independentes e levar visualizações recentes ao próprio fluxo de trabalho. Os envios via API aceitam arquivos compatíveis de até 30 MB.
GET /decksPOST /sharesGET /views
Escolha o modelo de compartilhamento
Saiba quando um link de documento é a escolha certa.
Um link rastreado no navegador foi criado para conteúdo finalizado voltado a clientes, com configurações de acesso e atividades vinculadas ao link.
- 01
Link de documento rastreado
Compartilhe trabalhos finalizados com clientes e analise a atividade
O HummingDeck coloca o trabalho finalizado em um visualizador no navegador. Você pode definir o acesso de cada link, gerenciá-lo depois do envio e analisar sua atividade.
- 02
Armazenamento em nuvem
Edite e organize arquivos em conjunto
O armazenamento compartilhado se concentra em edição colaborativa, sincronização de arquivos e permissões de pastas.
- 03
Compartilhamento criptografado
Armazenamento com criptografia de ponta a ponta
A criptografia de ponta a ponta mantém o conteúdo dos arquivos privado inclusive para o provedor de armazenamento.
- 04
Transferência temporária
Entregue um arquivo grande uma vez
A transferência temporária se concentra em arquivos grandes e entregas de curta duração.
- 05
Data room formal
Conduza uma diligência formal ou regulamentada
Os VDRs formais organizam grupos de permissões detalhados, diligência estruturada, evidências administrativas e controles de compras.
Quando um arquivo não basta
Um documento pode ficar sozinho. Um Room mantém todo o processo reunido.
Um link independente funciona bem para um documento finalizado enviado a um público. Um Room reúne documentos, URLs rastreadas, incorporações compatíveis, Discussões e um plano de ação mútuo em um único link para o destinatário.
Documento independente
Compartilhe um único documento
Use links separados quando os públicos precisarem de configurações de acesso diferentes ou registros de atividade distintos para o mesmo documento.
Room
Mantenha todo o processo reunido
Reúna a proposta, os preços, as comprovações, o material de implementação e os próximos passos em um só lugar, em vez de enviar uma sequência de anexos.
Os Rooms do HummingDeck são voltados a diligências focadas com clientes, investidores e outros destinatários conhecidos.
Explorar Rooms
Acme Corp · Negociação Enterprise
Compartilhado por Alex Chen · Executivo de Contas
Proposta e Preços
Proposta Comercial Q1
12 páginas
Preços Enterprise
4 páginas
Calculadora de ROI
docs.google.com
Referências
Estudo de Caso · Acme Corp
8 páginas
Jurídico
NDA Mútuo
2 páginas
Perguntas sobre hospedagem e compartilhamento de documentos
O que é hospedagem de documentos?
A hospedagem de documentos dá a um arquivo finalizado uma URL no navegador para que os destinatários possam abri-lo sem receber uma cópia por e-mail. Um link do HummingDeck também pode oferecer configurações de acesso, expiração, revogação, substituição e atividade registrada.
Quais formatos de documento posso enviar?
Você pode enviar arquivos PDF, PowerPoint, Word, Excel e HTML de até 100 MB cada. Links do Google Slides e do Google Docs também são compatíveis.
O destinatário precisa de uma conta?
Quem abre um link Open não precisa de uma conta do HummingDeck. Ask Email coleta um endereço informado pelo próprio visitante. O acesso Restricted confere se o endereço está na lista de permissões e se o destinatário pode acessar essa caixa de entrada.
Posso limitar um documento a um único endereço de e-mail?
O acesso Restricted pode limitar um link aos endereços de e-mail exatos da lista de permissões. Antes de abrir o documento, o destinatário precisa comprovar acesso a uma dessas caixas de entrada. Isso não verifica identidade legal, vínculo empregatício nem autoridade para agir.
Posso revogar ou substituir um documento depois de enviá-lo?
Em todos os planos, revogue um link para bloquear acessos futuros por sua página de compartilhamento no HummingDeck ou substitua um documento padrão mantendo a configuração de compartilhamento.
Posso impedir downloads ou capturas de tela?
Nos planos Starter e superiores, oculte a ação padrão de download em documentos compatíveis para reduzir os salvamentos feitos pelo visualizador.
Posso ver quem visualizou o documento?
A atribuição depende do tipo de link. Links pessoais mantêm a atividade separada por destinatário pretendido. Ask Email armazena um endereço informado pelo próprio visitante, enquanto sessões Restricted associam a atividade a um endereço permitido depois da verificação da caixa de entrada. Nenhum desses métodos prova quem estava fisicamente usando o navegador.
Quando devo usar um Room em vez de um único link de documento?
Escolha um Room quando um público precisar de vários documentos, URLs rastreadas, incorporações compatíveis, Discussões ou um plano de ação mútuo em um só link. Escolha um link independente ao compartilhar um único documento finalizado.
Posso começar grátis?
O plano Free inclui cinco documentos e cinco links independentes ativos por espaço de trabalho, sem cartão. Os planos Starter, Pro e Business oferecem recursos mais amplos de análise, modos de acesso e controles do ciclo de vida dos links.
Compartilhe o documento. Mantenha o controle do link.
Envie o arquivo finalizado, escolha um modo de acesso e consulte a atividade registrada nesse link.
Envie um documento grátisPlano gratuito. Sem cartão.