営業提案書
送信から署名までのエンゲージメントを追跡。誰が読んでいるか、誰が停滞しているか、いつフォローアップすべきかを把握。
提案書トラッキング
提案書を送りました。 相手は読みましたか？
HummingDeckは、誰が提案書を開いたか、どのページに注目したか、いつフォローアップすべきかを正確にお見せします。
Sarah Chenが提案書を開きました
8ページ · 4分32秒 · 料金: 2分15秒
Acme Corpの誰かが提案書を閲覧しました
6ページ · 1分48秒 · New York, US
提案書が承認されました
「良さそうです, ボリュームディスカウントについて相談できますか？」
提案書を送った後、何も見えません。
何時間もかけて提案書を作成しました。PDFを添付して送信ボタンを押しました。そして 沈黙。開いてもらえたでしょうか？迷惑メールに入ったでしょうか？意思決定者は見たでしょうか？メール添付はブラックホールです。PDFを添付した瞬間、すべての可視性を失います。
4つのステップ。2分。 完全な可視性。
1アップロード
提案書をドロップ
PDF、PowerPoint、Word、Google Docs。企業全体用のトラッキングリンクを1つ生成, または関係者ごとに個別リンクを作成。
2共有
トラッキングリンクを送信
ファイルを添付する代わりにリンクをメールに貼り付けます。受信者はクリックするだけでブラウザ上でページごとに閲覧. ダウンロード不要、プラグイン不要、アカウント不要。
3通知
通知を受け取る
提案書が開かれた瞬間、メールまたはSlackでアラートが届きます。確認不要、更新不要、待つ必要なし。
4トラッキング
すべてを確認
どのページを読んだか。各ページにどのくらい滞在したか。再訪問したか。すべてリアルタイムで。
いつフォローアップすべきか. 推測ではなくデータに基づいて。
| シグナル | 意味 | アクション |
|---|---|---|
| 開封、料金ページ閲覧、3分以上 | 真剣な関心 | 2時間以内に料金に関する具体的な質問でフォローアップ |
| 開封、流し読み、30秒未満 | 一瞥しただけで関与なし | 2日後に別の切り口で再送 |
| パーソナルリンクに新しい閲覧者 | 社内で共有された | 新しい関係者を記録し、マルチスレッド案件に備える |
| 料金以外のすべてを閲覧 | 予算の話の前に適合性を評価中 | ROIデータを含むケーススタディを送信 |
| 3日経っても未開封 | 見ていないか、関心がない | 別の件名でフォローアップ |
開封、料金ページ閲覧、3分以上
真剣な関心
2時間以内に料金に関する具体的な質問でフォローアップ
開封、流し読み、30秒未満
一瞥しただけで関与なし
2日後に別の切り口で再送
パーソナルリンクに新しい閲覧者
社内で共有された
新しい関係者を記録し、マルチスレッド案件に備える
料金以外のすべてを閲覧
予算の話の前に適合性を評価中
ROIデータを含むケーススタディを送信
3日経っても未開封
見ていないか、関心がない
別の件名でフォローアップ
ページ別分析
どのページが注目されているか確認。 リンクがクリックされただけではありません。
料金ページに4分、会社紹介に10秒を費やした見込み客は、ケーススタディを3回読んだ見込み客とは異なる優先順位を持っています。
- 全ページの滞在時間を秒単位で計測
- 閲覧完了率: 全体を読んだか、3ページで止まったか？
- 離脱検知: どこで関心を失ったか正確に把握
- 複数の受信者間でエンゲージメントを比較
ページエンゲージメント
5分50秒100%
表紙
8s
課題
45s
ソリューション
1:02
ケーススタディ
38s
料金
2:15
チーム
12s
タイムライン
28s
次のステップ
22s
リアルタイム通知
開封された その瞬間に知る。
誰かが提案書を開いた瞬間に通知が届きます。1時間後ではありません。日次ダイジェストでもありません。今すぐです。
- すべての閲覧に対する即時メール通知
- エンゲージメント指標付きSlack通知（Pro+）
- すべての通知にページ数、滞在時間、閲覧完了率を含む
- パーソナルリンク使用時は受信者ごとに個別通知
Sarah Chenが提案書を開きました
8ページ · 4分32秒 · 料金: 2分15秒
Acme Corpの誰かが提案書を閲覧しました
6ページ · 1分48秒 · New York, US
提案書が承認されました
「良さそうです, ボリュームディスカウントについて相談できますか？」
パーソナルリンク
すべての関係者を追跡。 個別に。
関係者ごとに個別のトラッキングリンクを作成: 担当者、VP、調達部門。それぞれのエンゲージメントデータが個別に取得されます。2人が料金ページを読んでいれば、1人より強いシグナルです。
- 受信者ごとに1つのリンク, それぞれ個別の分析付き
- どの関係者が閲覧し、誰がまだ開いていないかを確認
- 連絡先の関連付け: 閲覧を名前、メール、企業に紐付け
- すべての受信者間でエンゲージメントを比較
受信者
SC
Sarah Chen
VP Sales
JM
James Miller
Procurement
LP
Lisa Park
CFO
ボット検知
ダッシュボードのすべての閲覧は 実在する人物です。
企業のメールセキュリティスキャナー (Microsoft SafeLinks、Proofpoint、Mimecast) は受信者より先にリンクを開きます。フィルタリングなしでは、提案書の閲覧の15〜40%がボットです。HummingDeckはこれらを自動的にフィルタリングし、分析が実態を反映するようにします。
- 60以上の既知のボットパターンに対するユーザーエージェントマッチング
- クラウドホスティングスキャナー向けデータセンターIP検知
- ジェスチャーベースの人間認証, CAPTCHAなし
User-Agent
40%
IP Detection
+25%
Gesture Check
+15%
Real viewers
100%
提案書の回答
提案書の中で 決定を受け取る。
受信者はドキュメント内で直接、提案書を承認、変更依頼、または辞退できます。すべての決定は完全な監査証跡とともにタイムスタンプが記録されます。メールで返信を追いかける必要はもうありません。
- 承認、変更依頼、辞退, ビューア内で直接
- すべての回答にタイムスタンプ付き監査証跡
- 決定時に即時通知
- オプションのメモ: 「良さそうです。ボリュームディスカウントは可能ですか？」
Sarah Chen
承認済み
“良さそうです, ボリュームディスカウントについて相談できますか？”
提案書トラッキングを超えて
一つの提案書はリンクです。 一つの案件はデジタルセールスルームです。
案件に一つの提案書以上が必要な場合 (ケーススタディ、料金資料、デモ録画、契約書), デジタルセールスルームはすべてを一つのブランド空間にまとめます。一つのリンク、すべての関係者、完全な可視性。
- 提案書、ケーススタディ、契約書 すべて一つの共有ルームに
- 動画、Calendly、フォーム、外部リンクを埋め込み
- どの関係者がどの文書を閲覧したかを確認
- 共有タスクリスト付きの相互アクションプラン
- すべての文書に対する承認/辞退ワークフロー
AC
Acme Corp — エンタープライズ商談
共有者：Alex Chen · アカウントエグゼクティブ
提案書＆料金
pdf
Q1 営業提案書
12ページ
pdf
エンタープライズ料金
4ページ
ROI計算ツール
docs.google.com
リファレンス
pdf
導入事例 — Acme Corp
8ページ
法務
docx
基本サービス契約書
6ページ
提案書トラッキングの比較
| メール添付 | Google Drive | DocSend | HummingDeck | |
|---|---|---|---|---|
| 開封の確認 | ||||
| ページ別滞在時間の追跡 | ||||
| ボット検知 | なし | なし | 基本 | 3層 |
| 承認/辞退ワークフロー | ||||
| 閲覧者のアカウント必要 | 該当なし | Googleアカウント | 任意 | 不要 |
| 無料プラン | 該当なし | 無料 | なし | あり |
提案書だけではありません。
見積書
料金ページに時間をかけたか、付録にスキップしたかを確認。それに応じてアプローチを調整。
RFP回答
ページ別トラッキング付きの複数セクション回答。評価委員会がどのセクションに注目したかを把握。
投資家向け資料
どの投資家が実際に資料を読んだか、どのページに注目したか、誰がパートナーと共有したかを確認。
フリーランサーの提案書
PDFの代わりにトラッキングリンクで提案書を送信。クライアントが読んだタイミングを把握し、適切なタイミングでフォローアップ。
今日から提案書のトラッキングを始めましょう。
無料プランあり。クレジットカード不要。
Free
$0
ドキュメント5件、ドキュメントあたり共有リンク5件、メール通知
Starter
$10/月
ドキュメント25件、各50リンク、30日間の分析、提案書の回答
Most popular
Pro
$25/月
ユーザーあたり。ページ別分析、Slack通知、チームダッシュボード、最大10名
Business
$40/月
ユーザーあたり。無制限、カスタムドメイン、優先サポート
よくある質問
受信者はアカウントを作成する必要がありますか？
いいえ。リンクをクリックしてブラウザで閲覧するだけです。ログイン、アプリ、手間は一切ありません。
メール添付で送った提案書も追跡できますか？
いいえ。添付されたPDFは送信者との接続がないローカルファイルです。代わりにトラッキングリンクを共有してください — 受信者はブラウザで閲覧し、完全な分析が得られます。
メール開封トラッキングとどう違いますか？
メール開封トラッキングはピクセルを使用してメールが開かれたかどうかを検知します。提案書に何が起きたかは分かりません。HummingDeckはドキュメント内で何が起きたかを追跡します — どのページを、どのくらいの時間、何回。
対応しているファイル形式は？
PDF、PowerPoint、Word、Google Docs、Google Slides。これらをアップロードすると、受信者はブラウザでページごとに閲覧します。
受信者はトラッキングされていることに気づきますか？
クリーンなブランドドキュメントビューアとして表示されます。一般的なウェブサイト分析と同様に、データは静かに収集されます。
ボット検知はどのように機能しますか？
企業のメールスキャナーは受信者が見る前にリンクを開きます。HummingDeckはユーザーエージェントマッチング、データセンターIP検知、ジェスチャーベースの人間認証を使用して、これらを自動的にフィルタリングします。