Partage de documents sécurisé.
Des destinataires précis, vérifiés par e-mail, sans transfert possible.
La plupart des outils de partage n''ont qu''un seul mode : tous ceux qui ont le lien peuvent ouvrir. C''est très bien pour les présentations commerciales, les lead magnets ou les contenus que vous diffusez largement.
Cela ne convient pas aux devis avec tarifs, aux dossiers de due diligence et à tout ce qui ne doit pas sortir du cercle des destinataires prévus.
HummingDeck couvre les deux cas. Le mode Restricted limite l''accès à des adresses e-mail précises, avec vérification par lien magique avant l''ouverture du document.
Sans carte bancaire.
Share access
Restrictedsarah@acme.com
Acme
marc@acme.com
Acme
lin@northwind.io
Northwind
Comment fonctionne le partage restreint
Listez les adresses e-mail des destinataires
Une par une ou en collant un bloc entier. Regroupez les visiteurs sous un nom d''entreprise pour que l''analyse s''agrège proprement. Ajoutez-vous en un clic pour tester.
Chaque destinataire saisit son e-mail et reçoit un lien de vérification
Le lien arrive dans sa boîte. Seules les adresses inscrites sur votre liste peuvent en demander un.
Cliquer sur le lien de vérification ouvre le document
Le lien est rattaché à ce destinataire. Quiconque n''est pas sur la liste reste bloqué à cette étape, même si l''URL est transférée.
L''analyse d''engagement reste active
Temps par page, visites de retour et taux d''achèvement fonctionnent comme sur un lien ouvert. Vous voyez qui s''est vérifié et ce que chaque visiteur vérifié a consulté.
Ce qui nous distingue des autres outils
Un seul interrupteur, pas deux réglages
DocSend sépare « Restrict Access » (liste autorisée) et « Email Authentication » (vérification) en deux fonctions qu''il faut activer séparément. Le mode Restricted de HummingDeck regroupe les deux. Vous mettez les adresses, la vérification suit toute seule.
Même expérience pour les documents et les salles
Le mode Restricted s''utilise à l''identique sur un lien de présentation et sur une salle complète à plusieurs documents. Aucun second parcours à apprendre.
Compatible SafeLinks par défaut
Les scanners d''entreprise (Microsoft SafeLinks, Proofpoint) ouvrent les liens en amont du clic du destinataire. Par défaut, les liens de vérification sont à usage multiple pour que l''humain puisse entrer après le passage du scanner. Passez en usage unique pour les envois les plus sensibles.
Quand utiliser le partage restreint
- Pitch decks adressés à des investisseurs précis pendant une levée de fonds
- Devis avec tarifs
- Dossiers de due diligence partagés lors d''une opération de M&A
- Documents de conseil envoyés à des administrateurs précis
- Livrables d''agence destinés à une audience contrôlée
- Tout document pour lequel un transfert hors de la liste prévue pose problème
Quand l''éviter
- Présentations commerciales destinées à une diffusion large
- Lead magnets et contenus marketing
- Documents que vous publieriez vers un large public
Dans ces cas, gardez le réglage par défaut « toute personne avec le lien ». Le partage restreint est un second mode, pas un remplaçant du premier.
Pourquoi c''est mieux qu''un fichier protégé par mot de passe
L''alternative classique consiste à zipper un fichier avec un mot de passe et à envoyer le mot de passe par un autre canal. En pratique, ça se grippe :
Les mots de passe partent avec le fichier
Quiconque reçoit le ZIP du destinataire reçoit aussi le mot de passe. Aucun contrôle individuel.
Les destinataires collent les mots de passe dans les mauvais fichiers
Accès perdu, tickets support, deals qui ralentissent. Un lien magique tient en un clic.
Les scanners e-mail ne peuvent pas analyser les pièces jointes protégées
Cela fait grimper le score de spam. Les liens restreints passent comme de simples URL HTTPS et délivrent proprement.
Vous perdez toutes les données d''engagement
Plus d''analyse par page, plus de détection des visites de retour. Le partage restreint conserve le suivi tout en contrôlant qui peut ouvrir le fichier.
Forfaits
Le partage restreint est disponible sur Pro et Business. La taille de la liste autorisée est identique dans tous les forfaits qui incluent la fonctionnalité.
Voir les tarifs →Essayez-le sur votre prochain envoi sensible.
Téléversez une présentation, activez Restricted dans la fenêtre de partage, ajoutez les adresses des destinataires. Tout est prêt en moins d''une minute.
Questions fréquentes
Que se passe-t-il si le destinataire transfère le lien ?
Le lien transféré ne s''ouvre que pour les adresses de votre liste autorisée. Quiconque n''y figure pas reste bloqué à la vérification.
Puis-je autoriser un domaine entier comme @acme.com ?
Pas encore. La liste fonctionne pour le moment par adresse. Les caractères génériques par domaine sont prévus dans la feuille de route.
La vérification fonctionne-t-elle avec les scanners e-mail d''entreprise ?
Oui, par défaut. Les liens de vérification sont à usage multiple : ils survivent au pre-fetch de Microsoft SafeLinks et de Proofpoint, qui consommerait sinon un jeton à usage unique avant le clic humain. L''usage unique est proposé en option pour les envois sensibles.
Est-ce une signature électronique à valeur légale ?
Le partage restreint contrôle l''accès, pas la signature. Pour des flux d''acceptation ou de refus avec piste d''audit horodatée dans le document, utilisez Proposal Responses. Pour une signature AES ou QES formelle, associez HummingDeck à un prestataire de signature électronique dédié.
Cela fonctionne-t-il sur les salles aussi bien que sur les documents seuls ?
Oui. Le même mode Restricted gère les liens de présentation individuels comme les salles complètes à plusieurs documents.
Puis-je suivre qui s''est vérifié et ce qu''il a consulté ?
Oui. Le tableau de bord montre chaque visiteur vérifié avec le temps par page, les visites de retour et le taux d''achèvement. Le regroupement par société, en option, agrège les visiteurs d''une même entreprise.