Compartir documentos de forma segura.
Solo personas concretas, verificadas por correo, sin reenvíos.
La mayoría de las herramientas para compartir documentos solo conocen un modo: cualquiera con el enlace puede abrirlo. Eso funciona bien para presentaciones de ventas, lead magnets y contenido que mandarías a una lista amplia.
No funciona para propuestas comerciales con precios, paquetes de due diligence ni para nada que no debería acabar fuera del destinatario previsto.
HummingDeck cubre los dos casos. El interruptor de Compartir restringido limita el acceso a direcciones de correo concretas, con verificación del correo (un enlace de acceso o un código de 6 dígitos) antes de abrir el documento.
Sin tarjeta. Prueba gratuita de 7 días.
Sin tarjeta de crédito.
Share access
Restrictedsarah@acme.com
Acme
marc@acme.com
Acme
lin@northwind.io
Northwind
Valorado con 5,0 sobre 5 en G2
Cómo funciona Compartir restringido
Indica las direcciones de correo de los destinatarios
De una en una o pegando muchas a la vez. Agrupa visitantes bajo el nombre de una empresa para que las analíticas se agreguen limpiamente. Añádete con un clic para hacer pruebas.
Cada destinatario introduce su correo y recibe un enlace de verificación
El enlace llega a su bandeja de entrada. Solo los correos de tu lista pueden solicitarlo.
Al hacer clic en el enlace de verificación se abre el documento
El enlace queda vinculado a ese destinatario. Quien no esté en la lista no puede pasar de aquí, aunque le reenvíen la URL.
Las analíticas de interacción siguen activas
Tiempo por página, visitas de retorno y porcentaje de visualización funcionan igual que en los enlaces abiertos. Ves quién se verificó y qué hizo cada visitante verificado.
En qué nos diferenciamos de otras herramientas
Un solo interruptor, no dos ajustes
DocSend separa «Restrict Access» (lista permitida) y «Email Authentication» (verificación) como dos funciones que hay que activar por separado. El interruptor Restricted de HummingDeck las junta. Pones los correos y la verificación va sola.
La misma experiencia para documentos y salas
El interruptor Restricted funciona igual en enlaces individuales y en salas completas con varios documentos. No hay un segundo flujo que aprender.
Compatible con SafeLinks por defecto
Los escáneres corporativos como Microsoft SafeLinks o Proofpoint abren los enlaces antes de que lo haga el destinatario. Por defecto, los enlaces de verificación son de uso múltiple para que la persona pueda entrar después de que el escáner los haya tocado. Cambia a uso único en envíos más sensibles.
Cuándo usar Compartir restringido
- Pitch decks enviados a inversores concretos durante una ronda de financiación
- Propuestas comerciales con precios
- Paquetes de due diligence en operaciones de M&A
- Materiales de consejo enviados a miembros concretos
- Entregables de agencia para una audiencia controlada
- Cualquier documento donde el reenvío fuera de la lista prevista sea un problema
Cuándo no usarlo
- Presentaciones de ventas pensadas para difusión amplia
- Lead magnets y activos de marketing de contenidos
- Documentos que mandarías a una lista amplia
Para esos casos, deja activo el ajuste por defecto «cualquiera con el enlace». Compartir restringido es un segundo modo, no un sustituto del primero.
Por qué supera a los archivos protegidos con contraseña
La alternativa tradicional es comprimir el archivo en un ZIP con contraseña y enviar la contraseña por otro canal. En la práctica, esto se rompe:
Las contraseñas se reenvían junto con el archivo
Cualquier persona a quien el destinatario pase el ZIP también recibe la contraseña. No hay control por destinatario.
La gente pega contraseñas en archivos equivocados
Acceso perdido, tickets de soporte y deals que se ralentizan. Con un enlace de acceso, basta un clic.
Los escáneres de correo no pueden previsualizar adjuntos protegidos
Eso sube la puntuación de spam. Los enlaces restringidos viajan como URLs HTTPS normales y entregan limpio.
Pierdes los datos de interacción por completo
Sin analíticas por página, sin detección de visitas de retorno. Compartir restringido mantiene el seguimiento intacto mientras controla quién puede abrir el archivo.
Planes
Compartir restringido está disponible en Pro y Business. El tamaño de la lista permitida es el mismo en todos los planes que incluyen la función.
Ver precios →Pruébalo en tu próximo envío sensible.
Sube una presentación, activa Restricted en la ventana de compartir y añade los correos a los que vas a enviar. Toda la configuración lleva menos de un minuto.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si un destinatario reenvía el enlace compartido?
Un enlace de documento o sala reenviado conserva sus reglas de acceso. Una dirección ajena al público autorizado no puede solicitar el correo de acceso. Los destinatarios autorizados verifican el acceso a su bandeja de entrada antes de entrar. Mantén privado el enlace recibido por correo, ya que permite entrar.
¿Puedo permitir un dominio entero, como @acme.com?
Sí, para enlaces de salas con acceso Restricted en los planes Pro y Business. Añade el dominio exacto de la empresa, como acme.com; todos los destinatarios admitidos deben verificar el acceso a su correo. Añade los subdominios por separado. Para proveedores de correo de uso general, como Gmail, utiliza direcciones individuales. Los enlaces a documentos individuales utilizan direcciones de correo concretas.
¿La verificación funciona con escáneres de correo corporativo?
Sí, por defecto. Los enlaces de verificación son de uso múltiple, así que sobreviven al pre-fetch de Microsoft SafeLinks y Proofpoint, que de otro modo consumiría un token de un solo uso antes de que la persona haga clic. El uso único está disponible como opción para envíos más sensibles.
¿Esto cuenta como firma electrónica con valor legal?
Compartir restringido controla el acceso, no la firma. Para flujos de aceptar y rechazar con un registro auditable y marca de tiempo dentro del documento, usa Proposal Responses. Para una firma AES o QES formal, combina HummingDeck con un proveedor especializado de firma electrónica.
¿Funciona también en salas, no solo en documentos sueltos?
Sí. El mismo interruptor Restricted gestiona enlaces individuales y salas completas con varios documentos.
¿Puedo ver quién se verificó y qué consultó?
Sí. El panel muestra cada visitante verificado con tiempo por página, visitas de retorno y porcentaje de visualización. La agrupación opcional por empresa une a los visitantes de la misma firma.