Documenten veilig delen.
Specifieke personen, geverifieerd per e-mail, geen doorsturen.
De meeste tools om documenten te delen kennen maar één modus: iedereen met de link kan openen. Voor salespresentaties, leadmagnets en content die je breed verspreidt is dat prima.
Voor offertes met prijzen, due-diligence-pakketten of alles wat niet buiten de bedoelde ontvanger mag belanden, werkt dat niet.
HummingDeck doet allebei. De Restricted-schakelaar beperkt toegang tot specifieke e-mailadressen, met magic-link verificatie voordat het document opengaat.
Geen creditcard nodig.
Share access
Restrictedsarah@acme.com
Acme
marc@acme.com
Acme
lin@northwind.io
Northwind
Zo werkt Restricted delen
Zet de e-mailadressen van de ontvangers op de lijst
Eén voor één of in één keer geplakt. Groepeer bezoekers onder een bedrijfsnaam, dan blijft je analyse netjes geaggregeerd. Voeg jezelf met één klik toe om te testen.
Elke ontvanger vult zijn e-mail in en krijgt een verificatielink
De link komt in zijn inbox. Alleen adressen op jouw lijst kunnen er een aanvragen.
Klikken op de verificatielink opent het document
De link is gekoppeld aan die ontvanger. Wie niet op de lijst staat, komt niet voorbij deze stap, ook niet als de URL wordt doorgestuurd.
Engagement-analyse blijft gewoon werken
Tijd per pagina, terugkerende bezoeken en voltooiingspercentage werken net zo als bij open links. Je ziet wie zich heeft geverifieerd en wat elke geverifieerde bezoeker heeft gedaan.
Hoe dit verschilt van andere tools
Eén schakelaar in plaats van twee instellingen
DocSend splitst „Restrict Access" (allowlist) en „Email Authentication" (verificatie) in twee functies die je apart moet aanzetten. De Restricted-schakelaar van HummingDeck bundelt ze. Adressen invullen en de verificatie staat aan.
Dezelfde UX voor documenten en rooms
De Restricted-schakelaar werkt identiek op losse presentatielinks en op volledige rooms met meerdere documenten. Geen tweede flow om te leren.
SafeLinks-vriendelijk uit de doos
Bedrijfsscanners zoals Microsoft SafeLinks en Proofpoint halen links op voordat de ontvanger klikt. Verificatielinks zijn standaard meermalig bruikbaar, zodat de mens er na een scanner nog steeds in komt. Voor extra gevoelige zendingen schakel je over op eenmalig gebruik.
Wanneer gebruik je Restricted delen
- Pitchpresentaties voor specifieke investeerders tijdens een fundingronde
- Sales-offertes met prijzen
- Due-diligence-pakketten gedeeld tijdens een M&A-traject
- Bestuursstukken naar specifieke leden
- Bureauopleveringen voor een afgebakend publiek
- Elk document waar doorsturen buiten de bedoelde ontvangers een issue is
Wanneer juist niet
- Salespresentaties bedoeld voor brede outreach
- Leadmagnets en content-marketing assets
- Documenten die je naar een brede lijst zou sturen
Laat in die gevallen de standaardinstelling „iedereen met de link" gewoon aan staan. Restricted delen is de tweede modus, geen vervanging van de eerste.
Waarom dit beter werkt dan met een wachtwoord beveiligde bestanden
Het traditionele alternatief is een ZIP met wachtwoord, met het wachtwoord via een ander kanaal. In de praktijk valt dat uiteen:
Wachtwoorden gaan met het bestand mee
Iedereen aan wie de ontvanger de ZIP doorgeeft, krijgt ook het wachtwoord. Geen controle per ontvanger.
Mensen plakken wachtwoorden in de verkeerde bestanden
Geen toegang, supporttickets, deals die vertragen. Een magic link is één klik.
E-mailscanners kunnen beveiligde bijlagen niet inzien
Daardoor stijgen spamscores. Restricted-links reizen als gewone HTTPS-URL''s en komen schoon binnen.
Engagementdata raak je volledig kwijt
Geen analyse per pagina, geen detectie van terugkerende bezoeken. Restricted delen houdt de tracking intact terwijl je controleert wie het bestand mag openen.
Abonnementen
Restricted delen zit in Pro en Business. De omvang van de allowlist is gelijk in elk abonnement waarin de functie zit.
Bekijk de prijzen →Probeer het bij je volgende gevoelige verzending.
Upload een presentatie, klik in de deelmodal op Restricted en voeg de e-mails toe waar je naartoe stuurt. De hele setup duurt minder dan een minuut.
Veelgestelde vragen
Wat als de ontvanger de e-mail met de link doorstuurt?
De doorgestuurde link gaat alleen open voor adressen op je allowlist. Wie er niet op staat, blijft hangen bij de verificatiestap en komt niet verder.
Kan ik een hele domeinnaam zoals @acme.com toelaten?
Nog niet. De allowlist werkt op dit moment per e-mailadres. Wildcards op domeinniveau staan op de roadmap.
Werkt de verificatie samen met zakelijke e-mailscanners?
Ja, standaard. Verificatielinks zijn meermalig bruikbaar, zodat ze het pre-fetchen door Microsoft SafeLinks en Proofpoint overleven. Anders zou een eenmalig token al verbruikt zijn voordat de mens klikt. Eenmalig gebruik is beschikbaar als opt-in voor extra gevoelige zendingen.
Is dit een rechtsgeldige elektronische handtekening?
Restricted delen regelt toegang, geen handtekening. Voor accept- en afwijsstromen met een audit trail met tijdstempel in het document gebruik je Proposal Responses. Voor een formele AES- of QES-handtekening combineer je HummingDeck met een specialistische aanbieder van elektronische handtekeningen.
Werkt dit ook op rooms en niet alleen op losse documenten?
Ja. Dezelfde Restricted-schakelaar bedient zowel losse presentatielinks als volledige rooms met meerdere documenten.
Kan ik zien wie zich heeft geverifieerd en wat hij heeft bekeken?
Ja. Het dashboard toont elke geverifieerde bezoeker met tijd per pagina, terugkerende bezoeken en voltooiingspercentage. Optionele bedrijfsgroepering bundelt bezoekers van dezelfde organisatie.