Google Docs 열람 추적: 외부 열람자까지 확인
Google Docs의 Activity Dashboard는 조직 내부 사용자가 문서를 열었는지만 보여 줍니다. 외부 수신자와 개인 Gmail 사용자, 링크로 접속한 사람의 열람 정보는 확인하기 어렵습니다.
HummingDeck에서는 페이지별 열람 시간, 고유 조회자 신호, 재방문, 실시간 알림을 확인할 수 있습니다. Google Docs 안에서 클릭 한 번으로 시작하세요.
무료로 가입한 후 Google Workspace 부가기능을 설치하여 추적을 시작하세요.
Activity Dashboard와 HummingDeck 비교
파일 열람자 추적
페이지별 시간
어떤 페이지를 읽었는지
고유 조회자
재방문 알림
실시간 알림 (이메일 + Slack)
봇 필터링
Workspace Business 없이 사용 가능
추적 링크 작동 방식
Google Docs 문서를 HummingDeck으로 게시하면 추적 링크가 생성됩니다. 링크가 열릴 때마다 조회한 페이지와 체류 시간, 재방문 여부가 기록됩니다.
개인 링크
특정 사람이나 회사에 보낼 전용 링크를 만드세요. 링크별 참여도와 예상보다 많은 조회자가 나타나는 신호를 확인할 수 있어, 누구에게 보낸 자료에서 활동이 발생했는지 파악하기 쉽습니다.
Lead Magnet 링크
문서를 공개 링크로 공유하고 열람 전에 이메일을 받으세요. 페이지별 분석과 함께 관심도가 높은 리드 목록을 만들 수 있습니다.
Lead Magnets에 대해 자세히 알아보기 →3단계로 시작하기
부가기능을 설치하고 계정을 연결하세요
Google Workspace Marketplace에서 HummingDeck을 설치하세요. Google Docs를 열고 사이드바에서 부가기능을 클릭한 후 HummingDeck 계정을 연결하세요. 1분도 안 걸립니다.
문서를 게시하세요
Google Doc을 '링크가 있는 모든 사용자가 볼 수 있음'으로 설정한 다음 부가기능에서 게시를 클릭하세요. HummingDeck이 문서를 업로드하고 추적 가능한 뷰어로 변환합니다. 원본 파일은 Google Drive에 그대로 남습니다.
링크를 공유하고 HummingDeck에서 참여도를 추적하세요
추적 링크를 이메일, Slack, LinkedIn 등 원하는 채널로 공유하세요. HummingDeck 대시보드에서 열람자와 페이지별 체류 시간, 고유 조회자 신호, 재방문을 확인할 수 있습니다.
추적 링크는 Google Docs 파일과 별개입니다. 분석이 필요한지에 따라 어떤 링크를 공유할지 선택하세요.
누군가 문서를 볼 때 실시간 알림
누군가 문서를 여는 순간 Slack 메시지나 이메일을 받으세요. 알림에는 누가 열었는지, 얼마나 머물렀는지, 어떤 페이지를 조회했는지가 포함됩니다.
대시보드를 계속 열어 둘 필요가 없습니다.
누가 사용하나요
영업팀
잠재고객에게 제안서나 SOW를 보내세요. 가격 섹션을 읽었는지 확인하세요. 구매 부서의 새로운 조회자가 나타나는 시점을 파악하세요. 실제 참여도를 기반으로 후속 조치 타이밍을 잡으세요.
자세히 알아보기
에이전시
클라이언트에게 브리프나 전략 문서를 공유하세요. 통화 전에 어떤 섹션을 검토했는지 추적하여 무엇에 집중할지 파악하세요.
자금을 모집하는 창업자
원페이저나 투자 메모를 보내세요. 어떤 투자자가 실제로 읽었는지, 어디까지 읽었는지, 다시 돌아왔는지 확인하세요.
법무 및 HR팀
계약서, 채용 제안서, 정책 문서를 공유하세요. 수신자가 어떤 섹션에 시간을 보냈는지, 전체 문서를 검토했는지 확인하세요.
같은 부가기능이 Google Slides에서도 작동합니다. Google Slides 조회자 추적하기