Condivisione documenti sicura.
Persone specifiche, verifica via e-mail, niente inoltri.
Quasi tutti gli strumenti di condivisione hanno una sola modalità: chi ha il link può aprire. Va benissimo per presentazioni commerciali, lead magnet e contenuti pensati per un pubblico ampio.
Non funziona per preventivi con prezzi, dossier di due diligence o per qualsiasi cosa non debba uscire dal destinatario previsto.
HummingDeck copre entrambi i casi. L''interruttore Restricted limita l''accesso a indirizzi e-mail precisi, con verifica tramite magic link prima di aprire il documento.
Senza carta di credito.
Share access
Restrictedsarah@acme.com
Acme
marc@acme.com
Acme
lin@northwind.io
Northwind
Come funziona la condivisione ristretta
Indica gli indirizzi e-mail dei destinatari
Uno alla volta o incollandone molti insieme. Raggruppa i visitatori sotto il nome dell''azienda per avere analisi pulite e aggregate. Con un clic ti aggiungi tu stesso per fare prove.
Ogni destinatario inserisce la propria e-mail e riceve un link di verifica
Il link arriva nella sua casella. Solo gli indirizzi presenti nel tuo elenco possono richiederne uno.
Cliccando sul link di verifica si apre il documento
Il link è legato a quel destinatario. Chi non è in elenco non supera questo passaggio, anche se la URL viene inoltrata.
L''analisi dell''interazione resta attiva
Tempo per pagina, visite di ritorno e tasso di completamento funzionano come sui link aperti. Vedi chi si è verificato e cosa ha fatto ogni visitatore verificato.
In cosa siamo diversi dagli altri strumenti
Un interruttore, non due impostazioni
DocSend separa «Restrict Access» (allowlist) e «Email Authentication» (verifica) in due funzioni da attivare singolarmente. L''interruttore Restricted di HummingDeck le mette insieme. Inserisci le e-mail e la verifica parte da sola.
Stessa esperienza per documenti e stanze
L''interruttore Restricted funziona allo stesso modo sui link di singole presentazioni e sulle stanze complete con più documenti. Nessun secondo flusso da imparare.
Compatibile con SafeLinks fin da subito
Gli scanner aziendali come Microsoft SafeLinks e Proofpoint pre-aprono i link prima del clic del destinatario. Per impostazione predefinita i link di verifica sono a uso multiplo, così la persona riesce comunque a entrare dopo il passaggio dello scanner. Per gli invii più sensibili puoi passare all''uso singolo.
Quando usare la condivisione ristretta
- Pitch deck inviati a investitori specifici durante un round di raccolta
- Preventivi commerciali con prezzi
- Dossier di due diligence condivisi in operazioni di M&A
- Materiali per il consiglio inviati a membri specifici
- Deliverable di agenzia destinati a un pubblico controllato
- Qualsiasi documento per cui l''inoltro fuori dall''elenco previsto sia un problema
Quando non usarla
- Presentazioni commerciali pensate per un pubblico ampio
- Lead magnet e contenuti di marketing
- Documenti che pubblicheresti a una mailing list ampia
In questi casi lascia attiva l''impostazione predefinita «chiunque abbia il link». La condivisione ristretta è la seconda modalità, non un''alternativa alla prima.
Perché batte i file protetti da password
L''alternativa tradizionale è uno ZIP con password, con la password inviata su un canale diverso. Nella pratica si rompe:
Le password viaggiano insieme al file
Chiunque riceva lo ZIP dal destinatario riceve anche la password. Nessun controllo per singolo destinatario.
Le persone incollano le password nei file sbagliati
Accesso perso, ticket al supporto, trattative che rallentano. Un magic link è un clic e basta.
Gli scanner e-mail non riescono a leggere allegati protetti
Il punteggio spam si alza. I link Restricted viaggiano come normali URL HTTPS e arrivano puliti.
Perdi tutti i dati di interazione
Niente analisi per pagina, niente rilevamento delle visite di ritorno. La condivisione ristretta tiene attivo il tracciamento e controlla chi può aprire il file.
Piani
La condivisione ristretta è disponibile su Pro e Business. La capienza dell''allowlist è la stessa su tutti i piani che includono la funzione.
Vedi i prezzi →Provala al prossimo invio sensibile.
Carica una presentazione, attiva Restricted nella finestra di condivisione, aggiungi gli indirizzi a cui invii. Tutta la configurazione richiede meno di un minuto.
Domande frequenti
Cosa succede se il destinatario inoltra l''e-mail con il link?
Il link inoltrato si apre solo per gli indirizzi presenti nella tua allowlist. Chi non è nell''elenco si ferma alla verifica e non può proseguire.
Posso autorizzare un intero dominio, ad esempio @acme.com?
Non ancora. Per ora l''allowlist lavora indirizzo per indirizzo. I caratteri jolly per dominio sono in roadmap.
La verifica funziona con gli scanner e-mail aziendali?
Sì, per impostazione predefinita. I link di verifica sono a uso multiplo, quindi sopravvivono al pre-fetch di Microsoft SafeLinks e Proofpoint, che altrimenti consumerebbe un token a uso singolo prima del clic della persona. L''uso singolo è disponibile come opzione per gli invii più sensibili.
È una firma elettronica con valore legale?
La condivisione ristretta governa l''accesso, non la firma. Per flussi di accettazione o rifiuto con audit trail con data e ora dentro al documento, usa Proposal Responses. Per una firma AES o QES formale, abbina HummingDeck a un fornitore specializzato di firma elettronica.
Funziona anche sulle stanze, oltre che sui singoli documenti?
Sì. Lo stesso interruttore Restricted gestisce i link delle singole presentazioni e le stanze complete con più documenti.
Posso vedere chi si è verificato e cosa ha guardato?
Sì. Il pannello mostra ogni visitatore verificato con tempo per pagina, visite di ritorno e tasso di completamento. Il raggruppamento opzionale per azienda aggrega i visitatori della stessa società.