Bezpieczne udostępnianie dokumentów.
Konkretni odbiorcy, weryfikacja e-mail, bez przesyłania dalej.
Większość narzędzi do udostępniania dokumentów ma tylko jeden tryb: każdy, kto ma link, może otworzyć. To wystarcza w przypadku prezentacji sprzedażowych, lead magnetów i treści, które chcesz wysłać do szerokiego grona.
Ale nie sprawdza się przy ofertach z cenami, materiałach due diligence ani niczym, co nie powinno trafić poza zamierzonego odbiorcę.
HummingDeck obsługuje oba przypadki. Przełącznik Restricted ogranicza dostęp do konkretnych adresów e-mail, z weryfikacją magic linkiem zanim dokument się otworzy.
Bez karty kredytowej.
Share access
Restrictedsarah@acme.com
Acme
marc@acme.com
Acme
lin@northwind.io
Northwind
Jak działa udostępnianie z ograniczeniami
Wpisz adresy e-mail odbiorców
Po jednym lub wklejając wiele naraz. Pogrupuj odbiorców według nazwy firmy, żeby analityka ładnie się sumowała. Jednym kliknięciem dodasz siebie do testów.
Każdy odbiorca podaje swój e-mail i dostaje link weryfikacyjny
Link trafia do jego skrzynki. O link mogą poprosić wyłącznie adresy z Twojej listy.
Kliknięcie linku weryfikacyjnego otwiera dokument
Link jest powiązany z tym odbiorcą. Każdy, kogo nie ma na liście, nie przejdzie tego kroku, nawet jeśli dostanie przesłany URL.
Analityka zaangażowania nadal działa
Czas na stronie, ponowne wizyty i procent ukończenia działają tak samo jak przy otwartych linkach. Widzisz, kto się zweryfikował i co zrobił każdy zweryfikowany odbiorca.
Czym różnimy się od innych narzędzi
Jeden przełącznik zamiast dwóch ustawień
DocSend rozdziela „Restrict Access" (allowlistę) i „Email Authentication" (weryfikację) na dwie funkcje, które trzeba włączać osobno. Przełącznik Restricted w HummingDeck łączy je w jedno. Wpisujesz adresy, weryfikacja sama się dołącza.
Ten sam interfejs dla dokumentów i pokoi
Przełącznik Restricted działa identycznie na pojedynczych linkach do prezentacji i na pełnych pokojach z wieloma dokumentami. Żadnego drugiego przepływu do nauki.
Domyślnie zgodny z SafeLinks
Korporacyjne skanery, takie jak Microsoft SafeLinks i Proofpoint, otwierają linki, zanim odbiorca w nie kliknie. Linki weryfikacyjne są domyślnie wielokrotnego użytku, więc człowiek może wejść także po tym, jak skaner ich dotknął. Przy bardziej wrażliwych wysyłkach możesz przełączyć je na jednorazowe.
Kiedy używać udostępniania z ograniczeniami
- Pitch decki wysyłane do konkretnych inwestorów podczas rundy finansowania
- Oferty sprzedażowe z cenami
- Materiały due diligence udostępniane w trakcie M&A
- Materiały zarządcze wysyłane wybranym członkom rady
- Pliki agencji przeznaczone dla wąskiego grona odbiorców
- Każdy dokument, w którym przekazanie poza listę odbiorców byłoby problemem
Kiedy lepiej nie
- Prezentacje sprzedażowe do szerokiego outreachu
- Lead magnety i materiały content marketingowe
- Dokumenty publikowane na szeroką listę
W tych przypadkach zostaw domyślne ustawienie „każdy z linkiem". Udostępnianie z ograniczeniami to drugi tryb, a nie zamiennik pierwszego.
Dlaczego wygrywa to z plikami chronionymi hasłem
Tradycyjna alternatywa to plik ZIP z hasłem, a hasło wysyłane innym kanałem. W praktyce to nie działa:
Hasła wędrują razem z plikiem
Każdy, komu odbiorca przekaże ZIP, dostaje też hasło. Nie ma kontroli na poziomie pojedynczego odbiorcy.
Odbiorcy wklejają hasło do złych plików
Brak dostępu, zgłoszenia do supportu i spowolnione transakcje. Magic link to jedno kliknięcie.
Skanery e-mail nie potrafią podejrzeć załączników z hasłem
Przez to rosną wyniki spamowe. Linki Restricted lecą jak zwykłe adresy HTTPS i docierają bez przeszkód.
Tracisz całą analitykę zaangażowania
Żadnej analizy stron, żadnego wykrywania ponownych wizyt. Udostępnianie z ograniczeniami zachowuje śledzenie i kontroluje, kto może otworzyć plik.
Plany
Udostępnianie z ograniczeniami jest dostępne w planach Pro i Business. Rozmiar allowlisty jest taki sam w każdym planie z tą funkcją.
Zobacz cennik →Wypróbuj przy następnej wrażliwej wysyłce.
Wgraj prezentację, kliknij Restricted w oknie udostępniania, dodaj adresy odbiorców. Cała konfiguracja zajmuje mniej niż minutę.
Najczęstsze pytania
Co jeśli odbiorca prześle dalej e-mail z linkiem?
Przesłany link otworzy się tylko dla adresów z Twojej allowlisty. Każdy spoza listy zatrzyma się na weryfikacji i nie pójdzie dalej.
Czy mogę dopuścić całą domenę, np. @acme.com?
Jeszcze nie. Obecnie allowlist działa per adres e-mail. Wildcardy domenowe są w planach.
Czy weryfikacja działa z firmowymi skanerami pocztowymi?
Tak, w ustawieniach domyślnych. Linki weryfikacyjne są wielokrotnego użytku, więc wytrzymują wstępne pobranie przez Microsoft SafeLinks czy Proofpoint, które inaczej skonsumowałoby jednorazowy token, zanim klikną odbiorcy. Tryb jednorazowy jest dostępny jako opcja przy bardziej wrażliwych wysyłkach.
Czy to jest podpis elektroniczny o mocy prawnej?
Udostępnianie z ograniczeniami kontroluje dostęp, a nie podpis. Do akceptacji i odrzuceń ze ścieżką audytową ze znacznikiem czasu w samym dokumencie użyj funkcji Proposal Responses. Jeżeli potrzebujesz formalnego podpisu AES lub QES, połącz HummingDeck z dedykowanym dostawcą podpisu elektronicznego.
Czy to działa również w pokojach, a nie tylko na pojedynczych dokumentach?
Tak. Ten sam przełącznik Restricted obsługuje pojedyncze linki do prezentacji i pełne pokoje z wieloma dokumentami.
Czy mogę śledzić, kto się zweryfikował i co obejrzał?
Tak. Panel pokazuje każdego zweryfikowanego odbiorcę z czasem na stronie, ponownymi wizytami i procentem ukończenia. Opcjonalne grupowanie po firmie zbiera odbiorców z tej samej organizacji.