Compartilhamento seguro de documentos.
Pessoas específicas, com verificação por e-mail, sem encaminhamentos.
A maioria das ferramentas de compartilhamento de documentos só conhece um modo: quem tem o link consegue abrir. Funciona muito bem para apresentações de vendas, lead magnets e conteúdo distribuído em larga escala.
Não funciona para propostas com preços, pacotes de due diligence ou qualquer coisa que não deva sair do destinatário previsto.
O HummingDeck cobre os dois cenários. O botão Restricted limita o acesso a endereços de e-mail específicos, com verificação por magic link antes de o documento abrir.
Sem cartão. Teste gratuito de 7 dias.
Sem cartão de crédito.
Share access
Restrictedsarah@acme.com
Acme
marc@acme.com
Acme
lin@northwind.io
Northwind
Avaliado com 5,0 em 5 no G2
Como funciona o compartilhamento restrito
Liste os e-mails dos destinatários
Um por vez ou colando vários de uma só vez. Agrupe visitantes pelo nome da empresa para que o analytics agregue de forma limpa. Em um clique você se adiciona para testar.
Cada destinatário informa o e-mail e recebe um link de verificação
O link cai na caixa dele. Só os e-mails da sua lista podem solicitar um.
Clicar no link de verificação abre o documento
O link fica vinculado àquele destinatário. Quem não está na lista trava nessa etapa, mesmo se a URL for repassada.
O analytics de interação continua valendo
Tempo por página, revisitas e taxa de conclusão funcionam igual aos links abertos. Você vê quem se verificou e o que cada visitante verificado fez.
Como isto se diferencia das outras ferramentas
Um botão, não duas configurações
O DocSend separa „Restrict Access" (allowlist) e „Email Authentication" (verificação) em dois recursos que você precisa ativar individualmente. O botão Restricted do HummingDeck junta os dois. Coloque os e-mails e a verificação acompanha automaticamente.
Mesma experiência em documentos e em salas
O botão Restricted funciona da mesma forma em links individuais de apresentação e em salas completas com vários documentos. Não há um segundo fluxo para aprender.
Compatível com SafeLinks por padrão
Scanners corporativos como Microsoft SafeLinks e Proofpoint abrem o link antes de o destinatário clicar. Os links de verificação são, por padrão, de uso múltiplo, para que a pessoa ainda consiga entrar depois que o scanner passou. Para envios mais sensíveis você pode mudar para uso único.
Quando usar o compartilhamento restrito
- Pitch decks enviados a investidores específicos durante uma rodada de captação
- Propostas comerciais com preços
- Pacotes de due diligence compartilhados em operações de M&A
- Materiais de conselho enviados a membros específicos
- Entregas de agência destinadas a uma audiência controlada
- Qualquer documento em que o encaminhamento fora da lista prevista seja um problema
Quando não usar
- Apresentações comerciais voltadas a outreach amplo
- Lead magnets e ativos de marketing de conteúdo
- Documentos que você publicaria para uma lista ampla
Para esses casos, deixe a configuração padrão „qualquer pessoa com o link" ativa. O compartilhamento restrito é um segundo modo, não um substituto do primeiro.
Por que isso supera arquivos protegidos por senha
A alternativa tradicional é compactar o arquivo num ZIP com senha e mandar a senha por outro canal. Na prática, isso desmorona:
Senhas vão junto com o arquivo
Quem receber o ZIP do destinatário também recebe a senha. Não há controle por destinatário.
As pessoas colam senhas nos arquivos errados
Acesso perdido, chamados de suporte, negócios mais lentos. Um magic link é um clique só.
Scanners de e-mail não conseguem ler anexos protegidos
Isso eleva a pontuação de spam. Os links Restricted trafegam como URLs HTTPS comuns e chegam sem ruído.
Você perde por completo os dados de interação
Sem analytics por página, sem detecção de revisitas. O compartilhamento restrito mantém o rastreamento ativo enquanto controla quem pode abrir o arquivo.
Planos
O compartilhamento restrito está disponível nos planos Pro e Business. O tamanho da allowlist é o mesmo em todos os planos que incluem o recurso.
Ver preços →Experimente no seu próximo envio sensível.
Faça o upload de uma apresentação, clique em Restricted no modal de compartilhamento e adicione os e-mails para os quais vai enviar. A configuração toda leva menos de um minuto.
Perguntas frequentes
E se o destinatário encaminhar o e-mail com o link?
O link encaminhado só abre para e-mails da sua allowlist. Quem não estiver listado trava na verificação e não consegue prosseguir.
Posso liberar um domínio inteiro, como @acme.com?
Ainda não. No momento a allowlist funciona por endereço de e-mail. Curingas por domínio estão no roadmap.
A verificação funciona com scanners de e-mail corporativos?
Sim, por padrão. Os links de verificação são de uso múltiplo, então sobrevivem ao pré-acesso do Microsoft SafeLinks e do Proofpoint, que de outra forma consumiria um token de uso único antes de a pessoa clicar. O uso único está disponível como opção para envios mais sensíveis.
Isso conta como assinatura eletrônica com valor jurídico?
O compartilhamento restrito controla acesso, não assinatura. Para fluxos de aceite e recusa com trilha de auditoria carimbada por data e hora dentro do documento, use o Proposal Responses. Para uma assinatura AES ou QES formal, combine o HummingDeck com um provedor dedicado de assinatura eletrônica.
Funciona também em salas, não só em documentos individuais?
Sim. O mesmo botão Restricted comanda tanto os links individuais de apresentação quanto as salas completas com vários documentos.
Consigo acompanhar quem se verificou e o que viu?
Sim. O dashboard mostra cada visitante verificado com tempo por página, revisitas e taxa de conclusão. O agrupamento opcional por empresa reúne visitantes da mesma organização.