안전한 문서 공유.
지정한 사람에게만, 이메일 인증으로, 전달은 차단합니다.
대부분의 문서 공유 도구는 한 가지 방식만 제공합니다. 링크가 있으면 누구나 열 수 있다는 방식이죠. 영업용 프레젠테이션이나 리드 마그넷, 폭넓게 배포할 콘텐츠라면 이 방식이 잘 맞습니다.
하지만 가격이 들어간 제안서, 실사 자료, 의도한 수신자 외부로 새어 나가서는 안 되는 자료에는 맞지 않습니다.
HummingDeck은 두 가지 모두를 지원합니다. Restricted 공유 토글을 켜면 지정한 이메일 주소만 접근할 수 있고, 문서가 열리기 전에 매직 링크로 본인 확인을 거칩니다.
신용카드 없이도 시작할 수 있습니다.
Share access
Restrictedsarah@acme.com
Acme
marc@acme.com
Acme
lin@northwind.io
Northwind
Restricted 공유는 이렇게 작동합니다
보낼 이메일 주소를 등록합니다
한 명씩 입력하거나 한꺼번에 붙여 넣을 수 있습니다. 같은 회사 조회자들을 회사명으로 묶어 두면 분석이 깔끔하게 집계됩니다. 테스트를 위해 본인을 한 번의 클릭으로 추가할 수도 있습니다.
수신자가 이메일을 입력하면 인증 링크가 발송됩니다
링크는 수신자의 메일함으로 전달됩니다. 등록된 이메일만 인증 링크를 요청할 수 있습니다.
인증 링크를 클릭하면 문서가 열립니다
링크는 해당 수신자에게 묶여 있습니다. 목록에 없는 사람은 URL이 전달되더라도 이 단계에서 막힙니다.
참여도 분석은 그대로 적용됩니다
페이지별 체류 시간, 재방문, 완료율 모두 일반 링크와 동일하게 작동합니다. 누가 인증했는지, 인증된 조회자 한 명 한 명이 무엇을 보았는지 확인할 수 있습니다.
다른 도구와 어떻게 다른가요
설정 두 개가 아니라 토글 하나로 끝
DocSend는 "Restrict Access"(허용 목록)와 "Email Authentication"(인증)을 따로 켜야 합니다. HummingDeck의 Restricted 토글 하나로 두 기능이 함께 묶여 동작합니다. 이메일을 등록하기만 하면 인증은 자동으로 진행됩니다.
문서와 룸 모두 동일한 사용 경험
Restricted 토글은 개별 프레젠테이션 링크에서도, 여러 문서가 모인 룸에서도 똑같이 동작합니다. 따로 익혀야 할 흐름이 없습니다.
기본 설정에서 SafeLinks와 호환
Microsoft SafeLinks나 Proofpoint 같은 기업용 스캐너는 수신자가 클릭하기 전에 링크를 미리 열어 봅니다. 인증 링크는 기본적으로 다회 사용이 가능하므로, 스캐너가 먼저 다녀간 뒤에도 사람이 정상적으로 접속할 수 있습니다. 보안 수준이 더 높은 발송에서는 일회용으로 전환할 수 있습니다.
Restricted 공유가 필요한 순간
- 투자 라운드에서 특정 투자자에게 보내는 피치 자료
- 가격이 포함된 영업 제안서
- M&A 과정에서 공유하는 실사 자료
- 특정 이사회 멤버에게 전달하는 보드 자료
- 지정된 청중에게만 전달해야 하는 에이전시 산출물
- 수신자 명단 밖으로 전달되면 곤란한 모든 종류의 문서
이럴 때는 쓰지 마세요
- 폭넓은 아웃리치를 위한 영업 자료
- 리드 마그넷과 콘텐츠 마케팅 자료
- 넓은 수신자 목록에 배포하는 문서
이런 경우에는 기본값인 "링크가 있는 모든 사람" 설정을 그대로 두세요. Restricted 공유는 두 번째 모드일 뿐, 첫 번째 모드를 대체하지 않습니다.
암호 보호 파일보다 나은 이유
전통적인 대안은 파일을 암호로 압축한 뒤, 암호를 다른 채널로 보내는 방식입니다. 실제로는 이런 방식이 자주 무너집니다:
암호는 파일과 함께 그대로 전달됩니다
수신자가 ZIP을 누군가에게 넘기면 암호도 함께 넘어갑니다. 수신자별 통제가 없습니다.
수신자가 잘못된 파일에 암호를 붙여 넣습니다
접근 실패, 지원 문의, 거래 속도 저하로 이어집니다. 매직 링크는 클릭 한 번이면 끝입니다.
메일 스캐너가 암호 첨부를 미리 확인할 수 없습니다
그 결과 스팸 점수가 올라갑니다. Restricted 링크는 일반 HTTPS URL로 전달되어 메일이 깔끔하게 도착합니다.
참여도 데이터는 통째로 사라집니다
페이지별 분석도, 재방문 감지도 없습니다. Restricted 공유는 누가 파일을 열 수 있는지 통제하면서도 추적 데이터를 그대로 유지합니다.
다음 민감한 발송에서 한번 써 보세요.
프레젠테이션을 업로드하고, 공유 창에서 Restricted를 켜고, 보낼 이메일을 추가하면 끝입니다. 전체 설정은 1분도 걸리지 않습니다.
자주 묻는 질문
수신자가 이메일 링크를 다른 사람에게 전달하면 어떻게 되나요?
전달된 링크는 허용 목록에 있는 이메일에서만 열립니다. 목록에 없는 사람은 인증 단계에서 막혀 더 이상 진행할 수 없습니다.
@acme.com처럼 도메인 전체를 허용할 수 있나요?
아직은 지원하지 않습니다. 현재 허용 목록은 이메일 주소 단위로 동작합니다. 도메인 와일드카드는 로드맵에 있습니다.
기업용 이메일 스캐너에서도 인증이 정상 동작하나요?
네, 기본 설정에서 그렇습니다. 인증 링크는 다회 사용 방식이라 Microsoft SafeLinks나 Proofpoint의 사전 접근에도 버틸 수 있습니다. 일회용이라면 사람이 클릭하기 전에 토큰이 소모돼 버리겠지요. 보안이 더 중요한 발송에서는 일회용 옵션을 켤 수 있습니다.
이게 법적 효력이 있는 전자 서명인가요?
Restricted 공유는 접근을 통제하는 기능이지 서명 기능이 아닙니다. 문서 안에서 타임스탬프가 찍힌 감사 기록과 함께 수락·거절 흐름이 필요하다면 Proposal Responses를 사용하세요. AES나 QES 같은 정식 전자 서명이 필요하다면, 전용 전자 서명 사업자와 HummingDeck을 함께 활용하시면 됩니다.
개별 문서뿐 아니라 룸에서도 사용할 수 있나요?
네. 동일한 Restricted 토글이 개별 프레젠테이션 링크와 여러 문서가 모인 룸 모두를 다룹니다.
누가 인증했고 무엇을 보았는지 추적할 수 있나요?
네. 대시보드에서 인증된 조회자별로 페이지별 체류 시간, 재방문, 완료율을 확인할 수 있습니다. 회사 그룹화 옵션을 켜면 같은 회사의 조회자들을 한데 묶어 볼 수 있습니다.