Безопасный обмен документами.
Только конкретные люди, проверка по e-mail, без пересылки дальше.
Большинство сервисов для отправки документов работают в одном режиме: открыть может любой, у кого есть ссылка. Для продающих презентаций, лид-магнитов и контента, который вы и так распространяете широко, это нормально.
Но это не подходит для коммерческих предложений с ценами, пакетов due diligence и всего, что не должно уйти за пределы выбранных получателей.
HummingDeck закрывает оба сценария. Переключатель Restricted ограничивает доступ конкретными e-mail-адресами и просит подтвердить вход по magic-ссылке до открытия документа.
Без карты. Пробный период 7 дней.
Без банковской карты.
Share access
Restrictedsarah@acme.com
Acme
marc@acme.com
Acme
lin@northwind.io
Northwind
Оценка 5,0 из 5 на G2
Как работает ограниченный доступ
Внесите e-mail-адреса получателей
По одному или вставкой сразу нескольких. Сгруппируйте посетителей под названием компании, чтобы аналитика чисто агрегировалась. В один клик добавьте себя для теста.
Получатель вводит свой e-mail и получает ссылку для подтверждения
Ссылка приходит ему на почту. Запросить её могут только те адреса, что есть в вашем списке.
Клик по ссылке подтверждения открывает документ
Ссылка привязана к конкретному получателю. Тот, чьего e-mail нет в списке, дальше этого шага не пройдёт, даже если URL переслали.
Аналитика вовлечённости работает как обычно
Время на странице, повторные просмотры и процент просмотра считаются так же, как для открытых ссылок. Вы видите, кто прошёл проверку и что именно сделал каждый подтверждённый посетитель.
Чем это отличается от других инструментов
Один переключатель, а не две настройки
В DocSend «Restrict Access» (белый список) и «Email Authentication» (проверка) — две отдельные функции, которые надо включать по очереди. В HummingDeck переключатель Restricted объединяет их. Внесли адреса — проверка включается сама.
Один и тот же опыт для документов и комнат
Переключатель Restricted одинаково работает на ссылках на отдельные презентации и в полноценных комнатах с несколькими документами. Никакого второго сценария учить не надо.
Дружит с SafeLinks по умолчанию
Корпоративные сканеры (Microsoft SafeLinks, Proofpoint) открывают ссылки до того, как кликнет получатель. Ссылки подтверждения по умолчанию многоразовые, чтобы человек смог войти после того, как сканер уже их «потрогал». Для особо чувствительных отправок можно переключиться на одноразовые.
Когда стоит использовать ограниченный доступ
- Pitch deck, отправляемый конкретным инвесторам в рамках раунда
- Коммерческие предложения с ценами
- Пакеты due diligence в сделках M&A
- Материалы для отдельных членов совета директоров
- Агентские результаты для ограниченной аудитории
- Любые документы, где пересылка за пределы списка получателей — проблема
Когда лучше так не делать
- Презентации для широких рассылок
- Лид-магниты и контент-маркетинговые материалы
- Документы, которые вы и так выкладываете на широкий список
Для них оставьте по умолчанию режим «доступ по ссылке для всех». Ограниченный доступ — это второй режим, а не замена первому.
Почему это лучше файлов под паролем
Классическая альтернатива — заархивировать файл в ZIP с паролем и отправить пароль другим каналом. На практике эта схема ломается:
Пароль уезжает вместе с файлом
Любой, кому получатель передаст ZIP, получит и пароль. Никакого контроля по конкретному получателю.
Получатели вставляют пароль не в тот файл
Пропавший доступ, обращения в поддержку, замедление сделок. Magic-ссылка — это один клик.
Почтовые сканеры не могут проверить защищённое вложение
Из-за этого спам-балл растёт. Restricted-ссылки идут как обычные HTTPS-URL и доходят чисто.
Аналитика вовлечённости теряется полностью
Ни постраничной аналитики, ни детектора повторных просмотров. Ограниченный доступ сохраняет всё отслеживание и при этом контролирует, кто может открыть файл.
Тарифы
Ограниченный доступ доступен в Pro и Business. Размер белого списка одинаковый во всех тарифах, в которые входит эта функция.
Посмотреть цены →Попробуйте при следующей чувствительной отправке.
Загрузите презентацию, в окне «Поделиться» включите Restricted и добавьте e-mail-адреса получателей. Вся настройка занимает меньше минуты.
Частые вопросы
Что будет, если получатель перешлёт письмо со ссылкой?
Пересланная ссылка откроется только для адресов из вашего белого списка. Тот, кого там нет, упрётся в проверку и не сможет двинуться дальше.
Можно ли разрешить целый домен вроде @acme.com?
Пока нет. Сейчас белый список работает по конкретным адресам. Доменные шаблоны есть в дорожной карте.
Работает ли проверка с корпоративными почтовыми сканерами?
Да, по умолчанию. Ссылки подтверждения многоразовые, поэтому переживают предварительное открытие Microsoft SafeLinks и Proofpoint, которое иначе израсходовало бы одноразовый токен ещё до клика человека. При необходимости одноразовый режим можно включить вручную для особо чувствительных отправок.
Это юридически значимая электронная подпись?
Ограниченный доступ управляет доступом, а не подписью. Для приёма и отклонения с журналом действий и метками времени внутри документа используйте Proposal Responses. Для полноценной подписи AES или QES свяжите HummingDeck со специализированным провайдером электронной подписи.
Это работает не только с отдельными документами, но и в комнатах?
Да. Тот же переключатель Restricted действует и для отдельных ссылок на презентации, и для полноценных комнат с несколькими документами.
Можно ли отслеживать, кто прошёл проверку и что просмотрел?
Да. В панели управления для каждого подтверждённого посетителя видно время на странице, повторные просмотры и процент просмотра. Дополнительная группировка по компании сводит вместе посетителей из одной организации.