Güvenli belge paylaşımı.
Belirli kişilere, e-posta ile doğrulanmış, iletilemeyen bağlantılarla.
Çoğu belge paylaşım aracı tek bir modda çalışır: bağlantıya sahip olan herkes açabilir. Satış sunumları, lead magnet''ler ve geniş kitleye gidecek içerikler için bu yeterli.
Ama fiyat içeren tekliflerde, due diligence dosyalarında veya hedeflediğiniz kişinin dışına çıkmaması gereken her şeyde bu yöntem işe yaramıyor.
HummingDeck her ikisini de kapsar. Restricted düğmesi erişimi belirli e-posta adresleriyle sınırlar; belge açılmadan önce sihirli bağlantıyla doğrulama ister.
Kredi kartı gerekmez.
Share access
Restrictedsarah@acme.com
Acme
marc@acme.com
Acme
lin@northwind.io
Northwind
Kısıtlı paylaşım nasıl çalışır
Göndereceğin e-posta adreslerini listele
Tek tek ekle ya da hepsini birden yapıştır. Görüntüleyenleri şirket adı altında grupla ki analitik temiz toplansın. Test için kendini tek tıkla ekleyebilirsin.
Her alıcı e-postasını girer ve bir doğrulama bağlantısı alır
Bağlantı kendi gelen kutusuna düşer. Yalnızca senin listendeki adresler bu bağlantıyı talep edebilir.
Doğrulama bağlantısına tıklamak belgeyi açar
Bağlantı o alıcıya bağlanır. E-postası listende olmayan biri, URL iletilse bile bu adımdan öteye geçemez.
Etkileşim analitiği yine geçerli
Sayfa bazında süre, tekrar ziyaretler ve tamamlanma oranı, açık bağlantılardakiyle aynı şekilde çalışır. Kimin doğrulandığını ve doğrulanmış her görüntüleyicinin ne yaptığını görürsün.
Diğer araçlardan farkımız
İki ayar değil, tek bir düğme
DocSend, „Restrict Access" (izin listesi) ile „Email Authentication" (doğrulama) özelliklerini iki ayrı işlev olarak verir; her birini ayrı açman gerekir. HummingDeck''in Restricted düğmesi ikisini birden çalıştırır. E-postaları gir, doğrulama otomatik gelir.
Belgelerde ve odalarda aynı deneyim
Restricted düğmesi tek bir sunum bağlantısında da, çoklu belgeli odalarda da aynı şekilde çalışır. Öğrenecek ikinci bir akış yok.
Varsayılan olarak SafeLinks dostu
Microsoft SafeLinks ve Proofpoint gibi kurumsal tarayıcılar, alıcı tıklamadan önce bağlantıyı önden açar. Doğrulama bağlantıları varsayılan olarak çok kullanımlıdır; tarayıcı dokunduktan sonra da gerçek alıcı sorunsuz girer. Daha hassas gönderimlerde tek kullanımlığa geçebilirsin.
Kısıtlı paylaşım ne zaman kullanılır
- Yatırım turunda belirli yatırımcılara giden pitch sunumları
- Fiyat içeren satış teklifleri
- M&A süreçlerinde paylaşılan due diligence dosyaları
- Belirli yönetim kurulu üyelerine gönderilen kurul materyalleri
- Sınırlı bir kitleye gidecek ajans çıktıları
- Hedef listenin dışına iletilmesi sorun olacak her belge
Ne zaman kullanmamalı
- Geniş kitleye giden satış sunumları
- Lead magnet''ler ve içerik pazarlama varlıkları
- Geniş bir listeye yayımlayacağın belgeler
Bu durumlarda varsayılan „bağlantısı olan herkes" ayarını açık bırak. Kısıtlı paylaşım ikinci moddur, ilk modun yerine geçmez.
Bu, parola korumalı dosyaları neden geride bırakır
Geleneksel alternatif, dosyayı parolayla ZIP''lemek ve parolayı ayrı bir kanaldan yollamaktır. Pratikte bu yöntem çöküyor:
Parolalar dosyayla birlikte iletilir
Alıcı ZIP''i kime verirse parolayı da o kişi alır. Alıcı bazında bir kapı yok.
Alıcılar parolayı yanlış dosyalara yapıştırır
Erişim kayıpları, destek talepleri, yavaşlayan anlaşmalar. Sihirli bağlantı tek tıkla biter.
E-posta tarayıcıları parolalı ekleri inceleyemez
Bu da spam puanını yükseltir. Restricted bağlantılar normal HTTPS adresleri gibi gider ve temiz teslim edilir.
Etkileşim verilerini tamamen kaybedersin
Sayfa bazında analiz yok, tekrar ziyaret tespiti yok. Kısıtlı paylaşım, kimin dosyayı açabileceğini kontrol ederken takibi de bozmadan tutar.
Planlar
Kısıtlı paylaşım, Pro ve Business planlarında kullanılabilir. İzin listesi büyüklüğü, bu özelliği içeren tüm planlarda aynıdır.
Fiyatları gör →Bir sonraki hassas gönderiminde dene.
Bir sunum yükle, paylaşım penceresinde Restricted''ı aç ve göndereceğin e-postaları ekle. Tüm kurulum bir dakikadan kısa sürer.
Sık sorulanlar
Alıcı e-postadaki bağlantıyı iletirse ne olur?
İletilen bağlantı yalnızca izin listendeki e-postalarda açılır. Listede olmayan herkes doğrulama adımına takılır ve devam edemez.
@acme.com gibi tüm bir alan adını izinli kılabilir miyim?
Şimdilik hayır. İzin listesi şu an e-posta adresi bazında çalışıyor. Alan adı joker karakterleri yol haritasında.
Doğrulama, kurumsal e-posta tarayıcılarıyla uyumlu mu?
Evet, varsayılan olarak. Doğrulama bağlantıları çok kullanımlı olduğu için Microsoft SafeLinks ve Proofpoint''in önden açma davranışını sorunsuz atlatır; aksi halde gerçek kişi tıklamadan önce tek kullanımlık jeton tükenirdi. Daha hassas gönderimler için tek kullanımlık seçeneği isteğe bağlı olarak açılabilir.
Bu, yasal geçerliliği olan bir e-imza mıdır?
Kısıtlı paylaşım erişimi yönetir, imzayı değil. Belge içinde zaman damgalı bir denetim izi tutarak kabul ve ret akışları için Proposal Responses''i kullan. Resmi AES veya QES imzası gerekiyorsa, HummingDeck''i adanmış bir e-imza sağlayıcısıyla birlikte kullan.
Bu özellik tek tek belgelerde olduğu gibi odalarda da çalışıyor mu?
Evet. Aynı Restricted düğmesi, tek tek sunum bağlantılarını ve çok belgeli tam odaları birlikte yönetir.
Kimin doğrulandığını ve neyi görüntülediğini takip edebilir miyim?
Evet. Panel, doğrulanmış her görüntüleyiciyi sayfa bazında süre, tekrar ziyaretler ve tamamlanma oranıyla birlikte gösterir. İsteğe bağlı şirket gruplaması, aynı kuruluştan gelen görüntüleyicileri bir araya toplar.