Se cerchi un'alternativa a Proposify, parti da ciò che vuoi cambiare. Ti serve un altro strumento per scrivere e firmare i preventivi, oppure hai già un file pronto e vuoi sapere cosa succede dopo averlo inviato?
Un consulente che invia un PDF ha esigenze diverse da un responsabile che approva i preventivi di cinque commerciali. Proposify importa già i PDF e registra le visualizzazioni, quindi prima di trasferire i modelli valuta cosa cambierebbe davvero per il tuo team.
HummingDeck è il nostro prodotto.
Le opzioni in breve
I prezzi sotto sono in USD, per utente al mese con pagamento annuale. Più avanti trovi i costi annuali completi e il numero minimo di utenti.
| Alternativa | Adatta a | Piano e prezzo (pagamento annuale) | Da verificare prima dell'acquisto |
|---|---|---|---|
| PandaDoc | Creare preventivi e offerte economiche, approvarli e firmarli | Business, $49/utente/mese | Le analytics per destinatario e pagina richiedono Business; massimo tre Rooms pubblicate |
| Qwilr | Preventivi web interattivi con opzioni di prezzo e pagamenti | Starter, $35/utente/mese | Le analytics sui visitatori identificati e l'automazione CRM richiedono piani superiori |
| Better Proposals | Scrivere e firmare preventivi per consulenze o agenzie | Starter $13 per una persona; Premium $21/utente per i team | Starter è per un utente; i 50 invii mensili di Premium sono condivisi dal team |
| GetAccept | Preventivi e firme insieme alle sale per gli acquirenti | Professional, $49/utente/mese | Minimo cinque utenti e pagamento annuale |
| DocSend | Monitorare file pronti, con firma o Spaces opzionali | Personal $10; Standard $45/utente/mese | Personal monitora i singoli file; gli Spaces di base partono da Standard |
| HummingDeck | Condividere preventivi pronti e materiali di supporto in una sala per l'acquirente | Starter $8 per una persona; Pro $20/utente per i team | Starter è per un utente; Pro aggiunge analytics del team e accesso verificato |
Per altri strumenti, leggi il nostro confronto dei software per monitorare i preventivi. Se stai scegliendo fra HummingDeck e Proposify, abbiamo anche un confronto diretto.
Cosa offre già Proposify
Con Proposify puoi scrivere preventivi, riutilizzare contenuti, creare offerte economiche interattive e raccogliere firme. Il piano Build costa $468 per utente all'anno, equivalenti a $39/mese, oppure $147 per utente a trimestre. Build include analytics dei documenti e integrazioni. Grow costa $780 per utente all'anno e aggiunge controlli per il team, come ruoli e approvazioni.
Puoi anche caricare un PDF pronto, fino a 20 pagine e 6 MB. Proposify converte le pagine in immagini non modificabili, poi permette di aggiungere firme e registrare le visualizzazioni. Le analytics mostrano la cronologia dei destinatari e il tempo trascorso in ogni sezione. Non abbiamo verificato se i PDF importati mostrino il tempo per singola pagina.
Se il tuo team usa la libreria di contenuti, le offerte economiche, le approvazioni e la firma di Proposify, restare può avere senso. Controlla però quanti invii comprende il contratto: le varie sezioni della pagina prezzi danno indicazioni discordanti.
Le sei alternative
1. PandaDoc: creare, approvare e firmare preventivi
PandaDoc permette di scrivere preventivi, definire i prezzi, ottenere approvazioni interne e raccogliere firme nello stesso posto. Puoi partire dall'editor e dai modelli, oppure caricare un PDF e aggiungere campi. Le pagine originali del PDF restano invariate. Con un file Word (.docx), puoi usare la conversione per rendere il contenuto modificabile in PandaDoc.
Starter parte da $19/utente/mese con fatturazione annuale. Per le analytics per destinatario e pagina, gli strumenti di preventivazione e le integrazioni CRM serve Business, a $49/utente/mese con pagamento annuale oppure $65 con pagamento mensile.
Business consente anche di pubblicare fino a tre Rooms, che però non sono disponibili sugli account pandadoc.eu. Salesforce e alcune automazioni hanno costi aggiuntivi: verifica il prezzo delle funzioni usate dal team.
2. Qwilr: preventivi web interattivi
Con Qwilr il preventivo diventa una pagina web in cui l'acquirente può consultare contenuti incorporati, modificare le opzioni di prezzo, firmare e pagare. Il piano Starter costa $35/utente/mese con pagamento annuale oppure $49 con pagamento mensile. Registra l'attività sulla pagina e sui blocchi di contenuto, e consente di aggiungere utenti a pagamento anche su Starter.
Puoi partire anche da un PDF. Il convertitore trasforma i file sotto i 25 MB in una pagina Qwilr. Provalo con un tuo preventivo e controlla il risultato prima di cambiare strumento. Dopo la conversione, le analytics seguono la pagina web e i suoi blocchi: non aspettarti un report ordinato secondo le pagine del PDF originale.
Starter include connessioni di base con HubSpot, Pipedrive e Zoho. Per le analytics sui visitatori identificati e l'automazione CRM serve un piano superiore. Growth parte da cinque utenti con pagamento annuale, pari a $3.300/anno, e Salesforce richiede Scale da dieci utenti. Anche un team di tre persone paga quelle licenze aggiuntive se ha bisogno di una di queste funzioni. Il nostro confronto delle alternative a Qwilr approfondisce il tema.
3. Better Proposals: un costo iniziale contenuto per chi lavora da solo
Se lavori da solo, Better Proposals permette di scrivere preventivi, riutilizzare contenuti, aggiungere prezzi interattivi, raccogliere firme e ricevere pagamenti. Starter costa $13/mese con pagamento annuale oppure $19 con pagamento mensile, per un utente e dieci invii al mese.
Per un team serve Premium, a $21/utente/mese con pagamento annuale oppure $29 con pagamento mensile. I 50 invii mensili sono condivisi da tutti gli utenti dell'account. Aggiungere utenti non aumenta gli invii disponibili. Approvazioni dei responsabili, modifica simultanea e commenti interni richiedono Enterprise.
Puoi caricare un documento Word tramite l'importatore, che però non importa le tabelle. Per i PDF, le guide spiegano come collegare un file ospitato altrove. Non abbiamo trovato una procedura documentata per caricare un PDF pronto come preventivo. Se mantenere l'impaginazione originale è importante, verifica questo punto prima di trasferire i file. Le analytics riguardano le pagine e le sezioni all'interno del preventivo.
4. GetAccept: preventivi, firma e sale per gli acquirenti
GetAccept Professional riunisce preventivi, firma, sale per gli acquirenti, piani d'azione condivisi e report di engagement. Puoi partire da un file o modello esistente, anche un PDF, e aggiungere campi per firme e dati.
Professional costa $49/utente/mese con un minimo di cinque utenti, pagati annualmente. Sono quindi $2.940/anno anche se serve solo a una o tre persone. Il piano eSign da $25 copre la firma senza le Rooms e le analytics dettagliate di Professional. Integrazioni di pagamento, strumenti avanzati di preventivazione (CPQ) e alcune connessioni CRM costano a parte.
Per i file condivisi in una Room, la scheda Files mostra anteprime, download e attività dei partecipanti. Questi conteggi sono separati dai report sui documenti e sui contenuti della Room. Il solo numero di anteprime non dice quali pagine del PDF siano state viste.
5. DocSend: monitorare e firmare file già pronti
DocSend permette di caricare un preventivo pronto, condividere un link per il browser e vedere l'attività di visualizzazione del documento e delle sue pagine. Personal costa $10/utente/mese con pagamento annuale oppure $15 con pagamento mensile, e puoi acquistarlo per più di un utente. Ogni utente aggiunge quattro crediti mensili per link firmabili, condivisi dall'azienda.
Per condividere un preventivo insieme ad altri materiali, Standard include gli Spaces di base a $45/utente/mese con pagamento annuale oppure $65 mensili. L'accesso con email verificata e controlli più rigorosi richiedono Advanced. Per la dashboard completa delle analytics della sala serve Advanced Data Rooms.
Per esempio, tre persone su Personal pagano $360/anno per monitorare singoli file. Tre utenti HummingDeck Pro pagano $720/anno, che comprende anche analytics del team e Rooms con limiti ai documenti. L'opzione più economica dipende da quali funzioni servono.
6. HummingDeck: condividere preventivi e preparare il ricontatto
Abbiamo creato HummingDeck per i preventivi già scritti in Word, Slides, Canva o un altro editor. Carica il file pronto e condividi un link tracciato, oppure riunisci preventivo, documenti di supporto e prossimi passi in una sala per l'acquirente. Dal browser puoi caricare PDF, PPTX, DOCX, fogli di calcolo e file HTML fino a 100 MB.
Starter costa $96/anno oppure $10/mese per una persona. Include analytics per pagina, 30 giorni di cronologia e tre Rooms con un massimo di cinque documenti ciascuna.
Per un workspace condiviso dal team, Pro costa $240/utente/anno oppure $25/utente/mese. Aggiunge analytics del team, verifica email e link con accesso limitato, Discussions e Decision Capture, con 15 Rooms e fino a 15 documenti per Room. Aggiungere utenti non aumenta i limiti di documenti o Rooms del workspace. Domini personalizzati e branding richiedono Business.
Decision Capture permette all'acquirente di accettare, chiedere modifiche o rifiutare. Registra la risposta, ma non costituisce una firma elettronica legale: usa uno strumento di firma quando il cliente deve firmare un contratto. La nostra pagina sulla condivisione dei preventivi mostra come funzionano condivisione e monitoraggio. Le visualizzazioni aiutano a preparare il ricontatto; l'accesso con email verificata conferma che qualcuno può aprire quella casella, senza accertarne l'identità legale o il potere decisionale.
Quanto pagano uno, tre o cinque commerciali
Questi sono costi annuali in USD, calcolati dai prezzi pubblici degli abbonamenti. Non comprendono imposte, costi a consumo, commissioni sui pagamenti o extra facoltativi. Ogni commerciale è un utente a pagamento; gli acquirenti che visualizzano il preventivo non contano come utenti aggiuntivi. Per Proposify e PandaDoc, controlla il preventivo finale: le pagine pubbliche non specificano tutti i requisiti di acquisto o il numero minimo di utenti.
| Piano selezionato | 1 commerciale/anno | 3 commerciali/anno | 5 commerciali/anno |
|---|---|---|---|
| Proposify Build | $468 | $1.404 | $2.340 |
| PandaDoc Business | $588 | $1.764 | $2.940 |
| Qwilr Starter | $420 | $1.260 | $2.100 |
| Better Proposals: Starter per una persona, Premium per i team | $156 | $756 | $1.260 |
| GetAccept Professional: minimo cinque utenti | $2.940 | $2.940 | $2.940 |
| DocSend Personal: singoli file | $120 | $360 | $600 |
| DocSend Standard: Spaces di base | $540 | $1.620 | $2.700 |
| HummingDeck: Starter per una persona, Pro per i team | $96 | $720 | $1.200 |
Il prezzo HummingDeck per una persona si riferisce a Starter. Se lavori da solo ma ti servono i controlli di accesso e la collaborazione di Pro, il costo è $240/anno. Anche Better Proposals cambia piano nella tabella: Starter per una persona, Premium per i team.
Quanto viene addebitato davvero
Con l'opzione trimestrale di Proposify Build paghi $147 per utente ogni trimestre ($49/mese). GetAccept Professional richiede il pagamento annuale per almeno cinque utenti. Better Proposals Premium offre invece 50 invii al mese per tutto il team, indipendentemente dagli utenti aggiunti.
Come scegliere
Prova il tuo prossimo preventivo sul piano che stai valutando. Controlla di poter importare i contenuti, ottenere le approvazioni interne necessarie e inviarlo nel modo in cui vuoi che arrivi al cliente. Se il team usa una libreria di contenuti, regole di prezzo e firma, confronta Proposify con PandaDoc, Qwilr e Better Proposals. Aggiungi GetAccept se ti servono anche sale per gli acquirenti e piani d'azione condivisi.
Se ti trovi bene a creare preventivi con un altro strumento, prova a caricarne uno su DocSend, HummingDeck o Proposify stesso. Controlla chi può aprire il link, quali visualizzazioni puoi vedere e per quanto tempo viene conservata la cronologia. Se serve anche una Room, verifica i limiti sui file.
Io farei questa prova con un preventivo reale prima di trasferire un'intera libreria di modelli.
Domande frequenti
Quale alternativa a Proposify è adatta a un piccolo team?
PandaDoc, Qwilr e Better Proposals permettono di creare e firmare preventivi nello stesso posto. GetAccept Professional aggiunge le sale per gli acquirenti, ma richiede di pagare almeno cinque utenti. Se hai già un preventivo pronto, valuta DocSend e HummingDeck per condividerlo e monitorarlo.
Posso mantenere i miei preventivi PDF?
Puoi caricare un PDF anche in Proposify, con un limite di 20 pagine e 6 MB. PandaDoc, GetAccept, DocSend e HummingDeck accettano anche file esistenti, mentre Qwilr converte il PDF in una pagina web. Prova con un tuo preventivo prima di trasferire tutti gli altri.
Esiste un'alternativa gratuita a Proposify?
HummingDeck Free permette di condividere cinque documenti, vedere l'attività di visualizzazione di base e usare una Room con un massimo di tre documenti. Le analytics per pagina partono da Starter. PandaDoc ha un piano gratuito limitato per caricamenti e firme, mentre DocSend offre un'opzione gratuita limitata dopo la prova. Verifica i limiti di documenti e analytics di ciascuno.
HummingDeck può sostituire il flusso di firma di Proposify?
Con HummingDeck Pro, l'acquirente può accettare, chiedere modifiche o rifiutare tramite Decision Capture. La funzione registra la risposta, ma non costituisce una firma elettronica legale. Se il cliente deve firmare un contratto, usa uno strumento di firma come Proposify, PandaDoc, Qwilr, Better Proposals, GetAccept o DocSend.
Quanto paga un team di tre persone?
Tre utenti costano $1.404/anno con Proposify Build, $756/anno con Better Proposals Premium o $720/anno con HummingDeck Pro. GetAccept Professional parte da $2.940/anno perché richiede almeno cinque licenze. La tabella sopra riporta i costi annuali delle sei alternative e i piani confrontati.
Articoli correlati:
- Confronto dei software per monitorare i preventivi: Altri strumenti per scrivere, firmare e monitorare preventivi.
- Alternative a Qwilr: Opzioni per chi valuta uno strumento per preventivi web.
- Alternative a Better Proposals: Altri strumenti per creare preventivi o condividere quelli già pronti.
- Alternative a GetAccept: Altre opzioni per sale per gli acquirenti e firma.
- Alternative a DocSend: Altri modi per condividere e monitorare documenti pronti.