Si vous cherchez une alternative à Proposify, commencez par ce que vous voulez changer. Vous avez besoin d'un autre outil pour rédiger et signer vos devis, ou votre fichier est déjà prêt et vous voulez savoir ce qui se passe après son envoi ?
Un consultant qui envoie un PDF n'a pas les mêmes besoins qu'un responsable qui valide les devis avant leur envoi par cinq commerciaux. Proposify importe déjà les PDF et suit leur consultation. Comparez donc ce que chaque outil changerait pour votre équipe avant de transférer vos modèles.
HummingDeck est notre produit.
Les options en bref
Les prix ci-dessous sont en USD, par utilisateur et par mois avec paiement annuel. Vous trouverez plus bas les factures annuelles complètes et le nombre minimum d'utilisateurs.
| Alternative | Adaptée pour | Forfait et prix (paiement annuel) | À vérifier avant l'achat |
|---|---|---|---|
| PandaDoc | Créer, chiffrer, approuver et signer des devis | Business, $49/utilisateur/mois | Les analyses par destinataire et par page nécessitent Business ; jusqu'à trois espaces publiés |
| Qwilr | Des devis web interactifs avec chiffrage et paiement | Starter, $35/utilisateur/mois | Les analyses des visiteurs identifiés et l'automatisation CRM nécessitent des forfaits supérieurs |
| Better Proposals | Rédiger et signer des devis pour un cabinet de conseil ou une agence | Starter $13 en solo ; Premium $21/utilisateur en équipe | Starter est limité à un utilisateur ; les 50 envois mensuels de Premium sont partagés par toute l'équipe |
| GetAccept | Des devis et signatures accompagnés d'espaces pour les acheteurs | Professional, $49/utilisateur/mois | Cinq utilisateurs minimum et paiement annuel |
| DocSend | Suivre des fichiers prêts à envoyer, avec signature ou Spaces en option | Personal $10 ; Standard $45/utilisateur/mois | Personal suit des fichiers individuels ; les Spaces de base commencent avec Standard |
| HummingDeck | Partager des devis prêts à envoyer et leurs pièces complémentaires dans un espace acheteur | Starter $8 en solo ; Pro $20/utilisateur en équipe | Starter est limité à un utilisateur ; Pro ajoute les analyses d'équipe et l'accès vérifié |
Pour découvrir d'autres outils, consultez notre comparatif des logiciels de suivi de devis. Si vous hésitez entre HummingDeck et Proposify, nous avons aussi une comparaison détaillée.
Ce que Proposify propose déjà
Proposify permet de rédiger des devis, de réutiliser du contenu, de créer des chiffrages interactifs et de recueillir des signatures. Son forfait Build coûte $468 par utilisateur et par an, soit l'équivalent de $39/mois, ou $147 par utilisateur et par trimestre. Build comprend les analyses de documents et les intégrations. Grow coûte $780 par utilisateur et par an et ajoute des contrôles d'équipe comme les rôles et les approbations.
Vous pouvez aussi importer un PDF finalisé, jusqu'à 20 pages et 6 Mo. Proposify transforme les pages en images non modifiables, puis permet d'ajouter des signatures et de suivre les consultations. Ses analyses affichent l'historique des destinataires et le temps passé sur chaque section. Nous n'avons pas vérifié si les PDF importés affichent le temps passé sur chaque page.
Si votre équipe s'appuie sur la bibliothèque de contenu, les chiffrages, les approbations et la signature de Proposify, il est logique de le garder. Vérifiez toutefois le nombre d'envois prévu au contrat : les différentes sections de sa page de tarifs se contredisent.
Les six alternatives
1. PandaDoc : créer, approuver et signer des devis
PandaDoc permet de rédiger des devis, de les chiffrer, d'obtenir une validation interne et de recueillir des signatures au même endroit. Vous pouvez partir de son éditeur et de ses modèles, ou importer un PDF et ajouter des champs. Les pages du PDF d'origine restent telles quelles. Pour un fichier Word (.docx), l'option de conversion rend le contenu modifiable dans PandaDoc.
Starter commence à $19/utilisateur/mois avec facturation annuelle. Pour les analyses par destinataire et par page, les outils de chiffrage et les intégrations CRM, il faut Business à $49/utilisateur/mois avec paiement annuel ou $65 avec paiement mensuel.
Business permet aussi de publier jusqu'à trois espaces, mais ceux-ci ne sont pas disponibles sur les comptes pandadoc.eu. Salesforce et certaines automatisations entraînent des frais supplémentaires : vérifiez le prix des fonctions utilisées par votre équipe.
2. Qwilr : des devis web interactifs
Avec Qwilr, votre devis est une page web où l'acheteur peut consulter du contenu intégré, modifier les options du chiffrage, signer et payer. Son forfait Starter coûte $35/utilisateur/mois avec paiement annuel ou $49 avec paiement mensuel. Il suit l'activité de la page et de ses blocs de contenu, et permet d'ajouter des utilisateurs payants sur Starter.
Vous pouvez aussi partir d'un PDF. Le convertisseur de Qwilr transforme les fichiers de moins de 25 Mo en page Qwilr. Essayez-le avec l'un de vos devis et vérifiez le résultat avant de changer d'outil. Une fois la conversion faite, les analyses suivent la page web et ses blocs : ne vous attendez donc pas à un rapport organisé selon les numéros de page du PDF d'origine.
Starter comprend des connexions de base à HubSpot, Pipedrive et Zoho. Pour les analyses des visiteurs identifiés et l'automatisation CRM, il faut un forfait supérieur. Growth commence à cinq utilisateurs facturés annuellement, soit $3,300/an, et Salesforce nécessite Scale, avec dix utilisateurs. Une équipe de trois personnes paie tout de même ces places supplémentaires si elle a besoin de l'une de ces fonctions. Notre comparatif des alternatives à Qwilr donne plus de détails.
3. Better Proposals : un prix de départ bas pour travailler en solo
Si vous travaillez seul, Better Proposals permet de rédiger des devis, de réutiliser du contenu, d'ajouter une tarification interactive, de recueillir des signatures et d'encaisser des paiements. Starter coûte $13/mois avec facturation annuelle ou $19 avec paiement mensuel, pour un utilisateur et dix envois par mois.
Une équipe a besoin de Premium, à $21/utilisateur/mois avec paiement annuel ou $29 avec paiement mensuel. Ses 50 envois mensuels sont partagés entre tous les utilisateurs du compte. Ajouter des utilisateurs n'augmente pas le nombre d'envois. Les approbations des responsables, la modification simultanée et les commentaires internes nécessitent Enterprise.
Vous pouvez reprendre un document Word avec son outil d'importation, mais les tableaux ne sont pas importés. Pour les PDF, l'aide explique comment ajouter un lien vers un fichier hébergé ailleurs. Nous n'avons pas trouvé de méthode documentée pour importer un PDF finalisé en tant que devis lui-même. Si la conservation de la mise en page d'origine compte pour vous, vérifiez ce point avant de transférer vos fichiers. Les analyses portent sur les pages et les sections du devis.
4. GetAccept : devis, signature et espaces pour les acheteurs
GetAccept Professional réunit les devis, la signature, les espaces pour acheteurs, les plans d'action partagés et les rapports d'engagement. Vous pouvez partir d'un fichier ou d'un modèle existant, y compris un PDF, puis ajouter des champs de signature et de données.
Professional coûte $49/utilisateur/mois avec un minimum de cinq utilisateurs, payés annuellement. Cela représente $2,940/an, même si une ou trois personnes seulement en ont besoin. Le forfait eSign à $25 couvre la signature sans les espaces ni les analyses détaillées de Professional. Les intégrations de paiement, les outils de chiffrage avancés (CPQ) et certaines connexions CRM coûtent en supplément.
Pour les fichiers partagés dans un espace, l'onglet Files affiche les aperçus, les téléchargements et l'activité des participants. Ces décomptes sont distincts des rapports sur les documents et le contenu de l'espace. Le nombre d'aperçus d'un fichier ne suffit pas à savoir quelles pages du PDF ont été consultées.
5. DocSend : suivre et signer les fichiers déjà créés
DocSend permet d'importer un devis finalisé, de partager un lien de navigateur et de voir l'activité de consultation du document et de ses pages. Personal coûte $10/utilisateur/mois avec paiement annuel ou $15 avec paiement mensuel, et vous pouvez payer pour plusieurs utilisateurs. Chacun ajoute quatre crédits de liens de signature par mois, partagés entre toute l'entreprise.
Pour partager un devis avec des fichiers complémentaires, Standard comprend des Spaces de base à $45/utilisateur/mois avec paiement annuel ou $65 avec paiement mensuel. L'accès par e-mail vérifié et les contrôles renforcés nécessitent Advanced. Pour le tableau de bord complet des analyses de l'espace, il faut Advanced Data Rooms.
Par exemple, trois personnes sur Personal paient $360/an pour suivre des fichiers individuels. Trois utilisateurs HummingDeck Pro paient $720/an, avec aussi des analyses d'équipe et des espaces limités en nombre de documents. L'option la moins chère dépend de vos besoins.
6. HummingDeck : partager les devis et préparer les relances
Nous avons créé HummingDeck pour les devis que vous avez déjà rédigés dans Word, Slides, Canva ou un autre éditeur. Importez le fichier finalisé et partagez un lien avec suivi, ou rassemblez le devis, les documents complémentaires et les prochaines étapes dans un espace pour les acheteurs. Vous pouvez importer des fichiers PDF, PPTX, DOCX, des feuilles de calcul et des fichiers HTML, jusqu'à 100 Mo, depuis le navigateur.
Starter coûte $96/an ou $10/mois pour une personne. Il comprend les analyses par page, 30 jours d'historique d'analyses et trois espaces contenant jusqu'à cinq documents chacun.
Pour un espace de travail partagé en équipe, Pro coûte $240/utilisateur/an ou $25/utilisateur/mois. Il ajoute les analyses d'équipe, la vérification d'e-mail et les liens à accès restreint, Discussions et Decision Capture, avec 15 espaces et jusqu'à 15 documents par espace. Ajouter des utilisateurs n'augmente pas les limites de documents ou d'espaces de l'espace de travail. Les domaines et la personnalisation de marque nécessitent Business.
Decision Capture permet à l'acheteur d'accepter, de demander des modifications ou de refuser. Il enregistre sa réponse, mais ce n'est pas une signature électronique à valeur juridique : utilisez donc un outil de signature quand votre client doit signer un contrat. Notre page de partage de devis explique le partage et le suivi. L'activité de consultation donne du contexte pour vos relances ; l'accès par e-mail vérifié confirme qu'une personne peut ouvrir cette boîte de réception, sans prouver son identité juridique ni son pouvoir de décision.
Le prix pour un, trois ou cinq commerciaux
Il s'agit de factures annuelles en USD, calculées à partir des abonnements affichés. Elles ne comprennent pas les taxes, les frais d'utilisation, le traitement des paiements ni les options. Chaque commercial est un utilisateur payant ; les acheteurs qui consultent votre devis ne comptent pas comme utilisateurs supplémentaires. Pour Proposify et PandaDoc, vérifiez le devis final : leurs pages publiques ne détaillent pas toutes les conditions de souscription ni les minimums d'utilisateurs.
| Forfait retenu | 1 commercial/an | 3 commerciaux/an | 5 commerciaux/an |
|---|---|---|---|
| Proposify Build | $468 | $1,404 | $2,340 |
| PandaDoc Business | $588 | $1,764 | $2,940 |
| Qwilr Starter | $420 | $1,260 | $2,100 |
| Better Proposals : Starter en solo, Premium en équipe | $156 | $756 | $1,260 |
| GetAccept Professional : cinq utilisateurs minimum | $2,940 | $2,940 | $2,940 |
| DocSend Personal : fichiers individuels | $120 | $360 | $600 |
| DocSend Standard : Spaces de base | $540 | $1,620 | $2,700 |
| HummingDeck : Starter en solo, Pro en équipe | $96 | $720 | $1,200 |
Le prix HummingDeck pour une personne correspond à Starter. Si vous avez besoin seul des contrôles d'accès et des fonctions de collaboration de Pro, le tarif est de $240/an. Better Proposals change aussi de forfait dans le tableau : Starter pour une personne, Premium pour les équipes.
Ce qui sera réellement facturé
Avec l'option trimestrielle de Proposify Build, vous payez $147 par utilisateur chaque trimestre ($49/mois). GetAccept Professional exige un paiement annuel pour au moins cinq utilisateurs. Et Better Proposals Premium accorde 50 envois mensuels à toute l'équipe, quel que soit le nombre d'utilisateurs ajoutés.
Comment choisir
Testez votre prochain devis avec le forfait envisagé. Vérifiez que vous pouvez reprendre le contenu, obtenir les validations internes nécessaires et l'envoyer comme vous souhaitez que votre client le reçoive. Si votre équipe utilise une bibliothèque de contenu, des règles de chiffrage et la signature, comparez Proposify à PandaDoc, Qwilr et Better Proposals. Ajoutez GetAccept si vous voulez aussi des espaces acheteurs et des plans d'action partagés.
Si vous êtes satisfait de votre outil de création de devis, essayez d'en importer un dans DocSend, HummingDeck ou Proposify lui-même. Vérifiez qui peut ouvrir le lien, quelle activité de consultation vous pouvez voir et combien de temps l'historique est conservé. Si vous avez aussi besoin d'un espace, vérifiez ses limites de fichiers.
Je ferais ce test avec un vrai devis avant de transférer toute une bibliothèque de modèles.
Questions fréquentes
Quelle alternative à Proposify convient à une petite équipe ?
PandaDoc, Qwilr et Better Proposals permettent de créer et de signer des devis au même endroit. GetAccept Professional ajoute des espaces pour les acheteurs, mais il faut payer au moins cinq utilisateurs. Si votre devis est déjà prêt, regardez DocSend et HummingDeck pour le partager et suivre sa consultation.
Puis-je conserver mes devis en PDF ?
Vous pouvez importer un PDF dans Proposify lui-même, dans la limite de 20 pages et 6 Mo. PandaDoc, GetAccept, DocSend et HummingDeck acceptent aussi les fichiers existants, tandis que Qwilr convertit le PDF en page web. Testez avec l'un de vos devis avant de transférer les autres.
Existe-t-il une alternative gratuite à Proposify ?
HummingDeck Free permet de partager cinq documents, de voir l'activité de consultation de base et d'utiliser un espace contenant jusqu'à trois documents. Les analyses par page commencent avec Starter. PandaDoc propose un forfait gratuit limité pour importer et signer des fichiers, et DocSend une option gratuite restreinte après son essai. Vérifiez les limites de documents et d'analyses de chaque offre.
HummingDeck peut-il remplacer le circuit de signature de Proposify ?
Avec HummingDeck Pro, l'acheteur peut accepter, demander des modifications ou refuser grâce à Decision Capture. Cela enregistre sa réponse ; ce n'est pas une signature électronique à valeur juridique. Si votre client doit signer un contrat, utilisez un outil de signature comme Proposify, PandaDoc, Qwilr, Better Proposals, GetAccept ou DocSend.
Combien coûte un abonnement pour trois personnes ?
Trois utilisateurs coûtent $1,404/an avec Proposify Build, $756/an avec Better Proposals Premium ou $720/an avec HummingDeck Pro. GetAccept Professional commence à $2,940/an, car il faut payer au moins cinq places. Le tableau ci-dessus détaille les coûts annuels des six alternatives et les forfaits comparés.
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