Se você está procurando uma alternativa ao Proposify, comece pelo que quer mudar. Precisa de outro lugar para escrever e assinar propostas ou já tem um arquivo pronto e quer saber o que acontece depois do envio?
Um consultor que envia um PDF precisa de coisas diferentes de um gerente que aprova orçamentos antes de cinco vendedores enviarem os documentos. O Proposify já importa PDFs e acompanha a atividade de visualização, então compare o que cada ferramenta mudaria para sua equipe antes de transferir os modelos.
O HummingDeck é nosso produto.
As opções em resumo
Os preços abaixo estão em USD, por usuário por mês com pagamento anual. Os valores anuais completos e os números mínimos de usuários aparecem mais adiante.
| Alternativa | Indicada para | Plano e preço (pagamento anual) | O que conferir antes de contratar |
|---|---|---|---|
| PandaDoc | Criar, orçar, aprovar e assinar propostas | Business, $49/usuário/mês | As análises por destinatário e página exigem Business; até três salas publicadas |
| Qwilr | Propostas web interativas com orçamentos e pagamentos | Starter, $35/usuário/mês | Análises de visitantes identificados e automação de CRM exigem planos superiores |
| Better Proposals | Escrever e assinar propostas para consultorias ou agências | Starter $13 individual; Premium $21/usuário para equipes | Starter é para um usuário; os 50 envios mensais do Premium são compartilhados pela equipe |
| GetAccept | Propostas e assinaturas junto com salas para compradores | Professional, $49/usuário/mês | Mínimo de cinco usuários e pagamento anual |
| DocSend | Acompanhar arquivos prontos, com assinatura ou Spaces opcionais | Personal $10; Standard $45/usuário/mês | Personal acompanha arquivos individuais; Spaces básicos começam no Standard |
| HummingDeck | Compartilhar propostas prontas e arquivos de apoio em uma sala para compradores | Starter $8 individual; Pro $20/usuário para equipes | Starter é para um usuário; Pro acrescenta análises de equipe e acesso verificado |
Para conhecer mais ferramentas, veja nossa comparação de softwares de acompanhamento de propostas. Se estiver decidindo entre HummingDeck e Proposify, também temos uma comparação lado a lado.
O que o Proposify já oferece
O Proposify permite escrever propostas, reutilizar conteúdo, criar orçamentos interativos e coletar assinaturas. O plano Build custa $468 por usuário por ano, o equivalente a $39/mês, ou $147 por usuário por trimestre. Build inclui análises de documentos e integrações. Grow custa $780 por usuário por ano e acrescenta controles de equipe, como funções e aprovações.
Você também pode enviar um PDF pronto, com até 20 páginas e 6 MB. O Proposify transforma as páginas em imagens que não podem ser editadas e permite adicionar assinaturas e acompanhar visualizações. As análises mostram o histórico dos destinatários e o tempo gasto em cada seção. Não testamos se os PDFs importados mostram o tempo em cada página individual.
Se sua equipe depende da biblioteca de conteúdo, dos orçamentos, das aprovações e da assinatura do Proposify, faz sentido continuar com ele. Mas confira quantos envios seu contrato inclui: diferentes seções da página de preços dão respostas conflitantes.
As seis alternativas
1. PandaDoc: criar, aprovar e assinar propostas
O PandaDoc permite escrever propostas, montar orçamentos, obter aprovação interna e coletar assinaturas no mesmo lugar. Você pode começar pelo editor e pelos modelos ou enviar um PDF e adicionar campos. As páginas originais do PDF permanecem como estão. Com um arquivo Word (.docx), a opção de conversão torna o conteúdo editável no PandaDoc.
Starter começa em $19/usuário/mês com cobrança anual. Para ter análises por destinatário e página, ferramentas de orçamento e integrações com CRM, você precisa do Business, por $49/usuário/mês no pagamento anual ou $65 no mensal.
Business também permite publicar até três salas, embora elas não estejam disponíveis nas contas pandadoc.eu. Salesforce e algumas automações têm cobrança adicional, então confira o preço dos recursos que sua equipe usa.
2. Qwilr: propostas web interativas
Com o Qwilr, sua proposta é uma página web em que o comprador pode consultar conteúdo incorporado, mudar opções do orçamento, assinar e pagar. O plano Starter custa $35/usuário/mês no pagamento anual ou $49 no mensal. Ele acompanha a atividade da página e dos blocos de conteúdo, e permite adicionar usuários pagos no Starter.
Você também pode começar com um PDF. O conversor do Qwilr transforma arquivos com menos de 25 MB em uma página Qwilr. Teste com uma proposta sua e confira o resultado antes de mudar de ferramenta. Depois da conversão, as análises acompanham a página web e seus blocos, então não espere um relatório organizado pelos números de página do PDF original.
Starter inclui conexões básicas com HubSpot, Pipedrive e Zoho. Para ter análises de visitantes identificados e automação de CRM, você precisa de um plano superior. Growth começa com cinco usuários cobrados anualmente, ou $3,300/ano, e Salesforce exige o plano Scale, com dez usuários. Uma equipe de três pessoas também paga por essas licenças extras se precisar de um desses recursos. Nossa comparação de alternativas ao Qwilr traz mais detalhes.
3. Better Proposals: um custo inicial baixo para quem vende sozinho
Se você trabalha por conta própria, o Better Proposals permite escrever propostas, reutilizar conteúdo, adicionar preços interativos, coletar assinaturas e receber pagamentos. Starter custa $13/mês com cobrança anual ou $19 no pagamento mensal, para um usuário e dez envios por mês.
Uma equipe precisa do Premium, por $21/usuário/mês no pagamento anual ou $29 no mensal. Seus 50 envios mensais são compartilhados por todos na conta. Adicionar usuários não aumenta a quantidade de envios. Aprovações de gerentes, edição simultânea e comentários internos exigem Enterprise.
Você pode trazer um documento do Word pelo importador, mas ele não importa tabelas. Para PDFs, a ajuda explica como incluir um link para um arquivo hospedado em outro lugar. Não encontramos uma forma documentada de enviar um PDF pronto como a própria proposta. Se manter o layout original é importante, confira isso antes de transferir os arquivos. As análises cobrem as páginas e seções dentro da proposta.
4. GetAccept: propostas, assinatura e salas para compradores
GetAccept Professional reúne propostas, assinatura, salas para compradores, planos de ação compartilhados e relatórios de engajamento. Você pode começar com um arquivo ou modelo existente, inclusive PDF, e adicionar campos de assinatura e dados.
Professional custa $49/usuário/mês com mínimo de cinco usuários, pagos anualmente. Isso significa $2,940/ano mesmo que apenas uma ou três pessoas precisem usar. O plano eSign de $25 cobre a assinatura sem as salas e as análises detalhadas do Professional. Integrações de pagamento, ferramentas avançadas de orçamento (CPQ) e algumas conexões de CRM custam à parte.
Nos arquivos compartilhados em uma sala, a aba Files mostra prévias, downloads e atividade dos participantes. Essas contagens são separadas dos relatórios de documentos e do conteúdo da sala. A contagem de prévias de um arquivo, sozinha, não informa quais páginas do PDF alguém visualizou.
5. DocSend: acompanhar e assinar arquivos que você já criou
O DocSend permite enviar uma proposta pronta, compartilhar um link de navegador e ver a atividade de visualização do documento e de suas páginas. Personal custa $10/usuário/mês no pagamento anual ou $15 no mensal, e você pode pagar por mais de um usuário. Cada usuário acrescenta quatro créditos de links para assinatura por mês, compartilhados pela empresa.
Para compartilhar uma proposta com arquivos de apoio, Standard inclui Spaces básicos por $45/usuário/mês no pagamento anual ou $65 no mensal. O acesso com e-mail verificado e controles mais rigorosos exigem Advanced. Para o painel completo de análises da sala, você precisa do Advanced Data Rooms.
Por exemplo, três pessoas no Personal pagam $360/ano para acompanhar arquivos individuais. Três usuários do HummingDeck Pro pagam $720/ano, o que também inclui análises de equipe e salas com limites de documentos. A opção mais barata depende do que você precisa.
6. HummingDeck: compartilhar propostas e preparar o acompanhamento
Criamos o HummingDeck para propostas que você já escreveu no Word, Slides, Canva ou em outro editor. Envie o arquivo pronto e compartilhe um link rastreável, ou reúna a proposta, os documentos de apoio e os próximos passos em uma sala para compradores. Você pode enviar PDF, PPTX, DOCX, planilhas e arquivos HTML de até 100 MB pelo navegador.
Starter custa $96/ano ou $10/mês para uma pessoa. Inclui análises por página, 30 dias de histórico de análises e três salas com até cinco documentos cada.
Para um espaço de trabalho compartilhado em equipe, Pro custa $240/usuário/ano ou $25/usuário/mês. Acrescenta análises de equipe, verificação de e-mail e links restritos, Discussions e Decision Capture, com 15 salas e até 15 documentos por sala. Adicionar usuários não aumenta os limites de documentos ou salas do espaço de trabalho. Domínios próprios e personalização da marca exigem Business.
Decision Capture permite que o comprador aceite, solicite alterações ou recuse. Ele registra a resposta, mas não é uma assinatura eletrônica com validade jurídica, então use uma ferramenta de assinatura quando o cliente precisar assinar um contrato. Nossa página de compartilhamento de propostas mostra como funcionam o compartilhamento e o acompanhamento. A atividade de visualização dá contexto para retomar a conversa; o acesso com e-mail verificado confirma que alguém pode abrir aquela caixa de entrada, sem comprovar sua identidade jurídica ou autoridade para decidir.
Quanto pagam um, três ou cinco vendedores
Estes são valores anuais em USD, calculados a partir dos preços de assinatura publicados. Não incluem impostos, cobranças por uso, processamento de pagamentos nem extras opcionais. Cada vendedor é um usuário pago; compradores que visualizam sua proposta não contam como usuários adicionais. Para Proposify e PandaDoc, confira a cotação final: as páginas públicas não detalham todos os requisitos de contratação ou mínimos de usuários.
| Plano escolhido | 1 vendedor/ano | 3 vendedores/ano | 5 vendedores/ano |
|---|---|---|---|
| Proposify Build | $468 | $1,404 | $2,340 |
| PandaDoc Business | $588 | $1,764 | $2,940 |
| Qwilr Starter | $420 | $1,260 | $2,100 |
| Better Proposals: Starter individual, Premium para equipes | $156 | $756 | $1,260 |
| GetAccept Professional: mínimo de cinco usuários | $2,940 | $2,940 | $2,940 |
| DocSend Personal: arquivos individuais | $120 | $360 | $600 |
| DocSend Standard: Spaces básicos | $540 | $1,620 | $2,700 |
| HummingDeck: Starter individual, Pro para equipes | $96 | $720 | $1,200 |
O preço do HummingDeck para uma pessoa é do Starter. Se você precisa dos controles de acesso e da colaboração do Pro para trabalhar sozinho, o valor é $240/ano. Better Proposals também muda de plano na tabela: Starter para uma pessoa, Premium para equipes.
O que será cobrado de fato
Na opção trimestral do Proposify Build, você paga $147 por usuário a cada trimestre ($49/mês). GetAccept Professional exige pagamento anual para pelo menos cinco usuários. E Better Proposals Premium dá à equipe inteira 50 envios por mês, independentemente de quantos usuários você adicionar.
Como escolher
Teste sua próxima proposta no plano que está considerando. Confira se consegue trazer o conteúdo, obter as aprovações internas necessárias e enviar o documento da forma como quer que seu cliente o receba. Se sua equipe usa biblioteca de conteúdo, regras de orçamento e assinatura, compare Proposify com PandaDoc, Qwilr e Better Proposals. Inclua GetAccept se também quiser salas para compradores e planos de ação compartilhados.
Se você está satisfeito criando propostas em outra ferramenta, teste enviar uma ao DocSend, ao HummingDeck ou ao próprio Proposify. Confira quem pode abrir o link, qual atividade de visualização você consegue ver e por quanto tempo o histórico é mantido. Se também precisa de uma sala, verifique os limites de arquivos.
Eu faria esse teste com uma proposta real antes de transferir uma biblioteca inteira de modelos.
Perguntas frequentes
Qual alternativa ao Proposify atende a uma equipe pequena?
PandaDoc, Qwilr e Better Proposals permitem criar e assinar propostas no mesmo lugar. GetAccept Professional acrescenta salas para compradores, mas exige o pagamento de pelo menos cinco usuários. Se a proposta já está pronta, veja DocSend e HummingDeck para compartilhar e acompanhar o arquivo.
Posso manter minhas propostas em PDF?
Você pode enviar um PDF ao próprio Proposify, com limite de 20 páginas e 6 MB. PandaDoc, GetAccept, DocSend e HummingDeck também aceitam arquivos existentes, enquanto o Qwilr converte o PDF em uma página web. Teste com uma das suas propostas antes de transferir as demais.
Existe uma alternativa gratuita ao Proposify?
HummingDeck Free permite compartilhar cinco documentos, ver a atividade básica de visualização e usar uma sala com até três documentos. A análise por página começa no Starter. O PandaDoc tem um plano gratuito limitado para enviar e assinar arquivos, e o DocSend oferece uma opção gratuita restrita após o período de teste. Confira os limites de documentos e análises de cada um.
O HummingDeck pode substituir o processo de assinatura do Proposify?
Com HummingDeck Pro, o comprador pode aceitar, solicitar alterações ou recusar pelo Decision Capture. Isso registra a resposta; não é uma assinatura eletrônica com validade jurídica. Se o cliente precisa assinar um contrato, use uma ferramenta de assinatura como Proposify, PandaDoc, Qwilr, Better Proposals, GetAccept ou DocSend.
Quanto paga uma equipe de três pessoas?
Três usuários custam $1,404/ano no Proposify Build, $756/ano no Better Proposals Premium ou $720/ano no HummingDeck Pro. GetAccept Professional começa em $2,940/ano porque é preciso pagar por pelo menos cinco licenças. A tabela acima mostra os custos anuais das seis alternativas e os planos comparados.
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