Jeśli szukasz alternatywy dla Proposify, zacznij od tego, co chcesz zmienić. Potrzebujesz innego narzędzia do pisania i podpisywania ofert, czy masz już gotowy plik i chcesz wiedzieć, co dzieje się po jego wysłaniu?
Konsultant wysyłający PDF potrzebuje czegoś innego niż menedżer, który zatwierdza wyceny przed wysłaniem ich przez pięciu handlowców. Proposify już importuje pliki PDF i śledzi wyświetlenia. Zanim przeniesiesz szablony, sprawdź więc, co każde narzędzie zmieniłoby w pracy twojego zespołu.
HummingDeck to nasz produkt.
Lista w skrócie
Ceny poniżej podano w dolarach amerykańskich, za użytkownika miesięcznie przy płatności rocznej. Pełne roczne rachunki i minimalną liczbę użytkowników znajdziesz dalej.
| Alternatywa | Do czego pasuje | Plan i cena (przy płatności rocznej) | Co sprawdzić przed zakupem |
|---|---|---|---|
| PandaDoc | Tworzenie, wycena, zatwierdzanie i podpisywanie ofert | Business, $49/użytkownika/miesiąc | Analityka odbiorców i stron wymaga Business; do trzech opublikowanych Rooms |
| Qwilr | Interaktywne oferty internetowe z wycenami i płatnościami | Starter, $35/użytkownika/miesiąc | Analityka rozpoznanych odbiorców i automatyzacja CRM wymagają wyższych planów |
| Better Proposals | Pisanie i podpisywanie ofert dla konsultanta lub agencji | Starter $13 dla jednej osoby; Premium $21/użytkownika dla zespołów | Starter obejmuje jednego użytkownika; 50 miesięcznych wysyłek w Premium jest wspólne dla zespołu |
| GetAccept | Oferty i podpisy wraz z pokojami transakcyjnymi | Professional, $49/użytkownika/miesiąc | Minimum pięciu użytkowników i płatność roczna |
| DocSend | Śledzenie gotowych plików z opcjonalnym podpisywaniem lub Spaces | Personal $10; Standard $45/użytkownika/miesiąc | Personal śledzi pojedyncze pliki; podstawowe Spaces zaczynają się od Standard |
| HummingDeck | Udostępnianie gotowych ofert i materiałów w pokoju transakcyjnym | Starter $8 dla jednej osoby; Pro $20/użytkownika dla zespołów | Starter obejmuje jednego użytkownika; Pro dodaje analitykę zespołu i weryfikowany dostęp |
Więcej narzędzi znajdziesz w naszym porównaniu oprogramowania do śledzenia ofert. Jeśli wybierasz między HummingDeck a Proposify, mamy też bezpośrednie porównanie.
Co już oferuje Proposify
Proposify pozwala pisać oferty, ponownie wykorzystywać treści, tworzyć interaktywne wyceny i zbierać podpisy. Plan Build kosztuje $468 za użytkownika rocznie, czyli równowartość $39/miesiąc, lub $147 za użytkownika kwartalnie. Build zawiera analitykę dokumentów i integracje. Grow kosztuje $780 za użytkownika rocznie i dodaje funkcje zespołowe, takie jak role i zatwierdzanie.
Możesz też przesłać gotowy PDF, do 20 stron i 6 MB. Proposify zamienia strony w obrazy, których nie da się edytować, a potem pozwala dodać podpisy i śledzić wyświetlenia. Analityka pokazuje historię odbiorcy i czas spędzony w poszczególnych sekcjach. Nie sprawdziliśmy, czy importowane PDF-y pokazują czas na każdej osobnej stronie.
Jeśli twój zespół korzysta z biblioteki treści, wycen, zatwierdzania i podpisów w Proposify, pozostanie przy nim ma sens. Sprawdź jednak, ile wysyłek obejmuje umowa: różne części cennika podają sprzeczne informacje.
Sześć alternatyw
1. PandaDoc: twórz, zatwierdzaj i podpisuj oferty
PandaDoc pozwala w jednym miejscu pisać oferty, przygotowywać wyceny, uzyskiwać wewnętrzne zatwierdzenie i zbierać podpisy. Możesz zacząć od edytora i szablonów lub przesłać PDF i dodać pola. Oryginalne strony PDF pozostają bez zmian. Plik Word (.docx) można skonwertować tak, by jego treść dało się edytować w PandaDoc.
Starter zaczyna się od $19/użytkownika/miesiąc przy płatności rocznej. Do analityki odbiorców i stron, narzędzi do wycen i integracji CRM potrzebujesz Business za $49/użytkownika/miesiąc przy płatności rocznej lub $65 przy miesięcznej.
Business pozwala też opublikować do trzech Rooms, choć Rooms nie są dostępne na kontach pandadoc.eu. Salesforce i niektóre automatyzacje są dodatkowo płatne, więc sprawdź cenę funkcji, z których korzysta twój zespół.
2. Qwilr: interaktywne oferty internetowe
W Qwilr oferta jest stroną internetową, na której kupujący może przeglądać osadzone materiały, zmieniać opcje wyceny, podpisywać i płacić. Plan Starter kosztuje $35/użytkownika/miesiąc przy płatności rocznej lub $49 przy miesięcznej. Śledzi aktywność na stronie i w jej blokach treści. W Starter możesz dodawać kolejnych płatnych użytkowników.
Możesz również zacząć od PDF-a. Konwerter Qwilr zmienia pliki poniżej 25 MB w stronę Qwilr. Przed zmianą narzędzia wypróbuj go na własnej ofercie i sprawdź wynik. Po konwersji analityka dotyczy strony internetowej i jej bloków, więc nie oczekuj raportu według numerów stron oryginalnego PDF-a.
Starter zawiera podstawowe połączenia z HubSpot, Pipedrive i Zoho. Do analityki rozpoznanych odbiorców i automatyzacji CRM potrzebny jest wyższy plan. Growth zaczyna się od pięciu użytkowników rozliczanych rocznie, czyli $3,300/rok. Salesforce wymaga Scale dla dziesięciu użytkowników. Trzyosobowy zespół również zapłaci za dodatkowe miejsca, jeśli potrzebuje jednej z tych funkcji. Nasze porównanie alternatyw dla Qwilr opisuje to dokładniej.
3. Better Proposals: niski koszt na start dla jednej osoby
Jeśli pracujesz samodzielnie, Better Proposals daje ci miejsce do pisania ofert, ponownego używania treści, dodawania interaktywnych cen, zbierania podpisów i przyjmowania płatności. Starter kosztuje $13/miesiąc przy płatności rocznej lub $19 przy miesięcznej, dla jednego użytkownika i dziesięciu wysyłek w miesiącu.
Zespół potrzebuje Premium za $21/użytkownika/miesiąc przy płatności rocznej lub $29 przy miesięcznej. 50 miesięcznych wysyłek jest wspólne dla wszystkich osób na koncie. Dodawanie użytkowników nie zwiększa limitu. Zatwierdzanie przez menedżerów, jednoczesna edycja i wewnętrzne komentarze wymagają Enterprise.
Dokument Word możesz wczytać przez importer, ale nie przeniesie on tabel. W przypadku PDF-ów dokumentacja opisuje, jak dodać link do pliku przechowywanego gdzie indziej. Nie znaleźliśmy opisanego sposobu przesłania gotowego PDF-a jako samej oferty. Jeśli zależy ci na zachowaniu układu, sprawdź to przed przeniesieniem plików. Analityka obejmuje strony i sekcje wewnątrz oferty.
4. GetAccept: oferty, podpisy i pokoje transakcyjne
GetAccept Professional łączy oferty, podpisy, pokoje transakcyjne, wspólne plany działań i raporty zaangażowania. Możesz zacząć od istniejącego pliku lub szablonu, także PDF-a, a następnie dodać pola podpisu i danych.
Professional kosztuje $49/użytkownika/miesiąc przy minimum pięciu użytkownikach, z płatnością roczną. To $2,940/rok, nawet jeśli narzędzia potrzebuje tylko jedna lub trzy osoby. Plan eSign za $25 obejmuje podpisywanie bez Rooms i szczegółowej analityki z Professional. Integracje płatności, zaawansowane narzędzia wycen (CPQ) i część połączeń CRM są dodatkowo płatne.
Dla plików udostępnianych w Room zakładka Files pokazuje podglądy, pobrania i aktywność uczestników. To osobne liczniki względem raportów o dokumentach i treści Room. Sama liczba podglądów nie powie ci, które strony PDF-a ktoś obejrzał.
5. DocSend: śledź i podpisuj gotowe pliki
DocSend pozwala przesłać gotową ofertę, udostępnić link otwierany w przeglądarce i zobaczyć wyświetlenia dokumentu i jego stron. Personal kosztuje $10/użytkownika/miesiąc przy płatności rocznej lub $15 przy miesięcznej. Możesz opłacić więcej niż jednego użytkownika. Każdy dodaje cztery kredyty na linki do podpisu miesięcznie, współdzielone w całej firmie.
Do udostępniania oferty wraz z materiałami pomocniczymi Standard zawiera podstawowe Spaces za $45/użytkownika/miesiąc przy płatności rocznej lub $65 przy miesięcznej. Dostęp z weryfikacją adresu e-mail i większa kontrola dostępu wymagają Advanced. Pełny pulpit analityki pokojów wymaga Advanced Data Rooms.
Przykładowo trzy osoby na Personal zapłacą $360/rok za śledzenie pojedynczych plików. Trzech użytkowników HummingDeck Pro zapłaci $720/rok, co obejmuje też analitykę zespołu i Rooms z limitami dokumentów. Tańsza opcja zależy od tego, których funkcji potrzebujesz.
6. HummingDeck: udostępniaj oferty i wracaj do rozmowy
Zbudowaliśmy HummingDeck dla ofert już napisanych w Word, Slides, Canva lub innym edytorze. Prześlij gotowy plik i udostępnij śledzony link albo umieść ofertę, materiały pomocnicze i kolejne kroki w pokoju transakcyjnym. Przez przeglądarkę możesz przesyłać PDF, PPTX, DOCX, arkusze kalkulacyjne i pliki HTML do 100 MB.
Starter kosztuje $96/rok lub $10/miesiąc dla jednej osoby. Zawiera analitykę poszczególnych stron, 30 dni historii analityki i trzy Rooms z maksymalnie pięcioma dokumentami w każdym.
Dla wspólnej przestrzeni zespołu Pro kosztuje $240/użytkownika/rok lub $25/użytkownika/miesiąc. Dodaje analitykę zespołu, weryfikację e-maila i ograniczone linki, Discussions oraz Decision Capture, a także 15 Rooms z maksymalnie 15 dokumentami w każdym. Dodawanie użytkowników nie zwiększa limitów dokumentów ani Rooms w przestrzeni roboczej. Własne domeny i branding wymagają Business.
Decision Capture pozwala kupującemu zaakceptować, poprosić o zmiany lub odrzucić. Zapisuje odpowiedź, ale nie jest prawnym podpisem elektronicznym, więc gdy klient ma podpisać umowę, użyj narzędzia do podpisów. Nasza strona o udostępnianiu ofert pokazuje, jak działa udostępnianie i śledzenie. Wyświetlenia dają kontekst do dalszej rozmowy. Weryfikacja e-maila potwierdza, że ktoś ma dostęp do tej skrzynki, ale nie potwierdza jego tożsamości prawnej ani uprawnień do podjęcia decyzji.
Ile zapłaci jeden, trzech lub pięciu handlowców
To roczne rachunki w dolarach amerykańskich, obliczone na podstawie opublikowanych cen subskrypcji. Nie obejmują podatków, opłat za użycie, obsługi płatności ani opcjonalnych dodatków. Każdy handlowiec jest płatnym użytkownikiem; kupujący przeglądający ofertę nie są dodatkowymi użytkownikami. W Proposify i PandaDoc sprawdź ostateczną wycenę: publiczne strony nie opisują wszystkich warunków zakupu ani minimalnej liczby użytkowników.
| Wybrany plan | 1 handlowiec/rok | 3 handlowców/rok | 5 handlowców/rok |
|---|---|---|---|
| Proposify Build | $468 | $1,404 | $2,340 |
| PandaDoc Business | $588 | $1,764 | $2,940 |
| Qwilr Starter | $420 | $1,260 | $2,100 |
| Better Proposals: Starter dla jednej osoby, Premium dla zespołów | $156 | $756 | $1,260 |
| GetAccept Professional: minimum pięciu użytkowników | $2,940 | $2,940 | $2,940 |
| DocSend Personal: pojedyncze pliki | $120 | $360 | $600 |
| DocSend Standard: podstawowe Spaces | $540 | $1,620 | $2,700 |
| HummingDeck: Starter dla jednej osoby, Pro dla zespołów | $96 | $720 | $1,200 |
Cena HummingDeck dla jednej osoby dotyczy Starter. Jeśli samodzielnie potrzebujesz kontroli dostępu i funkcji współpracy z Pro, zapłacisz $240/rok. Better Proposals również zmienia plan w tabeli: Starter dla jednej osoby, Premium dla zespołów.
Co faktycznie znajdzie się na rachunku
W opcji kwartalnej Proposify Build płacisz $147 za użytkownika co kwartał ($49/miesiąc). GetAccept Professional wymaga płatności rocznej za co najmniej pięciu użytkowników. Better Proposals Premium daje całemu zespołowi 50 wysyłek miesięcznie, niezależnie od liczby dodanych użytkowników.
Jak wybrać
Wypróbuj następną ofertę w planie, który rozważasz. Sprawdź, czy możesz przenieść treść, uzyskać potrzebne wewnętrzne zatwierdzenia i wysłać ofertę tak, jak ma ją otrzymać klient. Jeśli zespół korzysta z biblioteki treści, reguł wycen i podpisów, porównaj Proposify z PandaDoc, Qwilr i Better Proposals. Dodaj GetAccept, jeśli potrzebujesz też pokojów transakcyjnych i wspólnych planów działań.
Jeśli lubisz tworzyć oferty w innym narzędziu, spróbuj przesłać jedną do DocSend, HummingDeck lub samego Proposify. Sprawdź, kto może otworzyć link, jakie wyświetlenia widzisz i jak długo przechowywana jest historia. Jeśli potrzebujesz również Room, sprawdź jego limity plików.
Zrobiłbym to z jedną prawdziwą ofertą, zanim przeniósłbym całą bibliotekę szablonów.
Częste pytania
Która alternatywa dla Proposify pasuje do małego zespołu?
PandaDoc, Qwilr i Better Proposals pozwalają tworzyć i podpisywać oferty w jednym miejscu. GetAccept Professional dodaje pokoje transakcyjne, ale płacisz za co najmniej pięciu użytkowników. Jeśli masz już gotową ofertę, sprawdź DocSend i HummingDeck do jej udostępniania i śledzenia.
Czy mogę zachować istniejące oferty PDF?
Możesz przesłać PDF do samego Proposify, z limitem 20 stron i 6 MB. PandaDoc, GetAccept, DocSend i HummingDeck także przyjmują istniejące pliki, a Qwilr zamienia PDF w stronę internetową. Przetestuj własną ofertę, zanim przeniesiesz resztę.
Czy istnieje bezpłatna alternatywa dla Proposify?
HummingDeck Free pozwala udostępnić pięć dokumentów, zobaczyć podstawowe wyświetlenia i używać jednego Room z maksymalnie trzema dokumentami. Analityka poszczególnych stron zaczyna się od Starter. PandaDoc ma ograniczony bezpłatny plan do przesyłania i podpisywania, a DocSend oferuje ograniczoną bezpłatną opcję po okresie próbnym. Sprawdź limity dokumentów i analityki w każdym z nich.
Czy HummingDeck może zastąpić podpisywanie w Proposify?
W HummingDeck Pro kupujący może przez Decision Capture zaakceptować, poprosić o zmiany lub odrzucić. Zapisuje to jego odpowiedź; nie jest prawnym podpisem elektronicznym. Jeśli klient ma podpisać umowę, użyj narzędzia do podpisów, takiego jak Proposify, PandaDoc, Qwilr, Better Proposals, GetAccept lub DocSend.
Ile zapłaci trzyosobowy zespół?
Trzech użytkowników kosztuje $1,404/rok w Proposify Build, $756/rok w Better Proposals Premium lub $720/rok w HummingDeck Pro. GetAccept Professional zaczyna się od $2,940/rok, ponieważ trzeba opłacić co najmniej pięć miejsc. Tabela powyżej pokazuje roczne koszty wszystkich sześciu alternatyw i porównywane plany.
Powiązane artykuły:
- Porównanie oprogramowania do śledzenia ofert: Więcej narzędzi do pisania, podpisywania i śledzenia ofert.
- Alternatywy dla Qwilr: Opcje, jeśli rozważasz narzędzie do ofert internetowych.
- Alternatywy dla Better Proposals: Inne narzędzia do tworzenia ofert lub udostępniania już gotowych.
- Alternatywy dla GetAccept: Więcej opcji pokojów transakcyjnych i podpisywania.
- Alternatywy dla DocSend: Inne sposoby udostępniania i śledzenia gotowych dokumentów.