Si buscas una alternativa a Proposify, empieza por lo que quieres cambiar. ¿Necesitas otro lugar donde escribir y firmar propuestas o ya tienes un archivo terminado y quieres saber qué ocurre después de enviarlo?
Un consultor que envía un PDF necesita cosas distintas de un responsable que aprueba presupuestos antes de que los envíen cinco comerciales. Proposify ya importa PDF y registra la actividad de visualización, así que compara qué cambiaría cada herramienta para tu equipo antes de trasladar las plantillas.
HummingDeck es nuestro producto.
Las opciones de un vistazo
Los precios siguientes están en USD, por usuario al mes con pago anual. Más abajo encontrarás las facturas anuales completas y los mínimos de usuarios.
| Alternativa | Para qué encaja | Plan y precio (pago anual) | Qué revisar antes de comprar |
|---|---|---|---|
| PandaDoc | Crear propuestas y presupuestos, aprobarlos y firmarlos | Business, $49/usuario/mes | Los análisis por destinatario y página requieren Business; hasta tres salas publicadas |
| Qwilr | Propuestas web interactivas con presupuestos y pagos | Starter, $35/usuario/mes | Los análisis de visitantes identificados y la automatización del CRM requieren planes superiores |
| Better Proposals | Escribir y firmar propuestas para una consultoría o agencia | Starter $13 para una persona; Premium $21/usuario para equipos | Starter es para un usuario; los 50 envíos mensuales de Premium se comparten entre todo el equipo |
| GetAccept | Propuestas y firmas junto a salas para compradores | Professional, $49/usuario/mes | Mínimo de cinco usuarios y pago anual |
| DocSend | Seguir archivos terminados, con firma o Spaces opcionales | Personal $10; Standard $45/usuario/mes | Personal sigue archivos individuales; los Spaces básicos empiezan en Standard |
| HummingDeck | Compartir propuestas terminadas y archivos de apoyo en una sala para compradores | Starter $8 para una persona; Pro $20/usuario para equipos | Starter es para un usuario; Pro añade análisis de equipo y acceso verificado |
Para ver más herramientas, consulta nuestra comparativa de software de seguimiento de propuestas. Si estás decidiendo entre HummingDeck y Proposify, también tenemos una comparación entre ambos.
Lo que ya ofrece Proposify
Proposify permite escribir propuestas, reutilizar contenido, crear presupuestos interactivos y recoger firmas. Su plan Build cuesta $468 por usuario al año, equivalentes a $39/mes, o $147 por usuario al trimestre. Build incluye análisis de documentos e integraciones. Grow cuesta $780 por usuario al año y añade controles de equipo como roles y aprobaciones.
También puedes subir un PDF terminado, de hasta 20 páginas y 6 MB. Proposify convierte las páginas en imágenes que no puedes editar y después permite añadir firmas y seguir las visualizaciones. Sus análisis muestran el historial de los destinatarios y el tiempo dedicado a cada sección. No comprobamos si los PDF importados muestran el tiempo en cada página individual.
Si tu equipo depende de la biblioteca de contenido, los presupuestos, las aprobaciones y la firma de Proposify, tiene sentido seguir usándolo. Eso sí, revisa cuántos envíos incluye tu contrato: distintas secciones de su página de precios dan respuestas contradictorias.
Las seis alternativas
1. PandaDoc: crear, aprobar y firmar propuestas
PandaDoc permite escribir propuestas, crear presupuestos, obtener aprobación interna y recoger firmas en un mismo lugar. Puedes empezar con su editor y sus plantillas o subir un PDF y añadir campos. Las páginas originales del PDF se mantienen tal cual. Con un archivo Word (.docx), puedes usar la opción de conversión para que el contenido sea editable en PandaDoc.
Starter parte de $19/usuario/mes con facturación anual. Para los análisis por destinatario y página, las herramientas de presupuestos y las integraciones con CRM, necesitas Business, a $49/usuario/mes con pago anual o $65 con pago mensual.
Business también permite publicar hasta tres salas, aunque las salas no están disponibles en las cuentas de pandadoc.eu. Salesforce y algunas automatizaciones tienen un coste adicional, así que comprueba el precio de las funciones que usa tu equipo.
2. Qwilr: propuestas web interactivas
Con Qwilr, la propuesta es una página web donde el comprador puede consultar contenido integrado, cambiar las opciones del presupuesto, firmar y pagar. Su plan Starter cuesta $35/usuario/mes con pago anual o $49 con pago mensual. Registra la actividad de la página y sus bloques de contenido, y permite añadir usuarios de pago en Starter.
También puedes empezar con un PDF. El conversor de Qwilr transforma archivos de menos de 25 MB en una página de Qwilr. Pruébalo con una propuesta tuya y revisa el resultado antes de cambiar de herramienta. Tras la conversión, los análisis siguen la página web y sus bloques, así que no esperes un informe organizado por los números de página del PDF original.
Starter incluye conexiones básicas con HubSpot, Pipedrive y Zoho. Para los análisis de visitantes identificados y la automatización del CRM, necesitas un plan superior. Growth empieza con cinco usuarios y facturación anual, es decir, $3,300/año, y Salesforce requiere Scale, con diez usuarios. Un equipo de tres personas también paga esos puestos adicionales si necesita alguna de estas funciones. Nuestra comparativa de alternativas a Qwilr lo explica con más detalle.
3. Better Proposals: un precio de entrada bajo para quien vende por su cuenta
Si trabajas por tu cuenta, Better Proposals te permite escribir propuestas, reutilizar contenido, añadir precios interactivos, recoger firmas y recibir pagos. Starter cuesta $13/mes con facturación anual o $19 con pago mensual, para un usuario y diez envíos al mes.
Un equipo necesita Premium, a $21/usuario/mes con pago anual o $29 con pago mensual. Sus 50 envíos mensuales se comparten entre todos los usuarios de la cuenta. Añadir usuarios no aumenta los envíos disponibles. Las aprobaciones de responsables, la edición simultánea y los comentarios internos requieren Enterprise.
Puedes incorporar un documento de Word con su importador, aunque no importa tablas. Para los PDF, la ayuda explica cómo enlazar un archivo alojado en otro sitio. No encontramos una forma documentada de subir un PDF terminado como la propia propuesta. Si conservar el diseño original es importante, compruébalo antes de trasladar los archivos. Los análisis cubren las páginas y secciones dentro de la propuesta.
4. GetAccept: propuestas, firma y salas para compradores
GetAccept Professional reúne propuestas, firma, salas para compradores, planes de acción compartidos e informes de interacción. Puedes empezar con un archivo o una plantilla existente, incluido un PDF, y añadir campos de firma y datos.
Professional cuesta $49/usuario/mes con un mínimo de cinco usuarios, con pago anual. Eso supone $2,940/año aunque solo lo necesiten una o tres personas. El plan eSign de $25 cubre la firma sin las salas ni los análisis detallados de Professional. Las integraciones de pagos, las herramientas avanzadas de presupuestos (CPQ) y algunas conexiones con CRM tienen un coste adicional.
Para los archivos compartidos en una sala, la pestaña Files muestra vistas previas, descargas y actividad de los participantes. Esos recuentos están separados de los informes de documentos y contenido de la sala. El número de vistas previas de un archivo por sí solo no dice qué páginas del PDF ha visto alguien.
5. DocSend: seguir y firmar archivos que ya has creado
DocSend permite subir una propuesta terminada, compartir un enlace de navegador y ver la actividad de visualización del documento y sus páginas. Personal cuesta $10/usuario/mes con pago anual o $15 con pago mensual, y puedes contratar más de un usuario. Cada usuario añade cuatro créditos mensuales de enlaces para firma, compartidos por toda la empresa.
Para compartir una propuesta junto a archivos de apoyo, Standard incluye Spaces básicos a $45/usuario/mes con pago anual o $65 con pago mensual. El acceso con correo verificado y los controles más avanzados requieren Advanced. Para el panel completo de análisis de salas, necesitas Advanced Data Rooms.
Por ejemplo, tres personas con Personal pagan $360/año para seguir archivos individuales. Tres usuarios de HummingDeck Pro pagan $720/año, que también incluyen análisis de equipo y salas con límites de documentos. La opción más barata depende de lo que necesites.
6. HummingDeck: compartir propuestas y hacer seguimiento
Creamos HummingDeck para las propuestas que ya has escrito en Word, Slides, Canva u otro editor. Sube el archivo terminado y comparte un enlace con seguimiento, o reúne la propuesta, los documentos de apoyo y los próximos pasos en una sala para compradores. Puedes subir archivos PDF, PPTX, DOCX, hojas de cálculo y HTML de hasta 100 MB a través del navegador.
Starter cuesta $96/año o $10/mes para una persona. Incluye análisis por página, 30 días de historial de análisis y tres salas con hasta cinco documentos en cada una.
Para un espacio de trabajo compartido en equipo, Pro cuesta $240/usuario/año o $25/usuario/mes. Añade análisis de equipo, verificación de correo y enlaces restringidos, Discussions y Decision Capture, con 15 salas y hasta 15 documentos por sala. Añadir usuarios no aumenta los límites de documentos ni de salas del espacio de trabajo. Los dominios y la marca personalizados requieren Business.
Decision Capture permite al comprador aceptar, pedir cambios o rechazar. Registra su respuesta, pero no es una firma electrónica con validez legal, así que usa una herramienta de firma cuando el cliente necesite firmar un contrato. Nuestra página para compartir propuestas muestra cómo funcionan el envío y el seguimiento. La actividad de visualización te da contexto para retomar la conversación; el acceso con correo verificado confirma que alguien puede abrir esa bandeja de entrada, sin demostrar su identidad legal ni su autoridad para decidir.
Cuánto pagan uno, tres o cinco comerciales
Estas son facturas anuales en USD, calculadas a partir de los precios de suscripción publicados. No incluyen impuestos, cargos por uso, procesamiento de pagos ni extras opcionales. Cada comercial es un usuario de pago; los compradores que ven la propuesta no cuentan como usuarios adicionales. En Proposify y PandaDoc, revisa el presupuesto final: sus páginas públicas no detallan todos los requisitos de contratación ni los mínimos de usuarios.
| Plan elegido | 1 comercial/año | 3 comerciales/año | 5 comerciales/año |
|---|---|---|---|
| Proposify Build | $468 | $1,404 | $2,340 |
| PandaDoc Business | $588 | $1,764 | $2,940 |
| Qwilr Starter | $420 | $1,260 | $2,100 |
| Better Proposals: Starter para una persona, Premium para equipos | $156 | $756 | $1,260 |
| GetAccept Professional: mínimo de cinco usuarios | $2,940 | $2,940 | $2,940 |
| DocSend Personal: archivos individuales | $120 | $360 | $600 |
| DocSend Standard: Spaces básicos | $540 | $1,620 | $2,700 |
| HummingDeck: Starter para una persona, Pro para equipos | $96 | $720 | $1,200 |
El precio de HummingDeck para una persona corresponde a Starter. Si necesitas los controles de acceso y las funciones de colaboración de Pro para ti solo, cuesta $240/año. Better Proposals también cambia de plan en la tabla: Starter para una persona y Premium para equipos.
Lo que te van a cobrar
Con la opción trimestral de Proposify Build, pagas $147 por usuario cada trimestre ($49/mes). GetAccept Professional exige el pago anual de al menos cinco usuarios. Y Better Proposals Premium da a todo el equipo 50 envíos al mes, añadas los usuarios que añadas.
Cómo elegir
Prueba tu próxima propuesta con el plan que estás valorando. Comprueba que puedes incorporar el contenido, obtener las aprobaciones internas que necesitas y enviarlo como quieres que lo reciba tu cliente. Si tu equipo usa una biblioteca de contenido, reglas de presupuestos y firma, compara Proposify con PandaDoc, Qwilr y Better Proposals. Añade GetAccept si también buscas salas para compradores y planes de acción compartidos.
Si estás a gusto creando propuestas en otra herramienta, prueba a subir una a DocSend, HummingDeck o al propio Proposify. Comprueba quién puede abrir el enlace, qué actividad de visualización puedes ver y durante cuánto tiempo se conserva el historial. Si también necesitas una sala, revisa sus límites de archivos.
Yo haría esa prueba con una propuesta real antes de trasladar toda una biblioteca de plantillas.
Preguntas frecuentes
¿Qué alternativa a Proposify encaja con un equipo pequeño?
PandaDoc, Qwilr y Better Proposals permiten crear y firmar propuestas en un mismo lugar. GetAccept Professional añade salas para compradores, pero exige pagar al menos cinco usuarios. Si ya tienes la propuesta terminada, mira DocSend y HummingDeck para compartirla y hacer un seguimiento.
¿Puedo conservar mis propuestas en PDF?
Puedes subir un PDF al propio Proposify, con un límite de 20 páginas y 6 MB. PandaDoc, GetAccept, DocSend y HummingDeck también aceptan archivos existentes, mientras que Qwilr convierte el PDF en una página web. Prueba con una de tus propuestas antes de trasladar las demás.
¿Hay alguna alternativa gratuita a Proposify?
HummingDeck Free permite compartir cinco documentos, ver la actividad básica de visualización y usar una sala con hasta tres documentos. Los análisis por página empiezan en Starter. PandaDoc tiene un plan gratuito limitado para subir y firmar archivos, y DocSend ofrece una opción gratuita restringida tras la prueba. Revisa los límites de documentos y análisis de cada uno.
¿Puede HummingDeck sustituir el proceso de firma de Proposify?
Con HummingDeck Pro, el comprador puede aceptar, pedir cambios o rechazar mediante Decision Capture. Esto registra su respuesta; no es una firma electrónica con validez legal. Si tu cliente necesita firmar un contrato, usa una herramienta de firma como Proposify, PandaDoc, Qwilr, Better Proposals, GetAccept o DocSend.
¿Cuánto paga un equipo de tres personas?
Tres usuarios cuestan $1,404/año en Proposify Build, $756/año en Better Proposals Premium o $720/año en HummingDeck Pro. GetAccept Professional parte de $2,940/año porque hay que pagar al menos cinco puestos. La tabla anterior muestra los costes anuales de las seis alternativas y los planes comparados.
Artículos relacionados:
- Comparativa de software de seguimiento de propuestas: Más herramientas para escribir, firmar y seguir propuestas.
- Alternativas a Qwilr: Opciones si estás valorando una herramienta de propuestas web.
- Alternativas a Better Proposals: Otras herramientas para crear propuestas o compartir las que ya has hecho.
- Alternativas a GetAccept: Más opciones para salas de compradores y firma.
- Alternativas a DocSend: Otras formas de compartir y seguir documentos terminados.