Zoek je een Proposify-alternatief? Begin dan bij wat je wilt veranderen. Heb je een ander programma nodig om offertes te schrijven en te laten ondertekenen, of heb je al een bestand en wil je weten wat er na het versturen mee gebeurt?
Een adviseur die een pdf verstuurt, heeft iets anders nodig dan een manager die offertes goedkeurt voordat vijf verkopers ze versturen. Proposify kan al pdf's importeren en weergaven bijhouden. Kijk dus wat elk programma voor je team zou veranderen voordat je je sjablonen overzet.
HummingDeck is ons product.
De shortlist
De prijzen hieronder zijn in Amerikaanse dollars, per gebruiker per maand bij jaarlijkse betaling. Verderop staan de volledige jaarbedragen en het minimale aantal gebruikers.
| Alternatief | Geschikt voor | Abonnement en prijs (jaarlijkse betaling) | Controleer vóór aankoop |
|---|---|---|---|
| PandaDoc | Offertes maken, prijzen berekenen, goedkeuren en laten ondertekenen | Business, $49/gebruiker/maand | Analyse per ontvanger en pagina vereist Business; maximaal drie gepubliceerde Rooms |
| Qwilr | Interactieve weboffertes met prijsopties en betalingen | Starter, $35/gebruiker/maand | Analyse van geïdentificeerde bezoekers en CRM-automatisering vereisen een hoger abonnement |
| Better Proposals | Offertes schrijven en laten ondertekenen voor een adviesbureau of agency | Starter $13 voor één persoon; Premium $21/gebruiker voor teams | Starter is voor één gebruiker; de 50 maandelijkse verzendingen van Premium worden gedeeld door het team |
| GetAccept | Offertes en handtekeningen samen met Digital Sales Rooms | Professional, $49/gebruiker/maand | Minimaal vijf gebruikers en jaarlijkse betaling |
| DocSend | Bestaande bestanden volgen, eventueel met ondertekening of Spaces | Personal $10; Standard $45/gebruiker/maand | Personal volgt losse bestanden; eenvoudige Spaces beginnen bij Standard |
| HummingDeck | Bestaande offertes en bijlagen delen in een Digital Sales Room | Starter $8 voor één persoon; Pro $20/gebruiker voor teams | Starter is voor één gebruiker; Pro voegt teamanalyse en geverifieerde toegang toe |
Meer programma's vind je in onze vergelijking van offerte tracking software. Twijfel je tussen HummingDeck en Proposify, bekijk dan ook onze directe vergelijking.
Wat Proposify al biedt
Met Proposify kun je offertes schrijven, inhoud hergebruiken, interactieve prijsopgaven maken en handtekeningen verzamelen. Het Build-abonnement kost $468 per gebruiker per jaar, omgerekend $39/maand, of $147 per gebruiker per kwartaal. Build bevat documentanalyse en integraties. Grow kost $780 per gebruiker per jaar en voegt teamfuncties toe, zoals rollen en goedkeuringen.
Je kunt ook een bestaande pdf uploaden, tot 20 pagina's en 6 MB. Proposify zet de pagina's om in afbeeldingen die je niet kunt bewerken. Daarna kun je handtekeningen toevoegen en weergaven volgen. De analyse toont de geschiedenis per ontvanger en de tijd per onderdeel. We hebben niet getest of geïmporteerde pdf's de tijd per afzonderlijke pagina tonen.
Als je team de inhoudsbibliotheek, prijsopgaven, goedkeuringen en ondertekening van Proposify gebruikt, kan blijven een logische keuze zijn. Controleer wel hoeveel verzendingen je overeenkomst bevat: op verschillende plekken van de prijspagina staan tegenstrijdige aantallen.
De zes alternatieven
1. PandaDoc: offertes maken, goedkeuren en laten ondertekenen
Met PandaDoc kun je op één plek offertes schrijven, prijzen berekenen, interne goedkeuring krijgen en handtekeningen verzamelen. Je kunt de editor en sjablonen gebruiken, of een pdf uploaden en velden toevoegen. De oorspronkelijke pdf-pagina's blijven intact. Een Word-bestand (.docx) kun je laten omzetten zodat de inhoud in PandaDoc te bewerken is.
Starter begint bij $19/gebruiker/maand bij jaarlijkse betaling. Voor analyse per ontvanger en pagina, prijscalculatie en CRM-integraties heb je Business nodig: $49/gebruiker/maand bij jaarlijkse betaling of $65 bij maandelijkse betaling.
Met Business kun je ook maximaal drie Rooms publiceren, al zijn Rooms niet beschikbaar voor pandadoc.eu-accounts. Salesforce en bepaalde automatisering kosten extra. Controleer dus de prijs van de functies die je team gebruikt.
2. Qwilr: interactieve weboffertes
Bij Qwilr is je offerte een webpagina waarop de koper ingesloten inhoud kan bekijken, prijsopties kan aanpassen, kan ondertekenen en betalen. Het Starter-abonnement kost $35/gebruiker/maand bij jaarlijkse betaling of $49 bij maandelijkse betaling. Het houdt activiteit op de pagina en in de inhoudsblokken bij. Je kunt ook bij Starter extra betaalde gebruikers toevoegen.
Je kunt beginnen met een pdf. De converter van Qwilr zet bestanden onder 25 MB om naar een Qwilr-pagina. Probeer het met een eigen offerte en controleer het resultaat voordat je overstapt. Na het omzetten volgt de analyse de webpagina en de blokken, dus verwacht geen rapport op basis van de oorspronkelijke paginanummers van je pdf.
Starter bevat eenvoudige koppelingen met HubSpot, Pipedrive en Zoho. Voor analyse van geïdentificeerde bezoekers en CRM-automatisering heb je een hoger abonnement nodig. Growth begint bij vijf gebruikers met jaarlijkse betaling, oftewel $3,300/jaar. Salesforce vereist Scale met tien gebruikers. Een team van drie betaalt dus ook voor die extra gebruikers als het zo'n functie nodig heeft. Onze vergelijking van Qwilr-alternatieven gaat hier verder op in.
3. Better Proposals: een lage instapprijs voor één verkoper
Werk je alleen, dan kun je met Better Proposals offertes schrijven, inhoud hergebruiken, interactieve prijzen toevoegen, handtekeningen verzamelen en betalingen ontvangen. Starter kost $13/maand bij jaarlijkse betaling of $19 bij maandelijkse betaling, voor één gebruiker en tien verzendingen per maand.
Een team heeft Premium nodig voor $21/gebruiker/maand bij jaarlijkse betaling of $29 bij maandelijkse betaling. De 50 maandelijkse verzendingen worden gedeeld door iedereen in het account. Extra gebruikers leveren geen extra verzendingen op. Voor goedkeuring door managers, gelijktijdig bewerken en interne opmerkingen heb je Enterprise nodig.
Via de importfunctie kun je een Word-document overnemen, maar tabellen worden niet geïmporteerd. Voor pdf's legt de documentatie uit hoe je linkt naar een bestand dat elders staat. We vonden geen gedocumenteerde manier om een bestaande pdf als de offerte zelf te uploaden. Controleer dit voordat je overstapt als je de oorspronkelijke opmaak wilt behouden. De analyse gaat over de pagina's en onderdelen binnen de offerte.
4. GetAccept: offertes, ondertekening en Digital Sales Rooms
GetAccept Professional combineert offertes, ondertekening, Digital Sales Rooms, gezamenlijke actieplannen en betrokkenheidsrapporten. Je kunt beginnen met een bestand of sjabloon, waaronder een pdf, en daarna handtekening- en gegevensvelden toevoegen.
Professional kost $49/gebruiker/maand met minimaal vijf gebruikers, jaarlijks betaald. Dat komt neer op $2,940/jaar, ook als maar één of drie mensen het nodig hebben. Het eSign-abonnement van $25 biedt ondertekening zonder de Rooms en uitgebreide analyse van Professional. Betalingsintegraties, geavanceerde prijsconfiguratie (CPQ) en sommige CRM-koppelingen kosten extra.
Voor bestanden in een Room toont het tabblad Files voorbeelden, downloads en activiteit van deelnemers. Die aantallen staan los van de rapporten over documenten en Room-inhoud. Alleen het aantal bestandsvoorbeelden vertelt je niet welke pdf-pagina's iemand heeft bekeken.
5. DocSend: bestaande bestanden volgen en laten ondertekenen
Met DocSend upload je een bestaande offerte, deel je een browserlink en zie je weergaven van het document en de pagina's. Personal kost $10/gebruiker/maand bij jaarlijkse betaling of $15 bij maandelijkse betaling. Je kunt voor meerdere gebruikers betalen. Elke gebruiker voegt vier tegoeden voor ondertekenbare links per maand toe, die het bedrijf samen deelt.
Wil je een offerte met bijlagen delen, dan bevat Standard eenvoudige Spaces voor $45/gebruiker/maand bij jaarlijkse betaling of $65 bij maandelijkse betaling. Geverifieerde e-mailtoegang en uitgebreidere toegangscontrole vereisen Advanced. Voor het volledige analysedashboard van de ruimtes heb je Advanced Data Rooms nodig.
Drie mensen op Personal betalen bijvoorbeeld $360/jaar om losse bestanden te volgen. Drie HummingDeck Pro-gebruikers betalen $720/jaar, inclusief teamanalyse en Rooms met documentlimieten. Wat goedkoper is, hangt af van welke van die functies je nodig hebt.
6. HummingDeck: offertes delen en opvolgen
We hebben HummingDeck gebouwd voor offertes die je al in Word, Slides, Canva of een andere editor hebt geschreven. Upload het bestand en deel een link met tracking, of zet de offerte, bijlagen en vervolgstappen samen in een Digital Sales Room. Via de browser kun je pdf-, PPTX-, DOCX-, spreadsheet- en HTML-bestanden tot 100 MB uploaden.
Starter kost $96/jaar of $10/maand voor één persoon. Je krijgt analyse per pagina, een analysegeschiedenis van 30 dagen en drie Rooms met elk maximaal vijf documenten.
Voor een gedeelde teamwerkruimte kost Pro $240/gebruiker/jaar of $25/gebruiker/maand. Pro voegt teamanalyse, e-mailverificatie en beperkte links, Discussions en Decision Capture toe, met 15 Rooms en maximaal 15 documenten per Room. Extra gebruikers verhogen de document- of Room-limieten van de werkruimte niet. Eigen domeinen en branding vereisen Business.
Met Decision Capture kan een koper accepteren, wijzigingen vragen of afwijzen. Het legt die reactie vast, maar is geen juridische elektronische handtekening. Gebruik dus een ondertekeningstool als je klant een contract moet tekenen. Onze pagina over offertes delen laat zien hoe delen en tracking werken. Weergaven geven je context voor je opvolging. Geverifieerde e-mailtoegang bevestigt dat iemand die inbox kan openen, zonder diens juridische identiteit of beslissingsbevoegdheid aan te tonen.
Wat één, drie of vijf verkopers betalen
Dit zijn jaarbedragen in Amerikaanse dollars, berekend op basis van de gepubliceerde abonnementsprijzen. Belastingen, gebruikskosten, betalingsverwerking en optionele extra's zijn niet inbegrepen. Elke verkoper is een betaalde gebruiker; kopers die je offerte bekijken tellen niet als extra gebruiker. Controleer bij Proposify en PandaDoc de uiteindelijke offerte: hun openbare pagina's noemen niet alle bestelvoorwaarden of minimale aantallen gebruikers.
| Gekozen abonnement | 1 verkoper/jaar | 3 verkopers/jaar | 5 verkopers/jaar |
|---|---|---|---|
| Proposify Build | $468 | $1,404 | $2,340 |
| PandaDoc Business | $588 | $1,764 | $2,940 |
| Qwilr Starter | $420 | $1,260 | $2,100 |
| Better Proposals: Starter alleen, Premium voor teams | $156 | $756 | $1,260 |
| GetAccept Professional: minimaal vijf gebruikers | $2,940 | $2,940 | $2,940 |
| DocSend Personal: losse bestanden | $120 | $360 | $600 |
| DocSend Standard: eenvoudige Spaces | $540 | $1,620 | $2,700 |
| HummingDeck: Starter alleen, Pro voor teams | $96 | $720 | $1,200 |
De HummingDeck-prijs voor één persoon geldt voor Starter. Wil je alleen werken met de toegangscontrole en samenwerkingsfuncties van Pro, dan betaal je $240/jaar. Ook Better Proposals wisselt van abonnement in de tabel: Starter voor één persoon, Premium voor teams.
Wat er op je factuur komt
Bij de kwartaaloptie van Proposify Build betaal je elk kwartaal $147 per gebruiker ($49/maand). GetAccept Professional vereist jaarlijkse betaling voor minimaal vijf gebruikers. Better Proposals Premium geeft het hele team 50 verzendingen per maand, ongeacht hoeveel gebruikers je toevoegt.
Zo maak je een keuze
Probeer je volgende offerte in het abonnement dat je overweegt. Controleer of je de inhoud kunt overnemen, de nodige interne goedkeuring kunt krijgen en de offerte kunt versturen zoals je klant die moet ontvangen. Gebruikt je team een inhoudsbibliotheek, prijsregels en ondertekening, vergelijk Proposify dan met PandaDoc, Qwilr en Better Proposals. Neem GetAccept mee als je ook Digital Sales Rooms en gezamenlijke actieplannen wilt.
Maak je je offertes graag in een ander programma, upload er dan één naar DocSend, HummingDeck of Proposify zelf. Controleer wie de link kan openen, welke weergaven je kunt zien en hoelang die geschiedenis bewaard blijft. Heb je ook een Room nodig, controleer dan de bestandslimieten.
Ik zou dat met één echte offerte doen voordat ik een hele sjabloonbibliotheek overzet.
Veelgestelde vragen
Welk Proposify-alternatief past bij een klein team?
Met PandaDoc, Qwilr en Better Proposals kun je op één plek offertes maken en laten ondertekenen. GetAccept Professional voegt Digital Sales Rooms toe, maar je betaalt voor minimaal vijf gebruikers. Heb je de offerte al af, bekijk dan DocSend en HummingDeck om die te delen en te volgen.
Kan ik mijn bestaande pdf-offertes behouden?
Je kunt een pdf tot 20 pagina's en 6 MB naar Proposify zelf uploaden. PandaDoc, GetAccept, DocSend en HummingDeck accepteren ook bestaande bestanden, terwijl Qwilr een pdf omzet in een webpagina. Probeer het met een eigen offerte voordat je de rest overzet.
Is er een gratis Proposify-alternatief?
Met HummingDeck Free kun je vijf documenten delen, eenvoudige weergaveactiviteit zien en één Room met maximaal drie documenten gebruiken. Analyse per pagina begint bij Starter. PandaDoc heeft een beperkt gratis abonnement voor uploaden en ondertekenen, en DocSend biedt na de proefperiode een beperkte gratis optie. Controleer bij elk de document- en analyselimieten.
Kan HummingDeck de ondertekening van Proposify vervangen?
Met HummingDeck Pro kan je koper via Decision Capture accepteren, wijzigingen vragen of afwijzen. Dat legt de reactie vast; het is geen juridische elektronische handtekening. Moet je klant een contract tekenen, gebruik dan een ondertekeningstool zoals Proposify, PandaDoc, Qwilr, Better Proposals, GetAccept of DocSend.
Wat betaalt een team van drie personen?
Drie gebruikers kosten $1,404/jaar op Proposify Build, $756/jaar op Better Proposals Premium of $720/jaar op HummingDeck Pro. GetAccept Professional begint bij $2,940/jaar omdat je voor minimaal vijf gebruikers moet betalen. De tabel hierboven toont de jaarbedragen voor alle zes alternatieven en de vergeleken abonnementen.
Verder lezen:
- Offerte tracking software vergeleken: Meer programma's om offertes te schrijven, te laten ondertekenen en te volgen.
- Qwilr-alternatieven: Opties als je een programma voor weboffertes overweegt.
- Better Proposals-alternatieven: Andere programma's om offertes te maken of bestaande offertes te delen.
- GetAccept-alternatieven: Meer opties voor Digital Sales Rooms en ondertekening.
- DocSend-alternatieven: Andere manieren om bestaande documenten te delen en te volgen.