Wenn du eine Proposify-Alternative suchst, überlege zuerst, was du ändern möchtest. Brauchst du ein anderes Tool, um Angebote zu schreiben und unterschreiben zu lassen? Oder hast du schon eine fertige Datei und möchtest wissen, was nach dem Versand passiert?
Ein Berater, der ein PDF verschickt, braucht etwas anderes als eine Vertriebsleiterin, die Angebote vor dem Versand durch fünf Mitarbeitende freigibt. Proposify importiert bereits PDFs und erfasst Aufrufe. Vergleiche deshalb vor dem Umzug deiner Vorlagen, was sich mit dem jeweiligen Tool für dein Team ändern würde.
HummingDeck ist unser Produkt.
Die Auswahl im Überblick
Die Preise sind in US-Dollar pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung angegeben. Die gesamten Jahreskosten und Mindestnutzerzahlen findest du weiter unten.
| Alternative | Geeignet für | Tarif und Preis (bei jährlicher Zahlung) | Vor dem Kauf prüfen |
|---|---|---|---|
| PandaDoc | Angebote erstellen, kalkulieren, freigeben und unterschreiben lassen | Business, $49/Nutzer/Monat | Empfänger- und Seitenanalysen erfordern Business; bis zu drei veröffentlichte Rooms |
| Qwilr | Interaktive Webangebote mit Preisoptionen und Zahlungen | Starter, $35/Nutzer/Monat | Analysen zu identifizierten Betrachtern und CRM-Automatisierung erfordern höhere Tarife |
| Better Proposals | Angebote für Beratungen und Agenturen schreiben und unterschreiben lassen | Starter $13 für Einzelpersonen; Premium $21/Nutzer für Teams | Starter gilt für einen Nutzer; die 50 monatlichen Sendungen von Premium teilt sich das Team |
| GetAccept | Angebote und Unterschriften zusammen mit digitalen Verkaufsräumen | Professional, $49/Nutzer/Monat | Mindestens fünf Nutzer und jährliche Zahlung |
| DocSend | Fertige Dateien verfolgen, optional mit Unterschriften oder Spaces | Personal $10; Standard $45/Nutzer/Monat | Personal verfolgt einzelne Dateien; einfache Spaces gibt es ab Standard |
| HummingDeck | Fertige Angebote und Begleitdateien in einem digitalen Verkaufsraum teilen | Starter $8 für Einzelpersonen; Pro $20/Nutzer für Teams | Starter gilt für einen Nutzer; Pro ergänzt Teamanalysen und verifizierten Zugriff |
Weitere Tools findest du in unserem Vergleich von Software zur Angebotsverfolgung. Wenn du zwischen HummingDeck und Proposify entscheidest, hilft dir unser direkter Vergleich.
Was Proposify bereits bietet
Mit Proposify kannst du Angebote schreiben, Inhalte wiederverwenden, interaktive Preistabellen erstellen und Unterschriften einholen. Der Build-Tarif kostet $468 pro Nutzer und Jahr, umgerechnet $39/Monat, oder $147 pro Nutzer und Quartal. Build enthält Dokumentanalysen und Integrationen. Grow kostet $780 pro Nutzer und Jahr und ergänzt Teamfunktionen wie Rollen und Freigaben.
Du kannst auch ein fertiges PDF hochladen, mit bis zu 20 Seiten und 6 MB. Proposify wandelt die Seiten in nicht bearbeitbare Bilder um. Anschließend kannst du Unterschriften hinzufügen und Aufrufe verfolgen. Die Analysen zeigen den Empfängerverlauf und die Zeit pro Abschnitt. Ob importierte PDFs die Zeit für jede einzelne Seite ausweisen, haben wir nicht getestet.
Wenn dein Team die Inhaltsbibliothek, Preisangebote, Freigaben und Unterschriften von Proposify nutzt, kann es sinnvoll sein, dabei zu bleiben. Prüfe aber, wie viele Sendungen dein Vertrag enthält: Die Preisübersicht macht dazu an verschiedenen Stellen widersprüchliche Angaben.
Die sechs Alternativen
1. PandaDoc: Angebote erstellen, freigeben und unterschreiben lassen
PandaDoc vereint Angebotserstellung, Preiskalkulation, interne Freigabe und Unterschriften. Du kannst den Editor und die Vorlagen nutzen oder ein PDF hochladen und Felder ergänzen. Die ursprünglichen PDF-Seiten bleiben erhalten. Word-Dateien (.docx) lassen sich so konvertieren, dass du ihren Inhalt in PandaDoc bearbeiten kannst.
Starter beginnt bei $19/Nutzer/Monat mit jährlicher Zahlung. Für Empfänger- und Seitenanalysen, Kalkulationsfunktionen und CRM-Integrationen brauchst du Business für $49/Nutzer/Monat bei jährlicher oder $65 bei monatlicher Zahlung.
Mit Business kannst du außerdem bis zu drei Rooms veröffentlichen. Für Konten auf pandadoc.eu stehen Rooms allerdings nicht zur Verfügung. Salesforce und bestimmte Automatisierungen kosten extra. Prüfe deshalb den Preis für die Funktionen, die dein Team tatsächlich nutzt.
2. Qwilr: interaktive Webangebote
Bei Qwilr ist dein Angebot eine Webseite. Käufer können eingebettete Inhalte ansehen, Preisoptionen ändern, unterschreiben und bezahlen. Der Starter-Tarif kostet $35/Nutzer/Monat bei jährlicher oder $49 bei monatlicher Zahlung. Er erfasst Aktivitäten auf der Seite und in ihren Inhaltsblöcken. Du kannst auch in Starter weitere kostenpflichtige Nutzer hinzufügen.
Du kannst mit einem PDF beginnen. Qwilrs Konverter verwandelt Dateien unter 25 MB in eine Qwilr-Seite. Teste vor dem Wechsel eines deiner eigenen Angebote und prüfe das Ergebnis. Nach der Konvertierung beziehen sich die Analysen auf die Webseite und ihre Blöcke. Erwarte also keinen Bericht nach den ursprünglichen PDF-Seitennummern.
Starter enthält einfache Anbindungen an HubSpot, Pipedrive und Zoho. Für Analysen zu identifizierten Betrachtern und CRM-Automatisierung brauchst du einen höheren Tarif. Growth beginnt bei fünf Nutzern mit jährlicher Zahlung, also $3,300/Jahr. Salesforce erfordert Scale mit zehn Nutzern. Auch ein Dreierteam bezahlt diese zusätzlichen Plätze, wenn es eine dieser Funktionen braucht. Unser Vergleich der Qwilr-Alternativen erklärt die Unterschiede genauer.
3. Better Proposals: günstiger Einstieg für Einzelpersonen
Wenn du allein arbeitest, kannst du mit Better Proposals Angebote schreiben, Inhalte wiederverwenden, interaktive Preise ergänzen, Unterschriften einholen und Zahlungen annehmen. Starter kostet $13/Monat bei jährlicher oder $19 bei monatlicher Zahlung, für einen Nutzer und zehn Sendungen pro Monat.
Ein Team braucht Premium für $21/Nutzer/Monat bei jährlicher oder $29 bei monatlicher Zahlung. Die 50 monatlichen Sendungen teilen sich alle im Konto. Zusätzliche Nutzer erhöhen dieses Kontingent nicht. Freigaben durch Vorgesetzte, gleichzeitiges Bearbeiten und interne Kommentare erfordern Enterprise.
Über den Importer kannst du ein Word-Dokument übernehmen, allerdings ohne Tabellen. Für PDFs erklären die Hilfeseiten, wie du auf eine extern gehostete Datei verlinkst. Wir haben keinen dokumentierten Weg gefunden, ein fertiges PDF direkt als Angebot hochzuladen. Wenn dir das ursprüngliche Layout wichtig ist, kläre das vor dem Umzug. Die Analysen beziehen sich auf die Seiten und Abschnitte innerhalb des Angebots.
4. GetAccept: Angebote, Unterschriften und digitale Verkaufsräume
GetAccept Professional verbindet Angebote, Unterschriften, digitale Verkaufsräume, gemeinsame Maßnahmenpläne und Engagement-Berichte. Du kannst mit einer vorhandenen Datei oder Vorlage beginnen, auch mit einem PDF, und dann Unterschrifts- und Datenfelder ergänzen.
Professional kostet $49/Nutzer/Monat bei mindestens fünf Nutzern, jährlich bezahlt. Das ergibt $2,940/Jahr, selbst wenn nur eine oder drei Personen das Tool brauchen. Der eSign-Tarif für $25 deckt Unterschriften ab; die Rooms und ausführlichen Analysen von Professional sind dort nicht enthalten. Zahlungsintegrationen, erweiterte Angebotskonfiguration (CPQ) und einige CRM-Anbindungen kosten extra.
Bei Dateien in einem Room zeigt der Reiter Files Vorschauen, Downloads und Teilnehmeraktivitäten. Diese Zahlen sind von den Berichten zu Dokumenten und Room-Inhalten getrennt. Die Zahl der Dateivorschauen allein verrät dir nicht, welche PDF-Seiten jemand angesehen hat.
5. DocSend: vorhandene Dateien verfolgen und unterschreiben lassen
Mit DocSend lädst du ein fertiges Angebot hoch, teilst einen Browserlink und siehst Aufrufe des Dokuments und seiner Seiten. Personal kostet $10/Nutzer/Monat bei jährlicher oder $15 bei monatlicher Zahlung. Du kannst mehr als einen Nutzer buchen. Jeder Nutzer bringt vier Guthaben für unterschreibbare Links pro Monat mit, die sich das Unternehmen teilt.
Wenn du ein Angebot mit Begleitdateien teilen möchtest, enthält Standard einfache Spaces für $45/Nutzer/Monat bei jährlicher oder $65 bei monatlicher Zahlung. E-Mail-Verifizierung beim Zugriff und stärkere Zugriffskontrollen erfordern Advanced. Für das vollständige Analyse-Dashboard der Räume brauchst du Advanced Data Rooms.
Drei Personen zahlen zum Beispiel $360/Jahr für Personal, um einzelne Dateien zu verfolgen. Drei Nutzer von HummingDeck Pro zahlen $720/Jahr; darin sind auch Teamanalysen und Rooms mit Dokumentlimits enthalten. Welche Option günstiger ist, hängt davon ab, was du davon brauchst.
6. HummingDeck: Angebote teilen und nachfassen
Wir haben HummingDeck für Angebote entwickelt, die du bereits in Word, Slides, Canva oder einem anderen Editor geschrieben hast. Lade die fertige Datei hoch und teile einen Link mit Tracking. Oder stelle das Angebot, Begleitdokumente und nächste Schritte in einem digitalen Verkaufsraum zusammen. Im Browser kannst du PDF, PPTX, DOCX, Tabellen und HTML-Dateien mit bis zu 100 MB hochladen.
Starter kostet $96/Jahr oder $10/Monat für eine Person. Enthalten sind Analysen pro Seite, ein Analyseverlauf von 30 Tagen und drei Rooms mit jeweils bis zu fünf Dokumenten.
Für einen gemeinsamen Teamarbeitsbereich kostet Pro $240/Nutzer/Jahr oder $25/Nutzer/Monat. Dazu kommen Teamanalysen, E-Mail-Verifizierung und eingeschränkte Links, Discussions und Decision Capture sowie 15 Rooms mit jeweils bis zu 15 Dokumenten. Zusätzliche Nutzer erhöhen die Dokument- und Room-Limits des Arbeitsbereichs nicht. Eigene Domains und Branding erfordern Business.
Mit Decision Capture können Käufer annehmen, Änderungen anfordern oder ablehnen. Die Funktion hält diese Antwort fest, ist aber keine rechtsverbindliche elektronische Unterschrift. Nutze deshalb ein Signaturtool, wenn dein Kunde einen Vertrag unterschreiben muss. Unsere Seite zum Teilen von Angeboten zeigt, wie Teilen und Tracking funktionieren. Aufrufe geben dir Anhaltspunkte zum Nachfassen. E-Mail-Verifizierung bestätigt, dass jemand auf dieses Postfach zugreifen kann; sie belegt weder die rechtliche Identität noch eine Entscheidungsbefugnis.
Was eine, drei oder fünf Personen bezahlen
Das sind Jahresrechnungen in US-Dollar, berechnet aus den veröffentlichten Abopreisen. Steuern, nutzungsabhängige Gebühren, Zahlungsabwicklung und optionale Extras sind nicht enthalten. Jede Person im Vertrieb zählt als kostenpflichtiger Nutzer; Käufer, die dein Angebot ansehen, zählen nicht dazu. Prüfe bei Proposify und PandaDoc das endgültige Angebot: Die öffentlichen Seiten nennen nicht alle Buchungsvoraussetzungen oder Mindestnutzerzahlen.
| Ausgewählter Tarif | 1 Person/Jahr | 3 Personen/Jahr | 5 Personen/Jahr |
|---|---|---|---|
| Proposify Build | $468 | $1,404 | $2,340 |
| PandaDoc Business | $588 | $1,764 | $2,940 |
| Qwilr Starter | $420 | $1,260 | $2,100 |
| Better Proposals: Starter allein, Premium im Team | $156 | $756 | $1,260 |
| GetAccept Professional: mindestens fünf Nutzer | $2,940 | $2,940 | $2,940 |
| DocSend Personal: einzelne Dateien | $120 | $360 | $600 |
| DocSend Standard: einfache Spaces | $540 | $1,620 | $2,700 |
| HummingDeck: Starter allein, Pro im Team | $96 | $720 | $1,200 |
Der HummingDeck-Preis für eine Person gilt für Starter. Wenn du allein die Zugriffskontrollen und Zusammenarbeit von Pro brauchst, zahlst du $240/Jahr. Auch Better Proposals wechselt in der Tabelle den Tarif: Starter für eine Person, Premium für Teams.
Was tatsächlich auf der Rechnung steht
Bei vierteljährlicher Zahlung für Proposify Build zahlst du $147 pro Nutzer und Quartal ($49/Monat). GetAccept Professional verlangt jährliche Zahlung für mindestens fünf Nutzer. Better Proposals Premium gibt dem gesamten Team 50 Sendungen pro Monat, unabhängig von der Nutzerzahl.
So triffst du die Auswahl
Teste dein nächstes Angebot in dem Tarif, den du in Betracht ziehst. Prüfe, ob du die Inhalte übernehmen, nötige interne Freigaben einholen und das Angebot so versenden kannst, wie dein Kunde es erhalten soll. Wenn dein Team eine Inhaltsbibliothek, Preisregeln und Unterschriften nutzt, vergleiche Proposify mit PandaDoc, Qwilr und Better Proposals. Nimm GetAccept dazu, wenn du auch digitale Verkaufsräume und gemeinsame Maßnahmenpläne brauchst.
Wenn du Angebote gern in einem anderen Tool erstellst, lade eines bei DocSend, HummingDeck oder Proposify selbst hoch. Prüfe, wer den Link öffnen kann, welche Aufrufe du siehst und wie lange der Verlauf erhalten bleibt. Wenn du zusätzlich einen Room brauchst, prüfe dessen Dateilimits.
Ich würde das mit einem echten Angebot ausprobieren, bevor ich eine ganze Vorlagenbibliothek umziehe.
Häufige Fragen
Welche Proposify-Alternative passt zu einem kleinen Team?
Mit PandaDoc, Qwilr und Better Proposals kannst du Angebote an einem Ort erstellen und unterschreiben lassen. GetAccept Professional ergänzt digitale Verkaufsräume, du bezahlst aber für mindestens fünf Nutzer. Wenn dein Angebot bereits fertig ist, schau dir DocSend und HummingDeck zum Teilen und Nachverfolgen an.
Kann ich meine vorhandenen PDF-Angebote behalten?
Du kannst ein PDF mit bis zu 20 Seiten und 6 MB direkt in Proposify hochladen. Auch PandaDoc, GetAccept, DocSend und HummingDeck akzeptieren vorhandene Dateien, während Qwilr ein PDF in eine Webseite umwandelt. Teste eines deiner eigenen Angebote, bevor du den Rest umziehst.
Gibt es eine kostenlose Proposify-Alternative?
Mit HummingDeck Free kannst du fünf Dokumente teilen, grundlegende Aufrufaktivitäten sehen und einen Room mit bis zu drei Dokumenten nutzen. Analysen pro Seite gibt es ab Starter. PandaDoc hat einen eingeschränkten kostenlosen Tarif zum Hochladen und Unterschreiben, und DocSend bietet nach der Testphase eine eingeschränkte kostenlose Option. Prüfe jeweils die Dokument- und Analyselimits.
Kann HummingDeck den Unterschriftsprozess von Proposify ersetzen?
Mit HummingDeck Pro kann dein Käufer über Decision Capture annehmen, Änderungen anfordern oder ablehnen. Das hält seine Antwort fest und ist keine rechtsverbindliche elektronische Unterschrift. Wenn dein Kunde einen Vertrag unterschreiben muss, nutze ein Signaturtool wie Proposify, PandaDoc, Qwilr, Better Proposals, GetAccept oder DocSend.
Was bezahlt ein Team mit drei Personen?
Drei Nutzer kosten $1,404/Jahr bei Proposify Build, $756/Jahr bei Better Proposals Premium oder $720/Jahr bei HummingDeck Pro. GetAccept Professional beginnt bei $2,940/Jahr, weil du mindestens fünf Plätze bezahlen musst. Die Tabelle oben zeigt die Jahreskosten aller sechs Alternativen und die verglichenen Tarife.
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